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公文的材料作用

　　篇一：公文写作常用文字材料
　　机关笔杆子必备的实用套路
　　1、常用排比
　　最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。
　　a、xx性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
　　b、xx感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；
　　c、多xx：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
　　d、xx点：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
　　e、不xx：不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
　　e、xx化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性；F、新xx：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
　　g、xx力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；
　　热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；
　　政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
　　找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
　　激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
　　当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
　　政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。
　　2、常用短语
　　立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
　　抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为
　　突出重点，分步实施，找准切入点实施
　　全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。
　　3、常用动词
　　推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现……
　　4、常用名词
　　关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
　　5、文稿提纲（示例）：
　　以求真务实的态度，积极推进xxxxx制度化。
　　以优化服务为目的，积极推进xx工作正常化。
　　以提质加速为责任，积极推进xx工作程序化。
　　以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
　　以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
　　以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
　　以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
　　以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
　　一、求真务实，积极推进xx工作制度化
　　二、建立体系，积极推进xx工作正常化。
　　三、规范办文，积极推进xx工作程序化。
　　四、强化责任，积极推进xx工作有序化。
　　五、注重质量，积极推进xx服务规范化。
　　六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
　　一是求真务实，抓好调研工作。
　　二是提高质量，做好信息工作。
　　三是紧跟进度，抓好督查工作。
　　四是高效规范，抓好文秘工作。
　　五是高度负责，做好保密工作。
　　六是协调推进，做好档案工作。
　　七是积极稳妥，做好信访工作。
　　八是严格要求，做好服务工作。
　　一、理思路，订制度，不断提高服务新水平
　　二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面
　　三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果
　　四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高
　　1.着眼全局，做好xxxx工作。
　　2.高效规范，做好xxxx工作。
　　3.紧跟进度，做好xxxx工作。
　　4.提高质量，做好xxxx工作。
　　5.周密细致，做好xxxx工作。
　　6.协调推进，做好xxxx工作。
　　一是建章立制，积极推进xx管理制度化。
　　二是规范办文，积极推进xx工作程序化。
　　三是建立体系，积极推进xx督查正常化。
　　四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
　　五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
　　机关公文常用词汇集锦
　　动词（一字部）：
　　抓，搞，上，下，出，想，谋，订，定，给，出……
　　动词（二字部）：
　　分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词（二字部）：
　　体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
　　形容词（一字部）：
　　多，宽，高，大，好，快，省，新
　　形容词（二字部）：
　　持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代，新潮，落后，滞后。
　　副词（一字部）：
　　狠，早，细，实，好，很，较，再，更
　　副词（二字部）：
　　加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
　　副词（三字部）：
　　进一步xxxx（可用排比三至五条）
　　后缀（2+1字部）：xx化，xx型，xx性，xx感，xx型，xx力
　　（领导讲话稿最关键最常用的两个字就是：性感！性：必要性、重要性、长期性、艰巨性、复杂性。感：使命感、责任感、危机感、紧迫感、荣誉感(公文的材料作用)。）词组：
　　统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
　　篇二：初写公文材料人员入门的实用途径和方法
　　初写公文材料人员入门的实用途径和方法
　　这里说的实用，是指从实践中摸索出实际管用的途径和方法。初学公文材料写作的人员，可参考实践如下实用途径和方法尽快入门。
　　第一个途径：从学习掌握党的路线方针政策中入好方向门。具有较高的马列主义理论水平和一定的政策水平是写好公文的先决条件。无论是党政机关还是企事业单位的公文，绝大部分都是属于公共管理的内容，而依照法律政策形成的公文是确保管理行为合理合法的基础。要写好公文材料，尤其是起草工作指导性文件，没有较高的理论水平和政策水平是难以胜任的。为此，初学公文材料写作的同志，要通过三个途径尽快提高自己学习掌握党的路线方针政策的本领。一是必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，严格遵守党的十八大报告关于要坚决维护中央权威，在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致，坚决贯彻党的理论和路线方针政策，保证中央政令畅通，均不允许上有政策、下有对策，决不允许有令不行、有禁不止的规定，并把这一政治纪律体现在公文写作之中。二是提高研究政策的本领。党的路线方针政策以及法律法令，都是以文件的载体颁布和下发的。认真研究党中央、国务院以及上级领率机关下发的那些具有广泛指导性、严格制约性的文件，深刻领会文件的精神实质和上级的意图，这是提高政策水平的重要途径。三是从自己所在的单位及本人岗位，确定学习掌握政策的重点。党的路线方针政策种类非常繁多，内容广阔如海，初学公文材料写作的同志只有立足单位和本职实际，突出重点才能增强掌握政策的有效性。如企业初学公文材料写作的人员，就要突出掌握4个层面的政策：即掌握官方层面与本单位相关联的政策，提高企业对官方政策的1
　　可用性；掌握民间层面与本单位相关联的政策，增强本单位对同行决策的可借签性；掌握自身层面的常用及已用政策，确保本单位政策的连续性；研究掌握法不禁止的空自地带，在没有违反法律的情况下，勇于扩大企业经营活动空间，为实现企业经济效益最大化提供有力的政策支撑。
　　第二个途径：从熟悉公文法律条文中入好规范门。规范是公文的最大特点。初学公文材料写作的人员，首先要学习掌握公文写作的法律依据，对其内容应该全面掌握、准确理解。中共中央办公厅、国务院办公厅于20xx年4月14日印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发“20xx”14号），新《条例》第四十二条规定：1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。新《条例》把党的机关和行政机关的公文处理工作法规合二为一，具有高度的统一性和权威性，初学公文材料写作的人员，要认真学习、正确理解新《条例》的内容，及时厘清新《条例》与旧《条例》的区别，进一步提高公文写作与办理的准确性，尽快把各行各业的公文写作与办理统一到新《条例》上来，更好地做好本单位的公文管理工作。每一位涉及到公文写作的同志，应该把《党政机关公文处理工作条例》及地方党委政府贯彻新《条例》的意见等文件积累在自己的案头，平时不断学习，切实加深理解和记忆，每次写作时都要拿出来进行仔细对照，尤其是《党政机关公文处理工作条例》的七个新变化、九个严细节、法定的公文18要素及其编排规则，一定要严格遵守，确保齐全、准确无误。
　　第三个途径：从模仿别人的优秀范文中入好规律门。模仿对初学公文材料写作的人员是非常必要的，它是快速入门的有效途经和方法，也是老文秘人员不断提高写作能力的必要途径。一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题2
　　的独到见解。从公文范例中，初学者既可以了解公文基本格式、语言特点、构成要求、版式字体等许多方面的基本常识，又可学到公文材料的成文套路。初学者切忌文人相轻、自以为是，要怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，从中吸取营养提高自己。一些初学者不了解这一点，急功近利，一开始就想一步登天，结果屡受挫折。还有一些同志整天捧读公文理论书籍，期望从中找到入门的捷径，结果往往成效不佳甚至是劳而无获，欲速不达。因此在初学公文材料写作阶股，模仿是最简捷、最有效的途径。虽然文件材料的内容各不相同，但写作的框架、结构、层次、语言等有一定的共性模式和规律，初学者可以照葫芦画瓢进行模仿。比如单位常写的通知、报告、汇报稿、讲话稿、经验介绍、致辞等日用公文材料，到处都能找到好的范文，只要结合本单位的情况进行框架、表达手法等模仿就会顺利得多。当然，选择学习模仿的范文必须规范，质量要高，否则容易出现以讹传讹的不良结果。同时要注意，我们的模仿主要是从中学写法艺术、学文章构思、学语言风格、学材料运用，模仿借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后转化成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭。
　　第四个途径：从请教文秘能人过程中入好技巧门。孔子说过:‘三人行,必有我师焉,择其善者而从之,择其不善者而改之。’还有一些名人说，勤于下问的人，只做五分种的愚人；耻于发问的人，终身成为愚人。这些古人经验和精辟谚语，深刻阐明请教能人对于自己成功的关系。在较为长期的实践中，那些公文写作资历较深的老同事往往有着丰富的经验和高超的技能，他们不仅在公文理论上有较深的造诣，而且有着丰富的实际写作经验，初学者经常悉心向他们请教，对于促进入门是大有帮助的。为此初学公文材料写作的同志要以积极主动的精神、诚恳谦逊的态度不断向他们请教，学习他们3
　　从实践中摸索出来的快速起草程序、公文格式规范、公文处理过程、公文写作要领、公文写作要求等许多细节性技巧性知识，对他们帮助修改过的公文材料要反复阅读，仔细体会改动的妙处，不解之处还要打破沙锅门到底，直到弄懂掌握为止。
　　第五个途径：从吃苦熬夜奋斗中入好成功门。大发明家爱迪生有句名言叫天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。它告诉人们，宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。自古以来学有建树的人，都离不开一个苦字。公文材料写作入门更是如此。学习公文材料写作的根本出路是要靠写出来的。凡不想写，不敢写，不坚持写的人肯定是入不了门的，因此初学公文材料写作的同志要增强履职责任感，培养自己的写作自觉；要增强自信心，培养自己敢于拼搏的精神；要增强成才欲望，培养自己不断攀高峰的意志。写材料是一项非常艰苦的劳动，是一件苦差事，每写一份材料都像是一场战斗，心理上要经过一番折磨煎熬，体力上是一次大的消耗，没有一番敬业奉献、吃苦熬夜的精神，是吃不了这碗饭的。如果吃不了这番苦，甚至不想吃这份苦，遇到写材料能躲就躲，能推则推，虽然一时躲过了写材料的苦差，却失去了实践提高的机会；虽然享受了几分舒服，却有可能造成自己成长进步的终生遗憾。只有树立十年磨一剑、十年寒窗苦的决心，发扬不怕掉头发不畏失败的精神，就一定能够不断有所收获，有所成功，有所前进。
　　韦绍行，男，广西壮族自治区人民政府办公厅副研究员广西行政管理学会副会长。
　　电子邮箱：wsx1948@163.com
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　　篇三：公文材料规范用字及格式要求
　　公文材料规范用字及格式要求
　　一、公文纸型和字数
　　公文用a4纸打印，每页24～25行，每行26～30个字。
　　二、公文字体和字号
　　1.标题字体和字号。一级标题用加粗二号宋体字；二级标题用三号黑体字；三级标题用三号加粗楷体字；四级标题用三号加粗仿宋体字。
　　2.正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。
　　三、文字材料中序号、标点的正确使用
　　1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
　　2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“a、”、“b、”、“c、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“a.”、“b.”、“c.”。
　　4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
　　5.序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“1.2.3.”，第四层“（1）
　　（2）（3）”，第五层“①②③”。
　　四、年份中“零”的正确使用
　　年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用圆“〇”表示。
　　五、公文文号的正确使用
　　印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“”（一
　　般在电脑“插入”栏里“其他符号：子集cjk符号和标点”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。
　　如：海教发20xx6号（规范）
　　六、正确区分连接号“—”和范围号“～”
　　（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。
　　如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。
　　②见该书140—145页。
　　连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。
　　（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。
　　如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。
　　②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。
　　七、汉语拼音注音字母的正确使用
　　(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
　　(二)分连写：词内连写，词间分写。
　　例：“公共场所请勿吸烟”
　　gonggongchangsuoqingwuxiyan
　　2