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当前国土资源档案管理工作中存在的问题及对策探究
作者：张琦

来源：《办公室业务（上半月）》2018年第2期

在传统的国土资源档案管理的过程当中，相关的管理人员需要花费大量的时间来进行资料的收集和归档，具体的工作内容相对较多，且工作难度相对较高，想要全面地提升档案管理的效率和水平十分困难。而在信息科技快速发展的当下，管理人员可以引进先进的管理系统和档案管理技术来进行档案的收集和归档管理，同时也能够借助互联网络进行系统化的信息数据库的构建，根据不同用户的具体需求为其提供相应的检索查询服务，不仅能够全面提升国土资源档案管理的使用效率，同时也能为人们提供更好的国土资源档案管理服务。

一、国土资源档案管理工作开展过程当中存在的主要问题

（一）缺乏优秀的硬件设施。国土资源档案本身涉及内容相对较多，想要完成这一系统性和复杂性相对较强的管理工作，不仅需要耗费大量的人力和时间，还需要相关的部门不断引进各种能够满足档案管理需求的硬件设施。然而在档案管理工作的过程当中，部分部门并没有根据要求来引进具有较高科技化水平的硬件设施，从而使得档案管理过程当中硬件设施存在较为严重的不匹配和设施老化的现象。这不仅会严重地影响档案管理工作的有效展开，同时也会阻碍国土资源档案现代化管理体系的有效构建。另外，部分国土资源部门没有根据具体的要求对档案管理室进行装修，也没有采取有效的措施和安排专业的工作人员来对档案管理设备进行维护检修，从而使得档案库中的纸质文件和重要信息受到严重的破坏，这将会极大程度地降低档案管理的整体完整性和科学性。

（二）信息化管理水平较差。社会科技的快速发展为国土资源档案管理提供了有利的条件，在此基础上，相关的部门必须要引进先进的档案管理技术和手段来进行日常的管理工作，才能够确保档案管理的效率和水平能够得到不断的提高。然而在具体的档案管理工作中，部分档案馆工作人员仍然采用较为传统的人工管理的方式来开展工作，这样不仅会延长档案管理的时间，同时也会增加档案管理过程当中的错误率，进而可能对管理部门造成相对严重的经济损失。另外，传统的档案管理模式还会提升档案查询和使用的难度，在没有全面引进信息化设备和信息化技术的情况之下，档案馆工作人员无法进行电子档案的备份和储存，这也就意味着一旦档案发生损毁将无法找回，将会给档案管理部门造成不可估量的损失。

二、有效加强国土资源档案管理工作的措施

（一）不断引进先进硬件设备。在实际的档案管理过程当中，国土资源部门的工作人员不仅要对现有的硬件管理设备进行统计，还需要根据具体的情况安排专业的工作人员定期对重要的档案管理硬件设备进行检修维护。另外，为了能够更好地满足越来越高的档案管理工作要求，管理人员还需要根据具体的需求引进具有较高数字化水平的硬件设备，例如，空调、计算机、档案管理柜等。除此之外，国土资源部门还必须要定期地安排专业的技术人员对计算机系统和数据库进行升级，在确保档案管理效率能够得到显著提升的同时，为数字化档案管理工作提供更加安全的网络环境。另外，为了最大限度地降低档案管理室当中纸质文件出现较为严重的损毁和霉变现象，管理人员除了要采取有效的手段营造良好的档案管理环境之外，还需要定期地对档案室进行修缮。

（二）加强信息化体系的构建。档案馆工作人员需要树立全新的数字化档案管理观念，不断引进互联网络和数字化技术来开展相关的档案管理工作，同时也可以借鉴先进的数字化档案
管理经验，根据管理需求对档案管理模式进行创新和改革。档案馆的工作人员不仅要全面加强数字化国土资源档案室的建设，根据档案管理需求，做好电子文档的备份和归档，还需要利用互联网络平台为相关人员提供国土资源档案的查询服务。用户只需要在平台上输入相关的信息，就能够快速地检索出与国土资源档案有关的具体内容，这不仅极大程度地提升了国土资源档案的优化利用效率，同时也能不断加快国土资源档案信息化体系的构建进程。

三、结束语

国土资源档案管理是国土资源开发和利用过程当中的重要环节，因此相关部门必须要采取有效的措施和手段全面加强国土资源档案管理工作。除了要根据现有的档案管理需求引进先进的硬件设备和系统之外，还需要充分地考虑档案管理工作人员的具体工作情况，采取有效的措施和方法不断提升工作人员的整体素质和管理能力。在原有的档案管理基础上进行有效的创新和改革，这样不仅能够确保国土资源档案馆工作能够与时俱进，同时也能为国土资源档案管理工作的全面展开提供良好的保障。

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