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各部门职责

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旅游与交通管理系团总支学生会各部门工作职责
主席团:
学生副书记:
1.根据系团总支和院团委的工作部署和要求,结合本系(部)共青团工作的实际,负责制订学期工作计划,提出具体实施意见,报请系(部)团总支和院团委批准后认真贯彻执行。负责贯彻落实系(部)团总支和院团委布置的各项任务,执行系团总支和院团委的决议,定期总结工作,及时汇报工作情况。
2.负责定期检查本系(部)各团支部的工作情况,开展争先创优活动,初步审查批准有关上报的各类表彰人员名单。
3.负责定期检查本系(部)各团支部的工作情况,开展争先创优活动,初步审查批准有关上报的各类表彰人员名单。
4.负责青年积极分子的培养,组建好团干部队伍,积极向党组织推荐优秀团员入党,做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。负责做好年级、班级团的组织建设,定期改选团支部。
5.指导帮助系(部)学生会和班委会开展工作。6.负责组织本系(部)第二课堂活动。
7.负责组织好大学生社会实践活动,结合本系专业特点,组织带领团员青年深入社会、深入实际,广泛开展青年志愿者服务活动。
8.搞好调查研究和信息工作,及时了解和掌握本系(部)团员青年的思想动态,并及时向团总支和院团委汇报团员青年的各方面情况,沟通信息,有目的、有计划地开展工作。
9.加强学生社团建设,结合本专业特点,组建、指导学生社团,引导团员青年根据自身特点,开展丰富多采的文体活动。
10.及时完成上级领导交办的各项工作。主席:
1.对外代表旅游系学生会,按学生会章程开展工作。
2定期召集学生会主席团成员或各部门成员召开工作例会,交流工作经验,

审议学生会各部门提交的工作计划、规章制度等,并负责制定系学生会的工作方向和远景规划。
3.根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况,向系团总支提名学生会干部人选。
4.及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校系学生工作会议。
5代表系学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。6.指导、督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
7.系学生会主席对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督。8负责统筹各部门、策划、组织全系学生开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、文体、社会实践等活动,为全系学生的学习和生活创造和谐、健康向上的良好环境。
9.代表全系学生参与系学生会有关学生工作的决策。10.主持学生会主席团的日常事务。副主席:
1.协助主席做好学生会各项工作,处理日常事务,并对学生会负责;2.受主席委托,全权行使主席所具各项职权,在主席因不在等原因不能行使职权时,代理主席主持工作,做好自己分管工作。
3.加强与同校兄弟院系的交流合作;4.认真完成上级领导交给的任务。
5.明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;6.向主席汇报完成主席交办的其他的工作任务。
文秘部
1、协助学生会主席团工作,做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。3、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。4、负责学生会工作大记事。
5、负责各个活动的资料收藏、管理、归档。

学习部
1.及时把老师下达的消息和任务传达给同学们,并监督落实好
辩论赛2.根据学生会需要和工作要求负责开展各种活动技能展示
3.有活动的时候负责写活动方案
4.认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。
5.组织和领导各班学习委员定期检查各种学习情况,收集同学们的各种学习要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映,并协助解决存在问题。
6.向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息,协助其他部门进行各项活动的开展与进行。
体育部
1、积极参加各系各组织开展的各项活动开闭幕式;2、积极配合院体组织开展的各项活动;3、配合各兄弟部门,完成各种活动。
4、组织全系学生开展体育活动,接受院团委,领导的考核,检查和评比,负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动,加强对外交流合作。
文娱部
1.负责组织策划配合学院举行的大型活动,如迎新晚会毕业晚会等文娱活动。
2.领导各班文体委员,组织各类有特色的文娱活动,丰富同学们的课余生活。3.对内为展现同学们的特长提供了一个平台,培养同学们健康向上的审美观,活跃校园文化气氛。对外加强与兄弟系的文化艺术交流,繁荣校园文化。
4.协助学生会其他部门开展工作,增加各部门的联系团结与友谊。5.挖掘文艺人才,充分发挥其文艺才华。

生活部
1、安排每周打扫老师办公室工作;2、安排每周大扫除工作;3、进行每周二的宿舍检查工作;4、完成主席团与老师安排下来的工作;5、每个月先院生活部进行宿舍情况汇总;
组织部
1、做好我系团员思想政治教育工作,做好入团的各项工作,具体包括入团申请书整理上交到院团委等;
2、学生团籍档案的整理归档;3、协调好本部门成员和老师的关系;
4、完成团员统计,团员注册,团费收缴等工作;
5、与大一各班团支书沟通做好每月的团课检查工作以及上交团课流程表和上报材料到素质拓展部等;
6、做好每年五四“创先争优”的表彰评选工作,具体包括呈报表的发放及材料收集整理上交到院团委等;
7、协助系团总支学生会各兄弟部门开展的工作和活动,互相协助,互相促进;
社会实践部
1、负责旅游系学生社会实践和勤工助学,全心全意为同学们服务。2、提高学生的创新能力,实践能力,让学生关系社会问题。3、加强旅游系团总支学生会对社会公益机构的联系。

女生部
1、每周两次或两次以上女生宿舍的晚休查房工作,并及时向辅导员汇报,确保女生宿舍纪律与安全。
2每月做好部门本月的工作总结和下个月的工作计划,并按时以Word文件交于文秘部存档。

3、积极做好院女生部下传的各项工作。
4、组织系部女生参加院举办的《榜样女生》评选工作。5、组织我系参加3.7女生节的表演工作。6、做《女生在线》板报,并做好知识宣传工作。
7、配合其它各部门开展各项工作,组织女同学积极参加各种活动,并做好工作总结。
8、帮助解决女同学在学习、生活等方面的困难,维护她们的利益。
纪检部
1、负责学生会例会、值班、查寝、升旗等工作的考勤以及现场的秩序。2、制定团总支学生会规章制度,负责系学生会成员的纪律检查工作。3、完成检旗、查寝等常规工作,协助其他部门完成各项活动,完成领导交办的其他任务。
4、对系部班级进行考核、评比,主要在于旷课与旷旗的考核,提供依据,确保公平、公正。
宣传部
1、围绕院风进行建设,配合团委、系团总支学生会做好学院的宣传工作。2、充分利用横幅、展板、海报等宣传窗口做好每一次活动。保证每一次活动都能够传阅给全院师生,达到宣传最佳效果。
3、负责有关活动需要的横幅、展板、海报的设计和制作。
4、做好每次活动的前期工作、过程工作、后期工作。使活动更加有条不紊的举行和落幕。
5、负责对各班海报的布置和检查,并收集各班的班刊。6、负责有关活动图片、材料的收集、整理、保管。7、为全院师生传递各类消息,并及时的反馈院、系的消息。
8、完善宣传制度,并及时做好开展工作的总结,做好下次活动的计划。争取每次活动都能够很好的完成。
9、负责制作、管理和维护广西生态工程职业技术学院网站。

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