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浅谈计算机和信息技术在工程项目监理工作中的应用

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２０１１年第１１期　黑龙江交通科技　
Ｎｏ．１１，２０１１　
（总第２１３期）　
ＨＥ　ＬＬＯＮＧＪＩＡＮＧ　ＪＩＡＯＴＯＮＧ　ＫＥＪ　
（Ｓｕｍ　Ｎｏ．２１３）　
浅谈计算机和信息技术在工程项目监理工作中的应用　
王
晖　，赵
凯　
（１．黑龙江司法警官职业学院；２．黑龙江省公路工程监理咨询公司）　
摘要：随着国民经济的快速发展和工程建设规模的扩大，信息管理越来越重要，监理过程中产生的信息量　
也越来越大，运用信息技术对工程项目进行管理已经成为提高工程建设监理水平和效率的重要手段。　关键词：计算机；工程监理；应用　中图分类号：Ｕ４１５．１　
文献标识码：Ｃ　
文章编号：１００８—３３８３（２０１１）１１—００６８—０２　
工程项目监理是一个复杂的系统工程，对工程建设的过　与质量要求、质量标准的分析；安全事故处理记录、查询等。　
程实行动态管理、量化和科学的系统管理和控制，涉及的因　（４）合同管理。合同结构模式的提供和选用；合同文　
素很多，需要快速处理大量数据，及时显示当前建设的实际　件、资料登录、修改、删除、查询、统计；合同执行情况的跟踪、　现状（进度、质量、费用等）有无偏差，为监理工程师决策和　处理；合同执行情况报表；涉外合同外汇折算；经济法规库　指导下一步工作提供依据，这样庞大的工作量，只有依靠计　（国内、国外）查询等。　
算机和信息技术这个现代化工具和手段才能完成。工程项　
３利用监理软件进行计算机辅助监理　
目监理也是一个复杂的过程网络，要在项目的策划和实施过　（１）规范监理，减少监理人员操作误差。监理作为一种　程中，对项目相关资源进行系统整合，要对各项工作流程和　行业，它主要是为业主的项目建设提供一种服务。这种服务　
管理目标进行系统整合，以实现项目管理效益的最大化，这　实施于项目建设过程，体现在项目最终目标实现的程度之　也必须依靠计算机和信息技术。工程数据库和管理数据库　中，因而是一种无形的难以量化的产品。如何切实提高这　
是工程项目监理的基础，而这些数据的建立、维护、更新都需　
种服务水平，使监理工作保持在一个较高的层次上，软件发　要依靠计算机和信息技术。　
挥了很好的功能。软件为监理工作提供了一个规范的操作　１主要监理信息的分类　
框架。这种规范建立在现有法规和制度的基础上，辅助用户　（１）投资控制信息。投资控制信息是指与投资控制直　减少工作中不应出现的偏差和疏漏。它不只简单地提供一　
接有关的信息，如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、　些文本和信息，指示用户如何操作，而是把这种规范融入到　概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同　使用过程中。以文档管理为例，软件为监理可能使用的各种　价、施工阶段的支付帐单、原材料价格、机械设备台班费、人　文件设置了标准格式或表格，并可利用计算机判断用户填人　
工费、运杂费等。　
数据的类型，尽可能地防止错误数据的填入。这实际上规范　（２）质量控制信息。如国家有关的质量政策及标准、项　了用户对监理文件的正确用法，并使生成的文件由系统统一　目建设标准、质量目标的分解结果、质量控制工作流程、质量　归档管理，从而根本上防止了保管过程中出现的遗失或难　控制工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据　以查阅的现象。从使用者角度出发，既不希望这种规范和框　等。　
架限制住自己的创造性和灵活性，也不希望它限制住不同公　
（３）进度控制信息。如施工定额、项目总进度计划、进　司的个性发展。在这点上软件也作了有益尝试，从文件代码　度目标分解、进度控制工作流程、进度控制工作制度、进度控　
到文件格式都允许用户进行改动，并引入自定义文档功能，　制的风险分析、某段时间的进度记录等。　
使用户能在制订本公司文档标准时，在规范的系统支持下有　（４）合同管理信息。如经济合同、工程建设施工承包合　很大弹性区域。　
同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等。　（２）把握开发重点，简化监理工作繁琐事务。软件把监　
２计算机在信息管理中的具体应用　
理事务操作中最需要计算机处理或辅助管理的信息进行了　（１）投资控制。概算、预算、标底的调整；预算与概算的　全面归纳，充分发挥了计算机潜能，把人从繁琐的事务中解　
对比分析；标底与概算、预算的对比分析；合同价与概算、预　放出来。前述的文档管理便是一例。还需值得一提的是质　算、标底的对比分析；实行投资与概算、预算、合同价的动态　
量评定模块，利用这个功能，监理工程师只要专注于收集数　
比较；项目决策与概算、预算、合同价的对比分析；项目投资　
据，其它繁琐的数据统计和程序化的评定工作均可由计算机　数据查询等。　
自动完成。面对计算机的统计和评定结果，监理工程师也不　（２）进度控制。编制单代号或双代号网络计划；编制多　处于被动状态，因为程序赋予他一定的修改权限，以适应特　级网络；工程实际进度统计分析；实际进度与计划进度间动　殊工程的评定。利用软件所节约的时间和人力，对监理公司　态比较；工程进度变化趋势预测；计划进度的调整；工程进度　来说就是一种效益；同时还可大幅度减少评定结果的误差　
数据的查询等。　
率，对提高监理工作的质量水平起到一定辅助作用。如果软　（３）质量控制。项目建设的质量要求、质量标准；设计　件不体现监理业务与计算机功能的最佳结合，只是孤立地把　
质量的鉴定记录、查询；材料、设备质量的验收记录、查询、统　各项事务电脑化，这样的软件就不是监理工程师的辅助工具　计；已完成工程质量的验收记录、查询、统计；项目实际质量　
了。软件开发者在这方面走过了一段比较曲折的路。如投　
收稿５ｔ期：２０１１—０７－０７　
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第１１期　王晖，赵凯：浅谈计算机和信息技术在工程项目监理工作中的应用　总第２１３期　
资控制中的工程项目清单在初级版本中全部由用户自己输　面还有很多工作要做，如何适应不同管理模式，进一步深化　入，这对于任何一个工程都有很大的工作量，使用也很不方　
管理功能，完善管理手段，对软件开发者来说都是新课题。　
便。究其根源，就是监理业务与计算机功能上没有找到最佳　４　当前监理软件在实际应用中需要改进的问题　
结合点，当前版本中一般都有“定额库维护”的“数据传输”　（１）软件应用投入不足。由于许多单位的领导和项目　功能，基本解决了上述问题，从而带动了整个模块功能的使　决策者对监理软件认识的局限性和财力的限制，目前我国在　用。当然作为一个用心使用软件的用户，对软件还有更高的　监理软件应用上的投入明显不足，包括购买软硬件的投资、　
期望值，这种期望一般来说就是潜在的结合点。软件的升级　
人员培训的投资都无法满足需要，加之使用软件所产生效益　和功能改进就是不断地寻找最佳结合点的过程。作为用户　的滞后性和间接性，更加重了这一趋势。　
要根据本单位的实际情况选择较适用的软件，并进行不断地　（２）缺乏先进适用的监理软件。单纯依靠购买国外的　升级和功能改进。　
商品化软件，不仅费用昂贵，而且由于应用环境的差异，许多　（３）增强处理功能，开拓监理软件设计新思路。当前软　国外的优秀软件无法充分发挥其功能。而国内自行开发的　
件有一个比较显著的特点是：尽可能利用计算机处理事务，　
一
些商品化软件和专有系统，却由于在管理理论支持、开发　
而不是简单地收集、汇总和显示信息。以工程项目监理软件　团队构成方面的一些原因，无法满足大型工程项目目标控制　ＳＲＩＢＳ一２．２版中分项工程工序质量控制为例，该模块表现　
的需要。可以说，目前国内性能先进并适合现有工程应用环　出软件设计的一个新思路。计算机在收集施工数据的基础　境的监理软件并不多见。　
上，便对这些数据进行分析处理；当质量数据不符合有关验　
（３）缺乏良好的数据环境。在实际工程应用中，原本用　收规范和标准时，系统会自动报警并提供可能的原因分析，　来进行工程数据处理的软件却往往得不到有效的数据支持。　
并自动生成质量问题或质量事故档案卡；当进度不符合常规　数据的缺乏、基层数据管理的混乱、项目参与各方数据传递　
情况时，同样会提示生成质量问题档案卡。最终对每个分项　过程的延迟等都是制约工程软件充分发挥其功能的因素。　
工程形成一整套完整的施工档案，用户可以对各方面的数据　
（４）现有监理软件使用者的素质缺陷。目前我国工程　
进行检索与查询，从而初步具备了专家咨询系统的功能。这　监理人员普遍缺乏使用软件所必须的计算机和外语基础，同　种功能有助于把监理人员从消耗在某些事物性工作上的精　时对工程监理的基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影　力有效地解放出来，专心于其它技术性工作或管理工作。　
响了监理软件在实践中的应用和推广。　
（４）应用先进技术，推动计算机辅助监理。软件把计算　工程监理信息系统的成功实施，不仅应具备一套先进　机领域先进的手段应用于监理行业，丰富了监理的管理方　适用的工程监理软件和性能可靠的硬件平台，更为重要的是　法。当前软件中的通讯网络充分发挥了计算机远程通讯的　
应建立一整套与先进的计算机工作手段想适应的、科学合理　
新功能，使得工地上的文件和数据能及时上报监理公司本　的工程监理组织体系。因此，解决困扰我国工程监理信息系　部。公司通过察看这些数据，不仅可监督具体项目是否按规　统应用的深层次的问题，必须提倡在工程监理信息系统实施　范操作，而且能起到宏观调控公司运营的作用，从而对合理　中的“四轮驱动”——同时建立完善的工程监理的软件、硬　安排公司人员、设备等资源都可发挥作用。目前软件在这方　件、组织件和教育件体系。　
（上接第６７页）　
先锋路立交、承德街一曼街立交、承德街南极街立交、经纬街　环形放射式路网的过渡，交通量的分布将发生重要变化，为　广场立交和新阳路教化街立交。中环路应考虑以下６处立　了制定合理的中短期道路网建设计划，必须撑握道路网交通　
交：和兴路大直街立交、和兴路和平路立交（安乐街）、中山　资料，为工程计划的实施提供可靠的依据。　
路公滨路立交、公滨路南直路立交、先锋路南直路立交、新阳　开展城市出行ＯＤ调查，哈尔滨仅在１９￣ｏ５年进行过一次　路康安路立交。作为道路网中心的博物馆立交也应在考虑　ＯＤ调查，但因调查日恰逢大雨等种种原因，这次ＯＤ调查资料　景观协调、保护建筑风格条件下研究具体协调方案。这些立　没有充分发挥其作用。城市道路网规划必须与城市交通调查相　交工程耗资巨大。近期内哈市财政和集资难以承受，应采取　配合。作为—个大城市，哈尔滨市应尽快着手进行城市出行ＯＤ　分期规划、重点建设的方针。对难以实施立交方案的交叉　调查工作，为交通规划和运输网规划提供基础资料。　
口，应以交通管制、交叉口改造等方面着手制定具体措施。　重视城市综合运输网规划和交通规划工作。地铁、轻轨　只有这样配套设施完成后，环路才能充分显示出它的优越　交通、高速道路系统等运输方式是现代化城市交通的重要组　性。　
成部分，哈尔滨市具有发展这些运输方式的优越自然条件。　（３）制定放射性干道的规划方案的建设计划。作为放　