当前位置：首页> 正在进行安全检测...

正在进行安全检测...

时间：下载该word文档

如何做好文件材料收集归档工作

机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少工作，那么，如何做好档案文件的归档整理工作呢？一、拟定归档制度
归档制度就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文件。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可依据国家颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》参考拟定。二、文件收集
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年度或季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行三、档案归档整理流程图
收集→归档判断→分类→确定期限→编制页码→装订→排序→盖档号章→电脑著录→装盒排架
1、收集：尽量保证收到到的资料齐全、完整。

2、归档判断：是否属于归档范围（尽量宽泛），有技术含量的部分
3、确定期限：尽量准确客观（尽量长一些），管钱、管人、管事的为永久
4、分类：按年度、机构、保管期限，保证其相对稳定，最适合自身的实际情况做分类方案
5、编制页码：保证页码有序，不空号，不断号6、装订：三点一线、不锈钢钉7、排序：按保管期限或者分类来排序
8、盖档号章：盖文件右上角空白处，用签字笔书写，写字应工整、规范
9、电脑著录：录入内容尽量详细
10、装盒排架：按档号顺序来装盒上架，不同保管期限、类别、机构不能放同一盒。
11、打印目录：打印封面、目录（两份）、备考表。另一份目录做为检索工具备用。
12、编制检索工具：有利于查找利用。

阅读全文