财务部工作内容及流程
(一)现金收付
1、收现
(1) 根据会计岗开具的收据收款
(2) 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名
(3) 在收据(发票)上加盖业务章(发票章)
(4) 将收据第②联(或发票联)给交款人
(5) 凭记账联制订《现金收款单》
(6) 财务部将制订后的《现金收款单》和经手人交来现金登记现金流水账
(7) 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收
注:(1) 原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,并登记票据,然后登记账本,最后传给相应岗位核实签收。
2、付现
(1) 费用报销
报销人员制订《支付证明单》,并检查金额与原始凭证是否一致
将制订好的单据交给总经理审核签名
把单据交给财务人员
财务人员根据单据上的金额,支付现金,并在支付证明单上加盖“已付款”图章(没有总经理签名不报销,特殊情况特殊处理)
领款人签名
登记现金流水账
注:(1) 报销时间:逢星期四至星期日
(2) 报销期限:一个星期 (如有特殊情况,要说明原因)
(2) 工资、福利费发放
资源部在每月1~14日根据业务人员的业绩计算工资和奖金并制定支付证明单
每月15日财务部凭资源部开具的《支出证明单》付款,领款人签名(如遇特殊情况,发工资日期会推迟)
在《支出证明单》上加盖“已付款”图章
登记现金流水账
3、现金存取及保管
(1) 安全妥善保管现金、准确支付现金
(2) 每天落班前盘点现金
注:(1) 不要放1000元以上现金在公司。
(2) 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须有公司人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1) 收到支票或汇票
收款人把支票或汇票交到财务处
财务员检查支票或汇票上的公司名和金额大小写是否正确,字迹是否有重笔
财务人员开具收据 (收据上写上“收到XXX交来XXX项目支票或汇票,金额XXX”),把第二联交给收款人
核查和补填进账单
当天或收到支票的第二日到银行进账
整理从银行拿回的回款单据,并将第一联与回执粘贴在一起,制订《转账收入凭证》单据
把单据交给总经理审核签名
登记银行流水账
在“应付账款”表格中登记款项
(2) 收到银行转账款项
每天定时检查公司银行账户,是否有客户转账款项到本公司账户
制订《收入转账凭证》单据(写明客户公司名称,项目名称,金额)
把制订好的单据给总经理审核签名
根据单据登记银行流水账
注:客户款项转账到公司人员的账户上,该人员要把款项转到公司账户上并制订《收入转账凭证单》(如果部把该款项转到公司账户,则要求填写借支单,当作备用金),交给财务部记账。(次流程只适用于款项在1000元以下)
2、银付
(1) 付货款——网上转账
根据供应商发送过来的订单付款,财务人员要求检查订单型号、数量、金额是否正确
财务人员1根据订单进行初次输入款项
财务人员2再次检查订单上的型号、数量以及金额是否正确,然后审批
打印已审批的回单,并制订《转账支出凭证》
根据单据登记银行流水账
(2) 付货款——支票
根据供应商发送过来的订单付款,财务人员要求检查订单型号、数量、金额是否正确
向总经理申请支票和银行印鉴
财务人员根据订单内容开具支票
交给经手人把支票转交到供应商
将支票头和转账支出凭证制成单据
根据单据登记银行流水账
注:(1) 开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2) 开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3) 有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(3) 及时将各银行对账单交财务部编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询
(4) 根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
(5) 熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、 准确收付现金,妥善保管现金及银行资料,保证资金安全。
4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、 树立良好的窗口形象。
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