客服部急需改进的问题
1、部门工作存在的问题 尽管近期部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好服务工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)客服前台业务水平和服务素质欠缺。 通过部门近一年的工作和实践来看,客服前台业务水平欠缺。主要表现在前期缴费、装修协议、所签署的文件讲解不够详细、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。(二)部门管理制度、流程不够健全 目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。二、工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量;(二)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(三)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(四)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。(五)加强相关管理工作,做到有检查、有回访,不断提高服务质量。
前台客服主要是与各部门间进行协调,在进行专业知识培训的同时也同样不能忽略了责任心的存在。只有在各项工作上用心做了,责任尽到了才会把问题妥善解决。
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