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云客服规章制度
服务职责:通过实时沟通工具在线为淘宝客户提供业务咨询与解答。
服务制度:
1、妥善保管好自己的账户信息,不得外借、转卖、泄露;
2、尊重客户,不得辱骂、欺骗、报复客户;
3、不得利用职务谋取私利,如向客户营销自己的产品、向客户索要优惠等;
4、不得擅自向客户索要与当前服务无关的信息;
5、不得将客户信息做为任何其他用途;
6、不得泄露客户资料及公司商业信息;
7、不得利用拥有的相关权限从事违法犯罪行为;
8、不得以任何形式泄露云客服工作期间与客户的服务对话记录。
日常行为规范:1、不迟到、不早退、合理安排休息时间,保证足够的服务时长;2、热忱待人,文字表达亲切易懂,多运用“礼貌用语”与“语气助词”拉近与客户的距离;3、服务不推诿,主动提出为客户提供帮助,不论客户是否已被其他客服服务过,也应主动表示自己愿意为他提供帮助;4、服务过程当中,不得无故结束与客户的对话;5、本班次内的客户服务,必须全部完结后,方可离开;6、 多学、多问,不会的问题学懂后再答复给客户。
云客服绩效考核
一、遵时率:不迟到、不早退、合理安排休息时间,保证足够的服务时长
参照指标:遵时、班务内服务比例<指的是在班务时间的实际服务时长(服务客户时间+等待分配客户时间)/班务时长>
指标要求:遵时:不迟到,不早退;班务内服务比例:80%
二、服务质量:热忱待人、体现团队的服务品质、树立好的服务口碑
参照指标:满意率、不满意率、服务投诉、质量抽查
指标要求:满意率>80%(具体指标视各部门情况决定); 不满意率<5%;转交率<10%; 服务0投诉、质量抽查合格
三、服务效率:替客户节约每1分钟的时间,永远提供最快的解决方案,尽已所能帮助更多的客户
参照指标:服务客户数
指标要求:服务客户数(15人/小时)
云客服劳务费结算
劳务费:是云客服在完成服务后,依据绩效考核的成绩,最终所得到的税后服务报酬。
结算周期:一个自然月(即每月的1号至月末结束)
发放方式:支付宝打款(打入提供服务的淘宝ID所绑定的支付宝账户)
劳务费发放日:次月第十个工作日前, 如遇法定节假日会顺延或提前。
发放额度=当月计费工时*劳务费起算标准*发放比例
计费工时:班务时间内可实际计算报酬的工时,依据“考勤“与”班务内服务比例“的结果,在班务工时的基础上进行比例折扣。
班务内服务比例:指的是在班务时间内实际处于服务状态的时间比例,公式为(服务客户时间+等待分配客户时间)/班务时长,合格的班务内服务比例标准在80%以上,即每1个小时,需要保证50分钟处于服务状态。
例如:
小王的班务(9:00-11:00)工时为2小时,但当天上班迟到,最终的实际计费班时工时为2*90%=1.8小时。
小林的班务(10:00-12:00)工时为2小时,但当天实际的班务服务比例为69%,最终的计费工时为2*75%=1.5小时。
云客服的晋升与降级
层级与时薪的制定以“提供高品质服务体验”为出发点,提高云客服加入的能力要求并提倡术业有专攻,看中每个月的连续的经验积累及客户反馈,具体详见下表。晋级:当月符合“当下级别”横向对应的全部晋级标准即次月晋级降低:当月触碰“当下级别”横向对应的单一降级标准即次月降级少年英雄级别:“江湖少侠”无法自动晋级为“少年英雄”,只有内部开放少数名额符合条件的“江湖少侠”才可报名参加
云客服奖惩制度
奖励制度:
1、云服务中表现优异的同学,我们将推荐到淘宝的各个岗位;
2、一旦被淘宝正式录用,在服务中积累的绩效可做为淘宝岗位的定岗、定薪的参考依据。
惩罚制度:
(一)警告
1、违反请假流程
2、非业务类的投诉成立
(二)停止服务
1、半年内,累计3次警告,停止服务1个月
2、较为严重的服务过失(三)取消资格
1、1年内累计两次被停止服务
2、季考补考不通过
3、考试代考或作弊
4、绩效作假
5、违返《服务制度》1-5、8条
6、半年内未有服务记录
7、重大的服务过失
(四)记入黑名单
违反服务制度第6、7条
¥29.8
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