公司组织机构及职责权限

编号：XXX-JY-007-2018

第一节 总则

第一条 目的

为规范本公司组织机构的设立与人员配置，实现公司最大效能，

根据本公司章程，制定本制度。

第二条 定义

本制度所指组织机构为公司的高级管理层、内设职能机构。

第三条 原则

3.1精简原则。公司组织机构以必要而设立；

3.2效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化；

3.3独立原则。组织机构应职责明晰，各负其责；并且职能之间

不能相容；

3.4协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益，在各司其职

的前提下，分工合作。

第四条 决定内设机构的组织

公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。

公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构。

第二节 高级管理层

第五条 高级管理层的设置

经公司董事会决定，公司高级管理层的设置为：

第一级：总经理、副总经理；

第二级：财务总监、市场总监、行政总监、质量总监、研发总监。

公司根据需要可设置公司技术顾问职位。

第六条 高级管理层的职责

6.1总经理的主要职责是：

(1) 主持公司的全面工作；

(2) 决定中层管理干部的任免；

(3) 代表公司一切对外事务。

6.2副总经理的主要职责是：

协助总经理主持公司的全面工作。

6.3财务总监的主要职责：

负责财务部日常工作为负责建立一个符合国家财务标准和要求的财务管理制度，确保公司财务帐目的准确，月度报表的及时产生，控制公司费用，建立符合标准的内控体系，等等。具体工作如下：

（1）财务决策

1) 构建和完善会计核算体系；

2) 负责监测、控制公司的财务运行。

（2）财务制度的制订与执行

1) 构建和完善经营管理相适应的财务制度；

2) 负责推动公司各部各项内控和财务制度的执行；

3) 负责检查、监督公司各部门各项财务制度的执行。

3．费用管控

1) 负责组织公司各部各级、各项费用预算的编制,并负责协调

各部费用预算的审定；

2) 负责对公司各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查。

4．库存管理

1) 以公司库存管理制度为指导，构建和完善库存管理制度；

2) 负责组织会计库存账与业务库存账的核对；

3) 组织并监督公司的库存盘点工作；

4) 参与对库存盘盈、盘亏业务的责任处理，负责组织对库存盘盈、盘亏业务的账务处理。

5．资金管理

1) 根据公司经营实际，参与资金运筹，负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制；

2) 负责编制、分析公司现金流量表；

6．资产管理

组织对各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊

费用、递延资产的核算和管理。

7．税务筹划

1) 根据公司的实际情况，制订纳税统筹计划，合理建立纳税会计核算体系；

2) 负责对国家税收法律体系进行系统研究，关注国家税制改革的动向，有针对性地制订公司合理的应对策略；

3) 负责税费核算、缴纳与清算工作；

4) 制订涉税管理制度，避免出现纳税事故。

6.4市场总监的主要职责：

（一）销售方面

1) 负责建立公司总体市场和销售的策略和计划，管理市场营销部；

2) 建立、管理销售和市场团队，实施销售计划完成销售目标；

3) 确保公司定价策略的准确，完成公司的销售利润；

4) 维护公司目前的客户和渠道；积极开发更多优质客户和渠道，确保公司增长目标的实现；

5) 管理和激励销售团队完成公司制定的销售目标。

（二）市场方面

1) 确保公司的产品满足消费者的需要，并在消费者中建立良好的品牌形象；

2) 制定民用产品（林业、电力）的销售推广策略，并有效实施市场推广策略；

3) 与合作领域单位客户保持良好的客户关系；

4) 收集并分析各种市场信息以及竞争对手信息，例如各种产品价格信息，销售情况，等等。

（三）其他职责

1) 代表公司参加行业展会和论坛，宣传提升公司形象；

2) 董事会及总经理安排的其他工作。

6.5行政总监的主要职责：

(1) 协调各部门制定部门、岗位职责和公司各类规章制度的实细则，配合公司协调各部门的工作关系；

(2) 严格控制行政办经费的支出，加强办公财产的管理；

(3) 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，及时向总经理汇报；

(5) 负责将公司的政策、原则、策略等信息，快递、清晰、准确地传达给各部门及所有员工；

(6) 负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作；

(7) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合怍关系；

(8) 负责对公司档案管理工作以及其他文印工作的管理；

(9) 定期组织做好公司制度的检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措旋工作；

(10) 负责公司资产的管理工作，确保公司资产安全；

(11) 负责公司的人事管理工作，做好人事招聘录用、培训、岗

位调动、薪酬管理和劳动合同管理以及公司法务工作；

(12) 领导公司的监察工作，有效纠正和及时处理违纪行为；

(13) 组织实施公司文化建设，提高丰富多彩的文体活动，提高员工对公司的向心力；

(14) 负责公司的安全工作，纠正违纪，确保公司财产的安全；

(15)总经理安排的其他工作。

6.6质量总监的主要职责：

(1) 参与制定企业发展战略与年度经营计划；

(2) 负责企业整体质量战略的拟定，配合企业发展战略的需要全面负责企业的质量管理工作；

(3) 指导GJB9001质量管理体系的建立，组织人员对其进行审核以保证其有效控制运行；

(4) 领导、监督产品研发、保管、生产和出库的质量检验工作；

(5) 确保产品质量，预防质量责任事故发生；

(6) 领导和监督科研项目建设和仪器设备的维护工作。确保研发生产活动的正常进行；

(7) 负责供应链的质量控制，指导对供应链、外协商的供货质量进行控制管理。

6.8研发总监的主要职责：

(1) 组织制定和实施重大技术决策和技术方案，制定技术方案，制定技术发展战略、规划发展方向；

(2) 主持开发新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及工艺设计等工作，指导、审核项目总体方案，对各项进行质量控制；

(3) 组织领导开发团队，制定项目实施计划，监控项目进度及质量，保证项目如期完成；

(4) 进行技术难题的攻关和预研，拟定团队的工作目标并监督实施；

(5) 与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的产品技术相关问题；

(6) 协调研发制造部与公司各部门的工作关系，对各部门提供产品技术自持。

(7) 完成总经理交代的其他任务。

第三节 内设机构的设置

第七条内设机构的名称

XXX电子科技有限公司的武器装备科研生产管理工作按照《天衡五维制度汇编》、GJB9001C-2017质量体系《质量手册》、《程序文件》和保密体系《保密制度汇编》及相关作业文件的规定执行。

本公司现在设立职能部门（单位）是综合管理部；研发制造部；质量管理部；市场营销部。公司通过各部门的协调合作，将对市场的预测分析、科研试制、生产制造、经营管理、产品销售、售后服务等环节有机地结合起来，形成一个完整的市场外部的有关原材料供给、市场需求与企业内部的科研生产相结合的有效系统。

公司在武器装备科研生产过程中实行由公司总经理统筹领导副总经理辅助管理，公司总经理负责公司战略方向、重要核心环节的把控，对整个公司的运转进行负责；副总经理全面负责公司产品研发、市场运营、财务及人事管理等工作，监督检查各项工作的有序运行，保障公司各项目标按期完成。

图

XXX电子科技有限公司科研生产管理组织结构图

第八条 内设机构的职能

8.1综合管理部的主要职能：

综合管理部是完善公司管理体制，合理配置人才，保障公司日常工作有序开展，为公司发展提供后勤保障支持。部门下设人事行政组、财务组、采购组，职责如下：

（1）人事行政组 主要负责公司人事、行政工作的规划，建立人事行政类规章制度；统计各部门的招聘需求，制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；建立并及时更新员工档案；制定公司及各个部门的培训计划并组织实施；负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理等工作。负责公司活动组织、企业文化建设等活动。此外，保密办事务也由人事行政组负责。

（2）采购组 采购组主要负责按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、交料和结算工作，保证研发、生产所需的材料设备达到规定标准；负责与采购物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表等工作。

（3）财务组 主要负责按照国家的财务会计政策，制订公司财务运行制度，实行会计核算、会计监督工作，负责公司会计凭证档案管理及合同（协议）管理，负责公司账务处理、税务申报、内部报销管理、薪资发放等工作；负责供应物资的仓储管理，严格做好库存物资的记录工作。

8.2质量管理部的主要职能：

负责建立质量管理体系，过程控制；编制质量目标、质量工作计划，并负责各部门质量目标的分解、落实、统计和考核；负责质量信息的收集和管理，并建立产品质量档案；负责物料、半成品、成品的来料检验、过程控制和终检，指导并监督物料的采购、储存、销售、退货、运输等环节的质量管理工作；负责不合格产品的确认，对不合格产品的处理过程实施监督；负责质量管理体系的内审和风险评估的实施；组织开展质量管理教育及培训等工作。

8.3市场营销部的主要职能：

市场营销部，负责建立和完善营销产品信息收集、处理、交流等；做好产品预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；负责公司产品品牌形象的建立；实施产品销售公关活动；负责实施产品售后服务工作，组织用户正确使用和维护本产品；及时将服务中发现的问题汇总，与研发制造部、质量管理部讨论，提出确定的解决方案以便技术部门及时改进；负责产品售后质量收集、处理和传递工作。

8.4研发制造部的主要职能：

负责对公司产品实行技术指导、负责新产品研发、制定技术标准并根据公司年度、月度生产计划执行生产任务，提高劳动生产率，以及进行日常设备管理及安全生产管理等工作。下设项目管理组，负责公司研发项目和生产项目的计划管理、实施与调度管理。具体如下：

（1）掌握技术发展方向，加强与用户需求单位的战略合作，深入对用户需求和技术理论研究；加强与用户信息研究部门交流，及时跟踪和掌握先进理念和技术发展趋势，深入一线使用单位，了解对装备改进提升要求。

（2）组织和编制技术发展规划，负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种的不断更新和扩大；负责编制技术文件、产品标准，并组织对计划、规划的修订、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

（3）负责计划管理、实施与调度管理，对仪器设备、生产材料、半成品、成品进行协调与管理；确定公司各产品年度研发计划或生产任务，制定各产品的研发或生产周期；负责生产技术准备工作，包括工艺设备，工位器具的准备，专用工具备件的计划和制造等工作；执行公司安全生产管理制度、生产安全操作规程，防止安全事故发生。

第四节 编制与职务（岗位）责任制

第九条编制要求

9.1公司内设机构的人员编制以必要、适合、避免亢员为基本要求；

9.2部门应在满足职务不相容的前提下，尽可能地安排1人身兼数职。

第十条职务（岗位）责任制

按照公司已经确定的职务（岗位）责任制的规定执行。