工程总承包信息管理系统

系统管理用户手册

四川林飞数码科技有限公司

1、概述

系统管理包括系统初始化、系统运行管理及项目整体操作。在系统投入正式运行之前，需要对系统进行初始化设置，初始化覆盖的范围包括各部门的基础信息设置、程序与流程的设置和管理系统的人员、岗位、权限初始化；系统运行管理是对各部门的基础信息的设置修改、程序与流程的设置修改和管理系统的人员、岗位、权限修改，具体操作和系统初始化是一致的；项目整体操作是对一个项目整体的导入与导出及分发现场库，此部分是由系统管理员完成的。

2、模块构成

系统管理总体构成如图：

其中，费控基础信息包括如下：

设备基础表、子项设置包括内容如下：

岗位设置、人员岗位、岗位权限、权限管理包括内容如下：

系统管理中一些项有一定的包含与被包含关系，初始化或修改这些项时有些先后顺序。

3、具体操作

3.1 部门设置

1. 在左边导航条点击“部门设置”，右边窗口会显示出所有已设定的部门（如下图所示），在右边窗口单击某一部门名称，可对原有配置进行修改，如果要新建部门，请执行第2步；

2. 单击窗口上方的“新建部门”进入下图页面，输入部门名称和负责人等相关部门信息；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“设置下一个部门”，可创建下一个部门；

6. 在右边窗口选择某一姓名，单击上方的“删除”按钮，可将其删除。

3.2 专业设置

1. 在左边导航条点击“部门设置”，右边窗口会显示出所有已设定的部门（如下图所示），在右边窗口单击某一部门名称，可对原有配置进行修改，如果要新建部门，请执行第2步；

2. 单击窗口上方的“新建专业”进入下图页面，输入专业名称和序号等相关专业信息；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“设置下一个专业”，可创建下一个专业；

6. 在右边窗口选择某一姓名，单击上方的“删除”按钮，可将其删除。

3.3 用户注册

1. 在左边导航条点击“用户注册”，右边窗口会显示出所有已注册的用户（如下图所示），在右边窗口单击某一姓名，可对原有配置进行修改，如果要新建用户，请执行第2步；

2. 单击窗口上方的“注册用户”进入下图页面，输入用户帐号（员工名字的拼音）和密码（用户登陆时所使用的密码）；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“注册下一个”，可注册下一个用户；

6. 在右边窗口选择某一姓名，单击上方的“删除”按钮，可将其删除。

(注：用户名称、用户帐号、密码必须要填写，且用户名称、帐号不能重复)

3.4 币种设置

1. 在左边导航条点击“币种设置”，会进入下面页面

2. 单击窗口上方的“新建币种类型”进入下图页面，输入币种名称；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“设置下一币种”，可创建下一个币种；

3.5 费控基础信息

为了减少在费控部的基础设备的输入量和减少输出错误，所以我们在系统管理中设置了费控基础信息模块，以供在费控部录入的时候选择。费控基础信息包括劳务分包单位、砼表、钢筋设置、钢结构名称、费控子项设置、建筑工程量类别、非标钢结构名子项名、设备信息表、材料表、钢结构、现场费用项目、院内费用项目，他们的设置操作是一样的，所以，我们分别以劳务分包单位为例来说明。

费控基础信息导航条如下：

劳务分包单位的操作如下：

1. 在左边导航条点击“费控基础信息”，在展开的条目中选择“劳务分包单位”，会进入下面页面

2. 单击窗口上方的“新增分包单位”进入下图页面，输入工程资料类型；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“设置下一分包单位”，可创建下一个资料类型；

3.6 程序设置

1. 在左边导航条点击“程序设置”，右边窗口会显示出所有已设定的程序名称（如下图所示）；在右边窗口单击某一编号，可对原有配置进行修改，如果要新建程序，请执行第2步；

2. 单击窗口上方的“新建程序名称”进入下图页面，输入程序编号和程序名称；

3. 完毕后，单击“保存”；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；

5. 点击“设置下一程序名称”，可创建下一个程序；

（注意：程序设置是系统的初始化数据已经设置完成了，用户不可修改）

3.7流程设置

1. 在左边导航条点击“流程设置”，右边窗口会显示出所有已定义的流程名称（如下图所示）；可以通过点击“全部展开”和“全部折叠”查看所有流程；在右边窗口单击某一密级名称，可对原有配置进行修改，如果要新建程序，请执行第2步；

2. 单击窗口上方的“配置流程”进入下图页面，选择或者输入程序名称和流程名称等信息

3. 完毕后，单击“保存”；点击“下一个流程”，可创建下一个流程；

4. 如果发现原先输入的数据有误，可单击“编辑”可进行修改；如是项目审批流程则需要设置评阅岗位，点击“设置评阅岗位”，设置评阅顺序，选择评阅岗位。

5. 单击“保存”；点击“设置下一个评阅人”，继续设置评阅人，直到设置完流程的每一级评阅岗位。如需修改点击“编辑”按钮。

6. 点击返回按钮，可以查看流程设置的信息，点击已经设置的岗位名称，可以查看这一评阅岗位信息。

3.8系统管理中其他信息设置

除了前面介绍的设置信息，系统管理在还要其他很多信息的设置，他们的操作域费控基础信息设置的操作的一致。