计算机二级MS OFFICE高级应用Excel题目和答案题库九

( 22 )销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档

“EXCELXISX"中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目

表”工作表。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每

月图书的总销量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月~ 12月销售数据。并为

各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年

书店销量”。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称” 字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示

2012年期间各书店每季度的销量情况。

提示:为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

(1) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

步骤1:启动考生文件下的“Excel. xIsx"工作表，选择“销售订单”工作表的E3单元格，单击[公式] | [函数库]组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下

拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤2:在第1个参数框中用鼠标选择“D3";第2个参数框中选择“图书编目表”工作表中的A2:B9区域;第3个参数框中输入“2";第4个参数框中输入“FALSE"或者“0";单击“确定”按

步骤3:本题也可直接在“销售订单”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3图书编目表!SAS2:$B$9.2.FALSE)"，按Enter键， 双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填

说明: VLOOKUP是一个查找函数， 给定一个查找的目标， 它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，图书编目表!SAS2:SBS9.2. FALSE)"的含义如

参数1-查找目标:“D3”。 将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2-查找范围:“ 图书编目表!SAS2:SBS9"表示“图书编目表”工作表中的A2B9数据区域。注意:查找目标- -定 要在该区域的第一-列。

参数3-返回值的列数:“ 2*表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确或模糊查找:决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或F ALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#NA。如果值为1或TRUE,或者省

略时，则表示模糊查找。

(2) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核数据的排序及条件格式的使用。

步骤1:选中A3: A678单元格区域，单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编

号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为升序，单击“确定”按钮。

步骤2:选中A3: A678列单元格，单击[开始]选项卡下[样式]组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令。弹出“重复值”对话框，单

击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”，即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下拉按钮，选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮。返回到

“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

步骤3:单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据 ”设置为“字

体颜色”，“次序” 设置为“紫色”、“在顶端”，单击“确定”按钮。

(3) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核SUMIFS函数的使用。

步骤1:在“2013年图书销售分析”工作表中，选中A12单元格，输入“汇总”二字，按回车键。

步骤2:选中B4单元格，单击[公式]选项卡下[库函数]组中的“自动求和”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他函数”选项。

步骤3:在弹出的“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入“SUMIFS"，单击“转到”按钮，在“选择函数”列表框中双击“SUMIFS'选项。

步骤4:打开“函数参数”对话框，在第一个参数框中选择“销售订单”工作表中的G3:G678单元格区域，在第二个参数框中选择“销售订单”工作表中的D3D678单元格区域，第三行参数

选择“2013年图书销售分析”工作表中的A4单元格，第四个参数框选择“销售订单”工作表中的B3:B678单元格区域，第五个参数框中输入“>=2013-1-1”。

步骤5:单击对话框右侧的滚动条，在第六个参数框中同样选择“销售订单”工作表中的B3B678单元格区域，在第七个参数框中输入“<2013-2-1",单击“确定”按钮。

说明:多条件求和函数SUMIFS语法是: SUMIFS(求和区 域，条件区域1，条件1, [条件区域2，条件2]. .

主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

本题中具体参数含义如下:

参数1-求和区域:参加求和的实际单元格区域:

参数2-条件区域1:第1组条件中指定的区域;

参数3-条件1:第1组条件中指定的条件;

参数4-条件区域2:第2组 条件中指定的区域;

参数5-条件2:第2组条件中指定的条件:

参数6-条件区域3:第3组条件中指定的区域;

参数7-条件3:第3组条件中指定的条件;

还可以有其他多组条件。

步骤6:选中B4B11单元格区域，单击[公式]选项卡下[库函数]组中的“自动求和”按钮(如果B12单元格中出现0，需要先将其删除，再选中单元格区域)。

步骤7:复制B4单元格的公式到C4单元格中，将公式中的日期改为2月的日期;然后将C12单元格的0删除，选中C4:C11单元格区域，单击“自动求和”按钮。

步骤8:按照上述的操作步骤，先复制公式，将日期改为相应月份的日期，然后求和，计算出其余月份图书的总销量。

(4) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核迷你图的使用。

步骤1:在“2013年图书销售分析”工作表中，选中N4单元格，单击[插入]选项卡下[迷你图]组中的“折线图”按钮。

步骤2:在弹出的[创建迷你图]对话框中的“数据范围”文本框中选择B4M4单元格区域，单击“确定”按钮。

步骤3:确定选中[迷你图工具]上下文选项卡，在[设计]选项卡下勾选[显示]组中的“高点”和“低点”复选框。

步骤4:选择N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至N11单元格。

(5) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核创建数据透视表。

步骤1:选择“销售订单”工作表中的A2:G678单元格区域，单击[插入]选项卡下[表格]组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项。在弹出的

“创建数据透视表”对话框中将“表区域”设置为“表1”， 选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮。

步骤2:选择[数据透视表工具]上下文选项卡，单击[选项]选项卡下[操作]组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的[移动数据透视表]对话框中选中“现有工作表”单选按钮，

将“位置”设置为“Sheet!A1",单击“确定”按钮。

步骤3:在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

(6) [解题步骤]

考点提示:本题主要考核数据透视表的设置。

步骤1:根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的[数据透视表字段列表]窗格中将“日期”字段拖动到“列标签”文本框中，将“书店名称”拖动到“行标签”文本框中，将“销

量(本)”拖动到“数值”文本框中。

步骤2:选中任意一个日期单元格，这里选择B2单元格，在[数据透视表工具]的[选项]选项卡下，单击[分组]中的“将所选内容分组”按钮。

步骤3:在弹出的[分组]对话框中，取消勾选“终止于”复选框，将文本框中的日期改为“2012/12/31”，在“步长”列表框中选择“季度”选项，单击“确定”按钮。

步骤4:单击“保存”按钮保存文件。