部门间协调制度

一．建立部门协调制度的必要性

为了应对日益复杂的管理实际，事业单位必然要进行专业化分工，设置单位各部门职能交叉现象在所难免，因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制，使事业单位更好地分工协作。可以说，只要有事业单位职能分工，就必定需要职责协调。分工是为了职能专业化、责任明晰化，协调则为了整合这种分工优势，达成共同的业务目标。因此，部门职责分工协调机制是事业单位为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段，沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为，也是事业单位工作中的一项制度。

二．部门协调制度适用的范围

部门职责分工协调的范围是事业单位各部门在工作中的关系，具体包括：

1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的；

2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的；

3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的；

4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在 不统一的；

5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的；

6、其它需要进行协调的事项。

三．部门协调制度的功能

事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程，对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而：发展整体业务，实现资源整合，提高业务绩效。

在新的历史条件下，建立、改进与完善部门职责分工协调机制，可以更好地解决部门间业务协助的问题，从而进一步提高工作效率。为此，必须要求部门要树立全局观念，要倡导整体业务的理念，努力做到以下几点：

1、快速提升跨部门沟通的能力，打破部门墙，克服部门间的沟通障碍，突破沟通瓶 颈，提升中心运作效率，增进中心的凝聚力；

3、分析挖掘跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源；

5、改变观念和态度，把同级部门当客户对待，积极配合，分工合作，形成良好的文化氛围。

四．部门协调机制的原则：

信任合作

热情高效

目标一致

共同发展