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技术资料管理制度

时间：2019-11-01 下载该word文档

工程技术资料管理制度
工程技术文件一般包括图纸、图纸会审记录、设计交底、设计变更、施工组织设计、施工方案、作业指导书、技术交底、标准图集，以及国家、行业和地方有关工程建设的标准、规范、规程等。
1 国家、行业和地方的标准、规范、规程、标准图集的管理
1.1 公司技术质量部负责编制现行国家和行业强制性标准、规范、规程、标准图集清单，经公司总工程师审批后，在公司信息平台上发布。技术质量部应及时跟踪并掌握国家及行业标准、规范、规程、标准图集的发布动态，获悉变更时，应及时编制发布新的清单，同时各单位技术质量部门组织处理作废版本，购买和配备新版本。
1.2 项目部应在施工组织设计中编制适用于本项目的国家、行业和地方标准、规范、规程及其他工程技术文件清单。
1.3 发布的文件目录和清单应有文件编号、发布时间和执行时间。
1.4 国家、行业和地方标准、规范、规程、标准图集等技术文件，由下属单位技术部门资料员统一编号，填写发放记录。属公司总部使用的，由公司技术质量部按该条规定办理。
1.5 除用于研究和作为历史资料保存外（该情况下应加盖作废标记），其它任何场所均不得出现作废版本，也不得在作废版本上做局部修改后继续使用。作废版本的处理由下属单位技术质量部门组织实施，项目部由资料员组织实施，并做好记录（R01-5）。属公司总部使用的，作废版本由技术质量部负责收回或加盖作废标记。 2 图纸、图纸会审记录、设计变更的管理
2.1 工程图纸的收发由项目资料员负责，按照与顾客签订合同的套数和提供时间向顾客索取。资料员做好接收登记，并按照项目技术负责人批准的发放范围发放图纸。 2.2 图纸会审记录和设计变更的控制
a. 项目技术负责人负责图纸会审记录的整理，经设计院、顾客（或监理）和施工单位三方签字盖章后方为有效。
b. 所有设计变更必须经原设计部门（单位）签字盖章方为有效，并由项目资料员负责按时间顺序统一编号。
c. 图纸会审记录、设计变更单由项目资料员按项目技术负责人批准的发放范围发至图纸持有人及相关人员，做好发放登记，发放时应留足竣工资料要求的份数，并至少保留一份原件。 d. 由项目资料员根据图纸会审记录、设计变更单和技术联系单在相应图纸的变更部位加盖变更章，注明“此处有变更”字样，并注明变更通知单或技术联系单编号。图纸持有人应妥善保存所有变更文件，作为正确更改的依据和证明。当图纸整张作废时，由项目资料员负责收回并换发新图纸，做好记录（R01-1）。
3 施工组织设计/项目计划、施工方案的管理 3.1 施工组织设计的编制与审批
施工组织设计/项目计划是对产品实现过程的策划。是根据工程项目的具体情况；和顾客的合同规定、承诺；监理和地方主管部门有关要求，就工程项目的各项活动进行的总体策划。
a. 施工组织（总）设计/项目计划应在开工前由项目经理组织编制完成。当开工时间紧或不具备整个工程施工组织设计的编制条件时，可在施工前分段编制完成。编制过程由项目技术负责人主持，各专业技术员参加，必要时提请下属单位技术部门或总工协助。项目新技术含量高、工程技术难度大时，可提请公司技术质量部协助。
b. 施工组织设计编制完毕后，项目部报下属单位技术部门组织审核会签。下属单位技术部门初步审核并提出修改意见,项目部修改后报下属单位各部门会签（R01-5），然后报批准人审批。一般单位工程和分部工程的施工组织设计，可由各相关部门进行书面审核会签，然后报批准人审一般单位工程和分部工程的施工组织设计，可由各相关部门进行书面审核会签，然后报批准人审批。
c. 满足下列条件的施工组织设计，经下属单位总工程师初审修改完成后，报公司技术质量部、施工管理部、办公室等有关部室审核会签（R01-5），公司总工程师批准。其他工程的施工组织
设计由下属单位总工程师审批。报审采用电子版本，实行网上审阅。 ①建筑面积4 万（含）平方米以上；
②不能计算建筑面积的构筑物、市政工程等工程造价1000（含）万元以上； ③省市及公司（含）级以上重点工程；
④与顾客所签合同中明确必须创省部级、国家级优良工程； ⑤科技示范工程; ⑥直属项目部的工程项目。
d. 审批后的施工组织设计由项目技术负责人报顾客（或监理）确认。顾客要求召开方案评审会时，项目经理、技术负责人和方案编制人员参加，必要时下属单位总工程师或技术部门派人参加。
e. 对顾客提出的改进意见，项目技术负责人应反馈下属单位技术部门，共同研究修改措施。 f. 顾客（或监理）的确认按当地建设主管部门统一规定的格式办理签字记录。 g. 审批后的施工组织设计为受控版本，发放时应再封面上标明受控号，需要时加盖项目部印章。由项目资料员发放至项目经理部各有关人员，并上报下属单位技术部门和公司技术质量部。所有施工组织设计均应做好发放记录，并留足合同要求竣工资料的份数。 h. 分部工程施工组织设计编制、审批和发放，可按照上述规定执行。 3.2 施工方案的编制与审批
a 区域公司/事业部所属项目的施工方案由项目技术负责人组织编制、审核，单位总工程师审批；但对于技术含量高、施工难度大的施工方案需报公司总部有关职能部门会签，经公司总工程师审批。
b 直属项目部的施工方案由项目技术负责人组织编制、审核，项目经理审批；但对于技术含量高、施工难度大的施工方案需报公司总部有关职能部门会签，经公司总工程师审批。 3.3 施工组织设计/项目计划、施工方案的更改
a.遇到下列情况时应对施工组织设计/项目计划进行更改： ——合同条件发生重大变更； ——项目组织机构进行重大调整；
——工程发生重大变化，原策划结果无法实现； ——其他需更改的情况。
b.施工组织设计、施工方案的一般更改由项目经理批准。涉及施工工艺、施工设备或其他影响满足顾客要求的更改时，必须经原审批部门或人员批准。批准后做好以下工作： ——项目资料员拟定文件更改通知（R01-3）；
——将文件更改通知（及更改页）按原文件发放范围发放，并填写发放记录； ——由持有人按通知要求进行更改；
——及时将失效或作废的文件从所有使用场所撤出，并填写作废文件处理记录（R01-5）。若仍有其它保留价值时，要加盖作废标记。 4 技术交底的管理
分部分项工程的技术交底由项目施工员编制，项目技术负责人审核并由施工员交底至作业班组及技术骨干，交底时必须由交底人、接收人签字。交底人负责保存至少一套原件，竣工后按竣工资料的有关规定处理。

中建八局第二建设有限公司
郑州大学第一附属医院门诊医技楼工程项目部
2009年5月8日

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