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物资管理员工作岗位责任书

时间:2012-03-10 12:32:25    下载该word文档

物资管理员工作岗位责任书

为使岗位责任人明确岗位职责,有序、协调地履行岗位职责,特制定本岗位责任书。 岗位责任人要自觉遵守本岗位管理制度,工作中的主要事项应如实记录。公司每年对岗位责任人履行职责情况作为工资及职称的考核依据。本责任书应妥善保管,防止遗失,如有遗失要及时向所在部门报失,办理补领手续。

工作岗位:车间物资管理员

工作地点:公司厂房

上级主管部门:车间主任、物资部经理

工作内容:负责全车间物资材料的收发和保管工作,并看守好厂房及对厂房的固定资产负责。

职责及要求:

一、仓库管理工作要求

1、认真学习仓储管理业务知识,严格执行公司规定的管理制度。

2、保持仓库整洁、卫生,对所管物资要求摆放整齐,按种类定位摆放,分货位保存,堆垛合理,便于收发和盘点。

3、加强仓库的安全保管,保证仓库物资储存使用价值,不发生火灾、失窃、损坏、霉变、鼠害等人为损耗,物资损耗不超过规定标准。

4、易燃、易爆、腐蚀物品分开堆放,不严格看管和随时检查,发生爆炸、起火、泄漏污染,除负损失外,每次罚500元,与分管领导并互相关的法律责任。

5、根据物资验收入库的有关规定,负责按物资的品种、型号、规格、性质、数量、品牌,做好物资入库工作,准确无误。

6、负责物资发放工作,认真审核发料单,及时准确发放,保证生产需要。

7、及时登记帐卡,经常盘物对帐,做到帐、卡、物、据“四相符”。

8、账物不符、物资短少、保管不善损坏,无正当理由,除全额赔偿外,每次罚款200—500元。监守自盗,内外勾结盗卖公司物资,罚盗卖总额的十倍以上,情节严重的,追究刑事责任。与领料员或他人相互勾结,少领多报、虚报冒领,视为监守自盗,同样按本条规定处理。

9、做好废旧材料的回收工作,坚持工具以旧换新制度和丢失赔偿制度,严格执行物品领用制度和手续。

10、上班时必须讲究个人卫生及形象,若不讲卫生,长时间不清洁住所环境,给本公司形象造成影响的,给以罚款50/次。

11上班时间外出办私事不请假影响正常工作瞌睡、脱岗、做与工作无关的事,发现每次罚款50-100元。

二、物资入库、发放制度

1、对入库物资的品种、数量、规格等进行验收,由入库人员与仓库保管员一起进行验收,经双方验收合格后签字,保管员方可将物资入库。

2、验收应及时准确,小批量零星物资当日验收入库,批量较大、品种规格复杂的二日验收完成;对于验收中发现数量规格与送货单不符合的,应及时向公司领导汇报。

3、对于未入库即送达工地的物资(未经中转,实行直供现场时),应由入库人与保管人员办理入库手续,并补领料单冲帐,24小时内将领料单送达仓库保管员;

4、对于领料单上有的,而实际却未收到的物资,应及时向领导汇报,并不予此类物资办入库手续;

5、严格凭领料单发放物资,见票发货,领料单注明用途。若生产急需而公司领导又不在的情况,领料人应向公司领导汇报,由公司领导电话通知仓库保管员发料,领料人必须于24小时内向公司领导开出领料单送达仓库保管员。

6、二联领料单,领料人保留第一联(白),第二联(绿)交仓库保管员。

7、如果不按以上规定办理物资物资入库、出库手续,发现每次罚款50元。

三、定期盘点制度

1、保管人员每天对收发物资认真复核收发单据,及时核对货卡,发现问题及时调整,确保帐、卡、物相符。

2、每月二十五日定期盘点,对所管物资进行全面盘查。重点做好以下检查:

1)、要清查对照实际库存量和帐卡物是否相符;

2)、检查有无锈蚀、霉变、损坏等情况;

3)、检查有无超期保管和长期不用的物资;

4)、检查保管、保养是否合理,库内有无杂物、积水、油污等,检查库房备品、工具是否完好;

5)、检查库内消防设施、防盗工作是否符合要求。

3、每月盘点后,按做出收、发、存报表,并次月2日前上报公司,如未按规定上交报表的,每次处罚100元。

4、每年十二月进行全年盘库,除做好上述五条检查外,还要做好以下检查工作:

1、做好盘点总结,认真分析全年物资收发存状况,掌握物流动态;

2、及时做好报损、报废管理,报废物资做好专库存放;

3、制作全年物资收、发、存动态图。

5、在月、年盘点后,及时向公司上报物流情况,配合有关人员做好定额补充。  

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