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书信格式的英语范文

　　篇一：英文书信格式及范例大汇总
　　英文书信格式及范例大汇总
　　英文书信结构要素
　　（1）信头（Letterhead）。
　　信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
　　（2）封内地址（InsideAddress）。
　　封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
　　（3）称呼（salutation）。
　　称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dearsir（英国用）或Deargenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或mr.如某人全名为william.另外，如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
　　（4）正文（body）。
　　正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：mr.williamJ.hall
　　（5）结束语（complimentaryclose）。
　　结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dearsir，则应选择下列结束语：Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或
　　YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：sincerelyyours或Yourssincerely，Trul(:书信格式的英语范文)yyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：sincerelyYours，Love，Allmylove.
　　（6）签名和发信人姓名（signaturdandnameAddresser）。
　　签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加mr.或mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加mr.，但女
　　性要加mrs.，miss.，ms.，打印名后面可加学位头衔等。
　　一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（enclosure或encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p.s.）进行补充。
　　I．信封的格式
　　mswangxiaolan
　　15huaihaistreet
　　shanghai210088
　　china
　　stamp
　　peterbrown
　　22,blachpoolRoad
　　sydney2140
　　Australia
　　1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
　　2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
　　3)邮票贴在信封的右上角。
　　4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
　　或州名、邮编，最后写国名。
　　5)收信人名前应根据需要加：mr（先生）、mrs（太太、夫人）、miss（小姐）、ms（女
　　士，已婚或
　　未婚均可）、Dr（博士）、prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
　　用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一
　　样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用mr，女老师我们用mrs、miss或ms作为称呼。
　　II．信文的格式
　　1)把寄信人的地址和日期（简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
　　2)把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
　　日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
　　3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头，后面用逗号。如无"内
　　地址"，可以把称呼向上顺移。
　　4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
　　5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之
　　为"结束语"。
　　6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
　　信件，都应由写信人亲笔签名。
　　15huaihaistreet
　　shanghai,china
　　Feb6th,20XX
　　peterbrown
　　22,blachpoolRoad(可以省略)
　　sydney2140
　　Australia
　　Dearpeter,
　　Iamverygladtohearfromyou.______________________
　　____________________________________________________
　　____________________________________________________
　　Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
　　bestwishestoyou!
　　sincerelyyours,wangxiaolan
　　III．英文书信常用的开头和结束语
　　１）开头语
　　①Iamverygladtohearfromyou.
　　很高兴收到你的来信。
　　②Thankyouforyourletter.
　　谢谢你的来信。
　　③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,20XX…
　　很高兴收到你20XX年2月6日的来信…。
　　④YourletterofFebruary6,20XXhasbeeeceived.
　　你20XX年2月6日的来信收到了。
　　⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
　　收到你的来信，真是高兴。
　　⑥I’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
　　这么久才给你回信很感歉意。
　　２）结束语
　　①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
　　希望不久能收到你的来信。
　　②pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
　　请快点给我来信，并谈谈你的情况。
　　③givemybestwishestoyou.
　　呈以最好的祝愿。
　　④wishingyourbusinessseversuccessful！
　　祝你事业有成！
　　⑤hopeyouarehealthy.
　　祝你健康。
　　IV．签名时的用语
　　英文信签名时常用这样词语：
　　英文书信格式及范例大汇总（二）
　　各类信件（Letters）
　　英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
　　篇二：英文信件格式及各种信件范文图片
　　英文信件格式及各种信件范文图片
　　英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
　　（一）英语书信结构、书写款式及要求：
　　1．书信结构
　　英语书信结构一般有以下几个部分组成：
　　1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
　　2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
　　3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
　　4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.…,;Dearmadamhelen,;Dearmiss…,;DearJohn,;Dearprofessorsmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
　　注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
　　5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
　　6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Yourscordially,等。
　　7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carboncopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
　　2．书写款式
　　英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
　　可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
　　A:齐头式信件款式：
　　（范文1。）
　　注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
　　齐头式信件款式：
　　（范文2。）
　　b:折衷式信件款式：
　　cript%22%3bdocument.getelementsbyTagname%28%27head%27%29%5b0%5D.appendchild%28s%29%3b%0D%0A">
　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信
　　一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
　　以下是一封折衷式信件。
　　3．信件书写要求：
　　写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
　　（二）各类常用信件
　　1）感谢信
　　篇三：英文书信格式及范文
　　英文书信格式及范文
　　一、英文书信的结构
　　二、书信作文的出题形式和写作要领
　　三、书信作文练习及其参考范文
　　书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
　　第一节英文书信的结构
　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
　　1.信头（heading）
　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
　　英式：1stoctober，1999
　　美式：october1，1999
　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
　　1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(blockForm)
　　缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式
　　wangming
　　Dept.ofchemicalengineering
　　DalianuniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　Liaoningprovince
　　p.R.china
　　齐头式
　　wangming
　　Dept.ofchemicalengineering
　　DalianuniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　Liaoningprovince
　　p.R.china
　　2.信内地址（InsideAddress）
　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
　　缩进式
　　Thepresident
　　oxforduniversity
　　england
　　齐头式
　　Jiangbin
　　64hepingRoad
　　p.R.china
　　5.1.3称呼（salutation）
　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
　　Dearprofessor/prof.bergen:
　　DearDr.Johnson,
　　对不相识的人可按性别称呼：
　　Dearsir:或Dearmadam:DearLadies。
　　如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:
　　5.1.4正文（bodyofLetter）
　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
　　5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）
　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。
　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
　　5.1.6签名（signature）
　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
　　?
　　?
　　?书信写作的五点要求：
　　1、开门见山说意图
　　2、咨询/建议1、2、3、
　　3、不同内容可分段
　　4、感谢客气不可少
　　5、期待回信成老套
　　英文信函的信封有两种写法：
　　第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
　　第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
　　第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。