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公司邮箱设置

时间：2023-01-11 09:53:43 下载该word文档

公司邮箱设置
最近，公司员工提到自己的公司邮箱出现“收不到邮件”，“容量已满”“邮件退回”等信息，使得员工很头疼，在此，简单的介绍一下公司邮箱的设置：
1. 关于收不到邮件（容量已满）---按一定周期删除邮件
（1）邮箱界面：【菜单】图标→【设置】→【帐号】→【服务器】→【服务器备份】（永久保留，保留两周，保留1个月，保留3个月，保留6个月，立即删除）→【应用】→【确定】详细步骤如下图所示。
【注意】如果经常发送和接受一些大邮件，建议选“保留1个月”；如果经常发送和接受一些普通邮件，建议选“保留3个月”。

【附】服务器备份选项（默认：永久保留）

① 永久保留：是指从开通邮箱即日起，所有的邮件都会备份在服务器。每个邮箱分配的空间容量是1.5GB（下图会有显示，网页界面右上角），当邮件容量超出1.5GB时就会出现收不到邮件，提示“空间已满，请删除邮件”。
② 保留两周：是指从开通邮箱即日起，在服务器上只会备份2周的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱，此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-9-28的邮件记录。
③ 保留1个月：是指从开通邮箱即日起，在服务器上只会备份一个月的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱，此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-10-22的邮件记录。
④ 保留3个月：是指从开通邮箱即日起，在服务器上只会备份三个月的邮件记录。
⑤ 保留6个月：是指从开通邮箱即日起，在服务器上只会备份六个月的邮件记录。
⑥ 立即删除：是指从开通邮箱即时起，在服务器上根本不会备份邮件记录，会立即删除。
（2）网页界面：地址栏输入“mail.fanvil.com”→邮箱帐号&密码（自己的邮箱）→【登录】，选择相关删除邮件进行删除。

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