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秘书部的主要职能

时间：2018-06-30 14:13:43 下载该word文档

秘书部的主要职能

秘书部是学生会的一个重要的枢纽，作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解此部门的职能和工作性质，树立良好的全局性观念。那么秘书部的主要职能有以下几个方面：

　1、做好系每周召开例会的会议记录及相关会议的考勤、签到等工作，将其整理并存档

2、将每周的考勤表整理计算出来，存底档。并于每周日晚打印出来交给各个班的班长。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

同时还应加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。在工作中做到三个第一：以“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。