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关于公司文件格式的说明.doc

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关于公司文件格式的说明1
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第一章关于公司文件格式的说明 (1 1.1封皮 (1 1.2目录 (1 1.3文件标题 (1 1.4正文文字 (2 1.5脚注 (2 1.6缩进 (2 1.7页面设置 (2 1.8页眉页脚 (2 1.9图、表、式 (3 1.10流程图 (4 1.11分隔符 (4 1.12落款 (4
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第二章标题示例（黑体二号，居中） (5 2.1一级标题（黑体四号） (5
2.1.1二级标题（黑体13pt，不加粗） (5 2.2主体部分（黑体四号） (5
2.2.1情况说明（黑体13pt，不加粗） (5 2.2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗） (5 第三章标题示例（黑体二号） (6 3.1一级标题（黑体四号） (6
3.1.1二级标题（黑体13pt，不加粗） (6 3.2主体部分（黑体四号） (6
3.2.1情况说明（黑体13pt，不加粗） (6 3.2.2分析信息、提出结论（黑体13pt，不加粗） (6 附录一一二三级文件模板 (7 附录二四级文件模板 (8 附录三对外文件模板 (9 第一章关于公司文件格式的说明
公司的标准字体为黑体和宋体，英文用Times New Roman字体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准。
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1.1封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在文控中心备案。文件名称用小初，华文行楷，加粗。文件名下是公司全称，封面底部居中是certainn的logo 和文件日期。为了区别版次可以在公司全称下面注明版次。
1.2目录
目录是文件的提纲，是文件各组成部分标题按顺序的排列。目录标题采用章标题的格式，目录的内容采用小四号字，行距为固定值20磅，每章标题行前空6磅，后空0磅。具体格式参见附件——目录（例子）。
内容较为简单的文件可以不列出目录。 1.3文件标题
标题要重点突出，简明扼要。格式如下：
●各章标题，大纲级别为1级，例如：目录、第1章……附录。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体二号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。
●一级节标题，大纲级别为2级，例如：2.1 一级标题
节标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。采用黑体四号（14pt）字居左书写，行距为固定值20磅，段前空24磅，段后空6磅。 ●二级节标题，大纲级别为3级，例如：2.1.1 二级标题
采用黑体13pt字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12磅，段后
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空6磅。
●三级节标题，大纲级别为正文，不列入目录中，例如：2.1.1.1 三级标题。
采用黑体小四号（12pt）字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12 磅，段后空6磅。第1页共8页 1.4正文文字
采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0磅，段后空0磅。
1.5脚注
采用小五号字，按两端对齐格式书写，单倍行距，段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，……，⑩”样式，全文格式要统一，详细规定见本页脚注。1
1.6缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进（2个字符）。
三级节标题（如1.1.1.1）及以下的正文内容统一左侧缩进2个字符。 1.7页面设置
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页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
1.8页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左是莫廷logo，靠右是“深圳市斯尔顿科技有限公司”公司全称图片;对内制度/规范性文件总共分为四级，详见附录一二（编号及分级格式见《文件控制程序》。
无论对内对外文件，正文页之前的页码（如目录等）均用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……注明，正文及附录页脚格式均为“第X页，共X页”。
页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。
1 脚注序号“①，……，⑩”的字体是“正文”，不是“上标”，序号与脚注内容文字之间空半个汉字符，
脚注的段落格式为：单倍行距，段前空0磅，断后空0磅，悬挂缩进1.5字符；字号为小五号字，汉字用宋体，外文用Times New Roman体；中外文混排时，所有标点符号（例如逗号“，”、括号“（）”等）一律使用中文输入状态下的标点符号，但小数点采用外文状态下的样式。
图1.1 页眉莫廷logo 图1.2 页眉公司全称 1.9图、表、式 ●图
图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。
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图序与图名，例如：图1.1 页眉莫廷logo
图2.1是图序，是“第2章第1个图”的序号，其余类推。图序与图名置于图的下方，采用宋体11pt字居中书写，段前空6磅，段后空12磅，行距为单倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。图中的标注用五号宋体字。 ●表（见附件—表格（例子））表中参数应标明量和单位的符号。
表单元格中的文字一般应居中书写（上下居中，左右居中），不宜左右居中书写的，可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用11pt宋体字，单倍行距，段前空3磅，段后空3磅。表头标题栏，字体加粗，且加入标准淡绿色底纹。
表序与表名，例如：表3.1 第四次全国经济普查数据（北京）表3.1是表序，是“第3章第1个表”的序号，其余类推。表序与表名置于表的上方，采用宋体11pt字居中书写，段前空12磅，段后空6磅，行距为单倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符。
当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格式同前，只需在表序前加“续”字即可，例如“续表3.1 第四次全国经济普查数据（北京）”。
若在表下注明资料来源，则此部分用宋体五号字，单倍行距，段前空6谢谢分享

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磅，
段后空12磅。需要续表时，资料来源注明在续表之下。表达式（见附件——第3章）
表达式主要是指数字表达式，例如数学表达式，也包括文字表达式。表达式采用与正文相同的字号居中书写，或另起一段空两个汉字符书写，一旦采用了上述两种格式中的一种，全文都要使用同一种格式。表达式应有序号，序号用括号括起来置于表达式右边行末，序号与表达式之间不加任何连线。
表达式行的行距为单倍行距，段前空6磅，段后空6磅。当表达式不是独立成行书写时，有表达式的段落的行距为单倍行距，段前空3磅，段后空3磅。
文中的表、图、表达式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：表3.2