公文管理制度

一、收文管理办法

1. 各类公文由综合处负责接收，分类登记后安排传阅、办理和归档。各处室人员外出参加会议后应及时将会议文件交综合处。

2. 公文接收有电子文件和纸质文件两种方式。通过中国**办公自动化系统（OA系统）传输的电子文件，综合处在接收电子文件时，要打印出纸质红头红章文件。通过寄送的纸质文件，综合处要认真检查文件是否齐全。各处室收到的各类文件，应及时送交综合处统一登记，按公文运行程序办理。

3. 对需要急办、特办、重要的文件，综合处要及时送交局领导阅示，并按局领导批示安排及时办理。综合处要负责催办落实，办理结果要向局领导报告，并将办理结果备案。

4. 各处室收到承办公文后，要及时办理，办理结果需向局领导报告，同时报综合处备案。局领导批示传达学习的文件要及时在处室内传达学习，局领导批示供老同志阅读的文件由综合处及时转党总支办公室。

5. 在机要文件办理过程中，要切实做好保密工作，办理结束后，按**公司办公厅要求退回或规范处理。

二、发文管理办法

1. 发送文件管理要按照**公司有关规定进行。发文方式有电子发文和纸质发文，一般情况下发电子文件，特殊情况下可发纸质文件。

2. 拟稿办理**公司发文，即中**老干〔XXXX〕X号文件，按中国**办公自动化系统（OA系统）机关公文处理流程发文，综合处负责归档工作。

发纸质文件时，主办处室要填写下发文件单位信封，封好文件后由综合处统一办理邮寄手续。

3. 拟稿办理部门发文（函），即老干（函）〔XXXX〕X号文件，按中国**办公自动化系统（OA系统）机关公文处理流程发文，综合处负责归档工作。

发纸质文件时，主办处室要填写下发文件单位信封，封好文件后由综合处统一办理邮寄手续。

4. 向**公司领导报告、请示时，应使用**公司机关统一印制的呈批件（蓝版）格式上报。

呈批件上报流程：主办处室拟稿→处室负责人核稿→综合处审稿并编文号→局领导签发

**公司呈批件办理完成后，由综合处负责归档。

5. 向老干部局领导报告、请示时，使用离退休职工管理局（老干部局）呈批件（黑版）格式上报。

呈批件上报流程：主办处室拟稿→处室负责人核稿→会签处室负责人核稿→综合处编文号→主办处室报局领导签字批示→按局领导批示办理事项

呈批件办理完成后，由综合处负责归档。

三、文件归档管理办法

1. 公文办理完毕后，应由拟稿人整理发文原件和附件，并送交综合处归档。

2. 归档文件和附件原则上应为原件。凡收文为复印件、传真件的，有领导签批原始字迹的应将原件归档。

3. 综合处定期将归档文件进行分类整理，确保归档文件完整、准确，并按办公厅要求办理公文归档工作。

4. 文件档案的查阅按**公司有关规定执行。