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行政人事专员岗位职责流程

时间：2023-03-21 02:48:03 下载该word文档

行政人事专员岗位职责流程

1、绩效考核：
1）绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核
2）考核方法:①月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；
②该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任(张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下:首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F：\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\李欢欢提供三位老总绩效考核指标）；其次，根据数据制作绩效考核明细表(参考模板:F:\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标＊权重=考核成绩,算出考核分数；
③向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任(王立芳）;生产一工区—主任（张争银）;生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任(张孝辉，分管装表办；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上,表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；

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表格模板:F：\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\各部门月度绩效考核表(这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格;各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）
④收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》;同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》；
⑤最后,将汇总好的表格按照顺序:《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任(任才伟）审核后,交至高总处;由高总给出最终的考核分数;（表格在F：\行政人事工作\人事管理类\绩效考核\绩效考核汇总表）
3、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》
4将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档!2、考勤(每月1—5日）
1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键-—输入用户名和密码:20203-按ok键-U盘管理—按ok键-下载数据-ok键—下载考勤数据-ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；
2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理
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