干部信息填写规范

一、基本信息

1、姓名：填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。只有两个字的中间不能留空格。

2、籍贯：填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地。

3、出生地：填写干部本人出生的地方。

籍贯和出生地，按现在的行政区划填写，填写省、市或县的名称，如“湖北南漳”。地名不填写到区，如不填写“湖北黄陂”而填“湖北武汉”等。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。

4、民族：填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族等），不能简称“汉”、“回”、“朝鲜”等。

5、健康状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

6、政治面貌：填写党派规范简称，如“中共”、“民建”、“民盟”等。加入多个党派的填写加入时间在前的党派。没有参加党派组织的填写“无党派”。

7、参加组织日期：加入中共或民主党派的日期，没有加入党派的不填。年份用4位、月份和日用2位阿拉伯数字填写。

8、政治面貌备注：加入多个党派的除填写政治面貌栏外，还需在此栏注明后加入党派的名称和时间，如“1992.08民建”。

9、身份证号码：按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。身份证号必须填写。

10、照片。工作照按4：3，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。

11、单位部门：有多个职务的只填写行政关系所在单位名称。

12、熟悉专业有何特长：填写干部所熟悉的工作业务及专长。

13、领导职务类别：填写干部的人事关系所在单位的主要职务类别。如：单位领导正职、单位领导副职等，人事处长填写单位中层领导正职，用于统计、查询分析。

14、非在职。干部退休或因工作变动不属省管干部时，非在职选择“是”。

15、名册备注：用于名册输出的备注栏，一般在干部本人职级高于所任职务级别时填写。如“2005.12正厅”。

16、两年以上基层工作：有两年以上基层工作经历的填写“是”，用于查询分析、领导班子统计。

二、职务信息

1、职务信息填写多个职务记录，必须完整填写现任所有职务情况。

2、任职机构名称：所任职务单位名称，如省委办公厅、省政府办公厅、省交通厅等。同一个机构任多个职务时，第二个职务之后的机构名称可以不填写。（此项用来出表，输出的职务一栏）

3、每个职务的任职机构代码必须填写（不属于省管干部单位的不填，如统战部、工会等单位）。

4、机构隶属关系：省直单位一般填“省、自治区、直辖市”，武汉市填“副省级城市”，市州填“省辖地级市”。用于领导班子统计和查询。

5、机构性质类别： “四大家”、法检及纪委分别填“党委、人大、政府、政协、法院、检察院、纪委”，组织部、宣传部等填机关类中的“党委工作部门”，发改委、财政厅等填机关类中的“政府工作部门”，其它单位相应填写不同类别。

6、职务名称：填写全称或规范的简称，按代码规范填写。

7、职务说明：有少数职务名称不存在时，可以直接将职务名称填写在职务说明里。

8、职务类别：填写正职、副职、常务副职、同级正职非领导职务、同级副职非领导职务等。用于领导班子统计和查询。

9、多职务主次序号：用于职务栏输出多职务时，多职务输出的前后顺序。（可在职务排序中上下拖动）

10、集体内排列顺序：领导班子内排序，如市长在政府系列里填“1”，但其另一任职副书记在党委系列里填“2”。（可在职务排序中上下拖动）

11、批准任职的文号：填写批准任职文件文号全称。

13、任职状态：填写在任、不在任、挂任。免职时直接改为不在任即可。

三、职级信息

1、职级：办事员、科员、乡科级副职、乡科级正职、县处级副职、县处级正职、厅局级副职、厅局级正职、省部级副职、省部级正职。

2、职级批准时间：填写其职级被批准的时间，填写到月。党的职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务(或人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按党委批准的时间合并填写。

3、批准机关：填写任职发文单位名称。

4、批准文号：填写任职文件文号。

5、职级状态：填写干部本人现在的职级。一般只需在当前职级即最高职级中填“当前任职职级”。增加新任职级时需要将上一职级改为“职级终止”。

四、专技任职资格信息

1、专技任职资格：专业技术任职资格的名称。

2、获得资格日期：获得资格的时间

五、学历学位信息

1、学历：填写博士研究生、硕士研究生、大学、大普、大专、中专、高中。1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大普”学历。党校学习获得的学历要区分全日制教育学历和在职教育学历，并在学历前相应加上中央党校、省委党校、市委党校等字样，同时填写毕业院校及专业。

2、学校、专业名称：填写毕业时的名称，毕业院校要详细填写院校和所在系的名称。高中及以下学历，“毕业院校”和“专业”不用填写。

3、学位授予单位：填写获得学位时学位授予院校的名称。

4、所学专业类别：用于领导查询分析，填写“工科、农科、林科”等。

5、学历、学位类别：全日制、在职。

6、学位：详细填写学位类别，如“文学博士”、“文学硕士”、“法学学士”等。

7、出表标识：打印干部任免表和名册的标记，选择“是”（一般分别在全日制、在职学历学位中分别选一个），则此对应的学历学位信息会在表格和名册中显示，否则不会显示。

8、最高学历（学位）：多个学历（学位）中，有一个选择为最高学历（学位），其他为“否”，用于查询统计学历（学位）和打印表格和名册。

六、培训信息

1、培训情况填写2001年以来的培训情况。其中2001年至2005年只填写各类主体班次培训信息，2006年以后的须填写脱产3天以上的培训信息。

2、培训类别：填写主体班、专题班、境外班及其它。主体班一般为1个月以上的进修班；专题班为1个月以下，一般为1-2周的培训班；境外班指培训地点为国外或港澳台的培训班；其它指以上三种之外一般由各部门各系统自行组织的专业培训。

3、培训起始日期：填写到日。

4、主办单位：填写主办单位全称。

5、培训班名称：填写培训班全称。

6、承办机构：填写具体承办培训的机构全称，如“湖北省委党校”、“武汉大学”等。

7、培训时间：以天为单位填写，与培训起始和结束日期相一致，即培训时长必须为结束日期与培训起始日期的时间差。

七、奖惩信息

1、奖励只填写地厅级以上奖励或获得荣誉情况，可以填写多项记录。惩罚情况必须填写所有情况。

2、奖惩类别：填写“奖类”，“惩类”。

3、批准机关名称：批准奖励或惩罚的单位名称。

4、批准日期：批准奖励或惩罚的时间，填写到月份。

5、奖惩名称：所获奖励或惩罚的情况，如抗洪救灾先进个人等。

八、组织考核考察信息

1、考察类别:目前只用于填写“年度考核”。

2、考核年度：只填写最近三年的年份，如2010，2011，2012。

3、考核结果：优秀、称职、基本称职、不称职。

九、经历信息

1、简历中涉及到地名的，按当时的地名或行政区划填写，如原宜昌县已更名为夷陵区，但任职时还未更名的，在简历栏仍填写“宜昌县委”。

2、一般从大、中专院校学习时填写，高中及以下学习参加工作的从参加工作时填写。“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。

3、简历的起止时间填到月，前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。

4、简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写。一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科级以下多个职务变动且无职级的变化时，可以合并填写到一段经历。

5、单位和职务均未变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。如“(1984.06明确正处级)”。

6、参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后括号内注明，并加“其间：”。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明，但不填写“其间”字样。如：“（1998.09--2001.07中南财经政法大学政治经济学专业在职研究生学习）”。

7、最后一个任职经历填写为“2000.09--　　”，不再填写“至今、现在”等字样。

8、一段时间的中间用两个半角横线连接(键盘上的减号，即“--”)，年份和月份之间用半角点号相隔（即“.”），时间段和文字间用两个半角空格相隔，但括号内的时间和文字间不加空格。

简历范本如下：

1980.09--1984.07 华中师范大学历史系学生

1984.04--1988.12 华中师范大学团委副书记（1984.10明确副处级）

1988.12--1997.11 华中师范大学团委书记(正处级)

1997.11--1998.12 华中师范大学环境科学系党总支书记、副教授

(1995.11--1998.06武汉工业大学在职硕士研究生班

学习)

1998.12--2001.05 湖北省委宣传部副部长、党组成员

（其间:1999.12--2000.12省委党校青年干部培训班）

2001.05--2004.01 湖北省辽城市委常委、宣传部长

2004.01-- 湖北省辽城市委副书记

9、每段经历时间段后的字数一般为22-24个，有数字或标点符号的，两位数字或标点符号算一个汉字。

十、家庭成员和主要社会关系信息

1、家庭成员和社会关系的填写顺序为：配偶、子女（按出生时间先后顺序填写）、父亲、母亲。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等。

2、“家庭主要成员”主要填写干部本人的配偶、子女和父母情况。本人父母健在的，应如实填写；已去世的，应在备注栏注明。

3、干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或独资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

4、称谓、姓名、出生日期、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。子女是学生的，在职务栏填“学生”。家庭主要成员已去世或退休的，在备注栏分别填写“去世”、“退休”。

5、亲属中现任或曾担任过厅局级副职（军队副师职）及以上高级领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在备注栏注明。

6、家庭主要成员及重要社会关系中，被判刑或受党纪政纪处分的，应填写并具体写明。