国际商务英语函电
时间: 下载该word文档
商业书信的撰写是一项基本的商业活动。尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用,商业信函仍然是重要的联络方式之一,而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。因此,我们必须认真对待商业书信的写作。翻译商业书信前,必须弄清书信的结构与格式。一.商业英语书信的结构.标准部分
一封商业书信,应包括以下几部分内容:)信头():包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。)写信日期():写信的年、月、日。)封内地址():收信人的公司名称和地址。)称呼():对收信人的尊称。)正文())结束敬语():书信结束的礼貌用语。)签名():写信人的署名。
.特别部分(写信时可根据具体情况增减))参考编号():为了便于存档分类而编的号。)经办人名称():希望收信商号将信速交经办部门办理。)事由、标题():使信的基本内容或目的一目了然。)抄送(),简写为(:将信抄送给有关部门的标记。)附件():注明随信所附的样品、样品本、价目单等。)再启():信写完后,如果想起还有要紧的话要说,可在信末加.,引出补述的话。二.商业英语书信的格式.缩行式()
缩行式信函的特点:
)信头和封内地址每逢换行时,下一行要比上一行往右缩进-个字母的位置;)日期放在信纸的右上端,签名放在中间偏右下方;
)每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进-个字母的位置;)段落之间要空-行。.齐头式或平头式()齐头式信函的特点:
)日期放在信纸的左上端与每行取齐。
)签名放在左下端与每行取齐,成一垂直线。)每行都从左边开始取齐,段落之间要空行。
.:
:ChinaFujian...,Fuzhou,China::
,
,Lagos,Nigeria
,:>>>>
.
.
.,