科技论文的基本结构和要求

基本结构

⏹ 论文题名

⏹ 作者姓名+通讯地址

⏹ 摘要+关键词

⏹ 引言(Introduction)

⏹ 材料与方法(Materials and methods)

⏹ 结果(Results)

⏹ 讨论与结论(Discussion & Conclusion)

⏹ 致谢

⏹ 参考文献

1. 文题 Title

基本要求

⏹ 一般不超过20个字。

⏹ 文题中无虚词如/关于/对于等；

⏹ 少用或不用副标题；

⏹ 尽可能避免使用标点符号；

⏹ 非公知公用的名词术语要书写全称不能随便缩写

⏹ 尽量在标题中使用论文中的关键词语

⏹ 文题开头避免使用阿拉伯数字以利于编制索引；

2. 作者 Author

Who are the authors?

参与了本研究的设计、工作及论文撰写的人

⏹ 作者姓名和顺序

Who is the first author?

☐ 论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；

☐ 贡献相同作者的表达：—共同第一作者

通讯作者(To whom correspondence should be

addressed / Correspondence author)

☐ 有时放第二，有时放在最后，如果通讯作者不是第一作者，则在稿件中的联系方式要为通讯作者的联系方式，一般，导师充当通讯作者。

⏹ 作者单位和地址

作者姓名的拼音表达方式

⏹ 国家标准(GB/T 16159-1996) : 汉语人名按姓和名分写, 姓和名的开头字母大写, 如: Wang Jianguo (王建国), Dongfang Shuo (东方朔), Zhuge Kongming (诸葛孔明), 等；

⏹ “中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范” ：姓前名后, 姓氏的全部字母均大写, 复姓应连写. 名字的首字母大写, 双名中间加连字符; 名字不缩写. 如: ZHANG Ying (张颖), WANG Xi-lian (王锡联), ZHUGE Hua (诸葛华)

⏹ 国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；

⏹ 发表于“Nature”(2002, 415: 732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为

Shengli Ren, Guang’an Zu, Hong-fei Wang

(任胜利, 祖广安, 王鸿飞)

缩写: Ren S, Zu G, Wang H F

⏹ 应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性

作者地址的标署

⏹ 尽可能地给出详细的通讯地址；

⏹ 如果论文出版时作者调到一个新的地址, 新地址应以“Present address”(现地址)的形式在脚注中给出；

⏹ 如果第一作者不是通讯作者, 作者应按期刊的相关规定表达, 并提前告诉编辑. 期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人

3. 摘要 Abstract

摘要的定义：作者研究过程、研究目的、研究方法和研究结果的简要陈述和概括。

摘要的写作格式：

■传统式摘要(≤150个英文单词) 多为一段式,在内容上大致包括引言(Introduction)、方法(Methods)、结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面,也称为IMRAD结构

■结构式摘要(≤250个英文单词) 为了方便读者了解论文的内容,行文中用醒目的字体(黑体、全部大写或斜体等)直接标出目的、方法、结果和结论等标题

Abstract

摘 要：以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文；

摘要的类型：

1 传统式摘要 (IMRD格式，introduction，methods，results和discussion )

2结构式摘要格式 (Structured Abstract)

(1) 目的(Objective): 研究的问题、目的或设想等;

(2) 设计(Design): 研究的基本设计, 样本的选择;

(3) 单位(Setting): 开展研究的单位;

(4) 对象(Patients, Participants): 研究对象的信息;

(5) 处置(Interventions): 处置方法;

(6) 主要结果测定(Main Outcome Measures): 实验过程;

(7) 结果(Results): 研究的主要发现;

(8) 结论(Conclusions): 主要结论及其潜在应用

结构式摘要的类型

⏹ New England Journal of Medicine

Background, Methods, Results, Conclusions

⏹ The Lancet

Background, Methods, Findings, Interpretation

⏹ JAMA

Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions, Main Outcome Measures, Results, Conclusion

摘要：撰写技巧

⏹ 使用简短的句子, 用词应为潜在读者所熟悉；

⏹ 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次)

— 如使用“研究表明…”(We found that…)表示结果; 使用“通过对...的分析，认为 …”(Based on…, we suggest that…)表示讨论等

⏹ 确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献、图表和缩写；

⏹ 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；

⏹ 可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)

Keywords (关键词)

⏹ 不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用；

⏹ 避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如: DNA);

⏹ 关键词的数量要适中

科技论文的结构: 主体部分

⏹ 引言 (Introduction)

⏹ 材料与方法 (Materials and methods)

⏹ 结果 (Results)

⏹ 讨论与结论 (Discussion & Conclusion)

1.引言

Introduction：写作内容

⏹ 综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献；

⏹ 指出存在问题：说明为什么要做这项工作；

⏹ 阐述研究目的：说明有别于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists)

“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系 (Use your Discussion as a guideline)

Introduction ：写作要求

⏹ 简短的引言不分段论述，不要插图和列表，不进行公式的推导与证明；

⏹ 应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回避引用最重要的相关文献；

⏹ 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地（避免“首次提出”、“重大发现”，等）

——To the author’s knowledge… / There is little information available in literature about…；等等

⏹ 引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定

⏹ 引言不应与摘要雷同，要与讨论形成呼应关系

2.材料与方法

Materials and methods: 写作内容

⏹ 明确描述实验对象和方法的选择；

⏹ 详细描述实验方法和实验步骤;

⏹ 列举建立方法的参考文献，并做简要描述(但不需全部重复描述);

⏹ 如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要清楚地说明改进的理由

材料与方法: 英文表达

⏹ 时态采用过去时；

⏹ 不可遗漏动作的执行者：

——To determine its respiratory quotient, the organism was… (the organism determine…?)

——Having completed the study, the bacteria were of no further interest. (the bacteria completed the study?)

⏹ 文献引用尽量准确、具体：

——cells were broken by as previously described[9] 应改为：cells were broken by ultrasonic treatment as previously described[9].

Main idea at the beginning

⏹ Bring the main idea to the beginning of the sentence stating any purpose, locations, reasons, etc., afterwards.

Incorrect: To ensure sheet metal quality as well as assembly quality, CMMs are widely used in automotive industry production.

Correct: CMMs are widely used in automotive industry production to ensure sheet metal quality as well as assembly quality.

‘In this paper’, ‘in this study’

⏹ In some papers written by Chinese, these phrases can occur as much as twice per page. In papers written by native English writers these phrases are reserved for primarily two uses.

⏹ Actually, the reader is aware that the work presented is by the author (unless the author states otherwise) so there is no reason to repeat these phrases.

⏹ The ‘study (or research)’ is the work the author(s) did.

⏹ The paper is the mode to present this work and is what the reader is holding/reading. (This paper present…)

Awkward: In this paper, IDEAS was used to ….

Correct: In this study, IDEAS was used to….

Awkward: In the paper, a SZG4031 towing tractor is used as the sample vehicle, it components …

Correct: In this study, a SZG4031 towing tractor is used as the sample vehicle, it components …

at home / abroad

⏹ International papers should not use location dependant terms such as ‘at home’, ‘abroad’, ‘here’, ‘our country’ because the reader most likely is not Chinese and not in China.

at home, our country = in China

abroad = outside China

overseas = outside the mainland of China

Arabic Numbers

⏹ Should never be used at the beginning of sentences

⏹ Should not be used to give general information

11 parameters were selected for the experiment.

Eleven parameters were selected for the experiment.

All 3 studies concluded that the mean temperature should be 30 C.

All three studies concluded that the mean temperature should be 30 C.

Avoid redundancy

⏹ research work = research / work

⏹ limit condition = limit / condition

⏹ sketch map = sketch / Map

⏹ layout scheme = layout / scheme

⏹ simulation results = results / simulation

⏹ calculation results = results / calculation

a, an, the

(1) Omitted where they are required;

(2) Used where they are not needed

(3) Used wrongly in place of the correct article.

Incorrect: Figure 2 shows the distribution of relative velocity on surface of main and splitter blades.

Correct: Figure 2 shows the distribution of relative velocity on the surface of the main and splitter blades.

Incorrect: The software PowerSHAPE is chosen to be a 3D modeling tool; …

Correct: The software PowerSHAPE is chosen to be the 3D modeling tool; …

SI单位及其倍数单位的应用与表达

⏹ SI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取: 一般应使量的数值处于0.11000之间. 如:

0.003 94 m 可写成 3.94 mm;

3.1 108 s 可写成 31 ns

⏹ 两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分母时, 应使用括号或连乘表示, 以避免误解. 如:

正确：mkg/(s3A)， mkgs3A1

错误：mkg/s3/A, mkg/s3A

量符号的字体形式

⏹ 量符号中下标符号表达的原则为: 表示物理量符号的下标用斜体; 其他下标用正体. 例如:

正体下标: Cg (g gas, 气体); r (r relative, 相对)

斜体下标: Cp (p 压力); nann (n 连续数)

⏹ 一些约定的常数 (Re, Fo等), 使用斜体形式；

⏹ 有关矢量、张量和矩阵等符号, 需要采用黑斜体形式;

⏹ 动植物等属以下(含属)的拉丁文名称(如: E. coli, Oryza), 使用斜体形式

3.结果

Results：总体要求

⏹ 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼

⏹ 数据表达可采用文字与图表相结合的形式

⏹ 尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据

The choice between a Figure or a Table

⏹ 表格：很方便地列举大量精确数据或资料；

⏹ 图形：直观、有效地表达复杂数据，尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等；

⏹ 表格和图形应具有“自明性” ；

⏹ 图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义, 切忌简单地描述数据

4. 讨论与结论

Discussion - 讨 论

⏹ 基本写作要求：

（a）陈述主要发现

（b）本研究的长处和短处；

（c）研究的意义和使用前景；

(d) 未解答的问题及今后的研究方向

时态

⏹ 现在时：具有普遍的意义推论或结论：

——The experimental and theoretical values for the yields agree well.

——Our data suggest that the reaction rate may be determined by the amount of oxygen available.

⏹ 过去时：所概述推论的有效性只是针对本次特定的研究：

——In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions.

Conclusion - 结 论

⏹ 有时也可将“结论”单独列为一节 (通常可包括在“讨论” 或“结果与讨论”中)；

⏹ “结论”中的基本内容:

作者本人研究的主要认识或论点;

总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;

结论中不应涉及新的事实, 也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子

篇尾部分

1.致 谢 (Acknowledgements)

⏹ 对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括:

— 协助研究的实验人员;

— 为研究提供方便(仪器、测试等) 的机构或人员;

— 提出过指导性意见的人员;

— 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量)

⏹ 致谢：尽量具体、如实

☐ 应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献；

☐ 致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论；

☐ 表示应有的礼貌和尊重

⏹ 致谢：用词要恰当

☐ 致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等；

2.参考文献 (References)

References：基本原则

⏹ 所选用文献的主题必须与论文密切相关;

⏹ 必须是亲自阅读过;

⏹ 优先引用论文: 最新发表/特定期刊/特定作者;

⏹ 避免过多的作者自引;

⏹ 遵循拟投稿期刊的体例要求；

⏹ 确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专著名, 等)正确无误

参考文献的体例类型：

⏹ 有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面)；

⏹ Chinese Sci Bull

Ren, S. L., Rousseau, R., International visibility of Chinese scientific journals, Scientometrics, 2002, 53: 389–405

⏹ Nature

Ren, S. & Rousseau, R. International visibility of Chinese scientific journals. Scientometrics, 2002, 53(3): 389–405

⏹ Science

S. Ren, R. Rousseau, Scientometrics 53, 389 (2002)

⏹ Proc Natl Acad Sci USA

Ren, S. & Rousseau, R. (2002) Scientometrics 53, 389–405