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出租车司机如何避免乘客投诉

时间:2018-07-01 06:43:22    下载该word文档

出租车司机如何避免乘客投诉

   

    降低乘客投诉率,首先是公司管理层的职责,跟育人为本、立章必依及奖优罚劣等工作息息相关。同时,也是司机层的职责,跟品牌意识、职业道德、规范服务等行为相互牵连。树立被投诉就是有责事故的理念,是每一位从业人员都面临的课题。

    一、 造成乘客投诉的主要原因

    在司机与乘客的频繁往来中,时有乘客为维护消费者的权益,对出租服务的不满之处举报投诉。

    被投诉的原因大致可归纳如下:

    服务意识淡薄――态度冷漠,怠慢乘客;出言不逊,刺激乘客;心态不正怪罪乘客。服务技能欠缺――服务流程不到位;对话沟通欠技巧;乘客心理未把握。道德品质不良――见利忘义,欺诈乘客;损人利己,为难乘客;明知故犯,失信乘客。个别乘客苛求及疑心。

    在造成投诉的诸多原因中,来自司机的主观原因起着决定性作用,不可否认,有少数投诉是乘客不熟悉出租车计费方法,怀疑多收费;不懂交通法规,苛求司机违章行车未果,甚至酗酒失常而发生。如果司机能态度温和地婉言解释,得理让人地委曲求全,也可能化解矛盾。

    来自司机的主观原因分为二类。服务意识淡薄,服务技能欠缺的一类占多数,这一类属于思想认识、方式方法问题,在培训教育、示范引导后,相信能够减少被投诉,直至实现投诉。

    还有一类属于道德品质问题。诸如明知故犯,违诺失信;故意舍近求远绕道行驶,赚取不义之财;存心拒载,损人利己等。虽是少数。但对乘客利益的直接损害、对公司品牌声誉的削弱却很严重。这一类少数司机若不洁身自律,对君子爱财,取之有道的劝告嗤之以鼻;如讳疾忌医,对行规行纪置若罔闻,被投诉则无法避免。不仅将会受到制裁处罚,而且迟早会被淘汰出局。

    二、 如何避免投诉拒载

    拒载,是出租行业特有的一种常见病。特别是在节假日、雨雪天等客源陡增,以及司机交接班是客流高峰的时段中,所谓短趟起步价不去、交接班回家不顺路不去、路况较差易堵车不去、装载行李嫌麻烦不去等四不去的拒载现象尤为严重,已成为市民不满的众矢之的。

    明白什么是拒载,掌握乘客招租的服务规范,知晓违规拒载的后果,将有助于告别拒载。

    1 什么是拒载?司机问明乘客去向或乘客告知租车到达地后,不提供租车服务时(除行规准许的五种情况外),不论是否亮置《暂停服务》标识,都属于违规拒载。公司对乘客投诉拒载是否认定成立,是否对被投诉司机依规处罚,就是以这个定义为判断原则。

    2 坚持先上客后问路,把方便留给乘客。载客服务规范要求司机在乘客招租时,先请乘客上车,再询问到那里去,不计较路程远近,不挑肥拣瘦,不讲条件地载客服务。如果问了路又不让乘客上车,更有甚者将上车的乘客赶下去,或者行驶中途弃客,则与服务规范背道而驰,构成拒载事实。

    3 有事不能经营时,亮置《暂停服务》牌。司机因故不打算继续载客运营,情有可原,无可厚非,但应亮置《暂停服务》牌。乘客见了你的告示就不会拦阻,相互之间没有洽谈业务的过程,乘客也不可能产生投诉拒载的冲动。

    有的司机在挑拣业务时,往往以要加油、修车、下班交车、家有急事等种种借口不提供用车,自以为有理,其实糊弄不了明眼人,搪塞不了乘客,仍然还会当被告。还有的司机一面亮置《暂停服务》标识,一面又停车询问乘客去向,不合自己意的就不去,自作聪明地把《暂停服务》牌当作逃避投诉的挡箭牌,这种掩耳盗铃式的招数遮盖不住拒载的真相。

    三、 如何避免投诉绕道

    除设圈套蒙骗外地乘客,有意载客舍近求远的歪心思外,关键在于把握问路选路的服务规范流程,不能将问路代替选路混为一团。问路指到哪里去,选路指从什么路线走。司机将自己选择的行车路线告知乘客并征得认可,而不是自作主张地确定路线,可望避免投诉绕道。

    1 当有多条线路到达目的地时,选择经济合理线路征求乘客意见。乘客可能认可,也可能不认可你选的线路。如果不认可,就按乘客指定的路线走,以免好心办坏事

    2 在道路堵塞,变更原定行驶线路时,切记事先说明原因及变更的途径,征得同意后再变,防止本想节省时间,乘客不领情而起疑心。

    3 遇单行道、禁行禁停路段,不能违章转弯、调头、逆行、停车时,耐心向乘客讲明道理。如乘客仍然不依不饶,也不要用你只管去投诉这样的忌语去刺激,相信公司能公正处理,不会无辜责怪司机。

    4 当司机和乘客对目的地位置都不清楚时,应向公司、同行或交警等询问准确。既不可想当然地盲目引路,更不得用错误信息误导乘客。如去某品牌餐馆,该餐馆在各区都开有分店时,应搞清是哪个区的分店,以免无意走错路、走弯路被投诉。

    四、 如何避免投诉多收费

    投诉多收费,一般发生在乘客不知道租费计价办法,怀疑计价器跳得太快,司机未有零找零,无零让零以及到达目的地时所谓最后一跳等情况下。

    (一)、掌握租费计价办法,耐心跟乘客解释。

    1 计价器显示的计费,由按里程和按等候时间计费的两种方式组成。

    等候时间包括车速小于等于12公里/小时的低速行驶时间及停车等候时间组成。等候计费的办法是:等候时间累计每满5分钟,计价器自动折合成行驶1公里,并入里程金额一起收取。

    2 里程计费按如下办法分段计算(以白天为例):

    1)行驶里程2.9公里以内

    计费方式:基价10元;

    2)行驶里程3.0——14.9公里,按2/公里计算

    3)超过15公里以上的部分,每公里加收50%的空驶费(往返除外):计3/公里

    3 夜间运营(当天夜晚2300——次日凌晨500(含500))收费标准:

    每公里加收20%的夜间行驶费;

    4、等候时间计费的方式是:从开始计费(扣下空车牌)时算起,与是否在基价(10元)及基价公里数(3公里)范围内无关。即使乘客此时在3公里内也有可能由于等候时间或低速行驶时间过长而超过10元的基价费。而此时超出的部分就是等候时间收取的费用。

    出租车的计费方法较复杂,不少乘客因搞不清楚而怀疑计价器有猫腻这是情有可原的。只有在司机弄懂计费方法并向乘客耐心解释后,乘客才有可能不会因此投诉。

    (二)、执行找零让零的行规。

    乘客付款须找零时,司机应按有零找零,无零让零的行规处理。司机不愿意让零时,就应事先准备好零钱找零,找零钱是司机的责任,没有零钱找,司机就应承担让零的义务。

    三、在计价器最后一跳的时机上大度一点。

    投诉多收费中,相当多的是所谓计价器最后一跳引起的。当乘客说到站了,车辆又可在交通法规准许地段靠边停车时,司机无妨先停表再停车。计价器在进入某里程段之初便开始计费,也就是先计费、后跑路最后一跳以前滑行几米路的车费已归司机所有,司机这时停表并未吃亏,倒是最后一跳后乘客没坐车前行,却要增加付费,难免不心甘情愿。

    至于乘客在交通法规不准停车的地段要求下车,司机可婉言解释求得谅解。不能停车的地方不停表固然没错,司机若大度一点,早点抬表,让点小利,也可省去不少麻烦。

    五、 如何避免投诉态度不好

    不少投诉未涉及物质利益的损失,也不属于明显的违规违纪,仅仅因为司机的解释生硬,语言不当及态度冷漠,伤害乘客的自尊心,刺激情绪而引起纠纷,导致投诉。

    司机站在乘客的角度上换位思考,急乘客之所急,心态平和地对待乘客的不同需求至关重要。面对乘客提出的合情不合理、合理不合法的要求,是板着面孔冷若冰霜地顶回去,还是以诚感人,委婉地说服;遇到脾气烦爆,指手画脚的浮躁乘客,是火上浇油对着干,还是委曲求全让三分,是对能否尊重人、理解人、宽容人的检验。想想乘客给自己带来营业收入,自己理应尽心尽力周到服务,应能一笑泯怨气,化干戈为玉帛,回避口水官司。

    在乘客上车、付车费及下车时,坚持讲您好谢谢请您带好随身物品再见四句话,不仅是文明优质服务的突出特征,而且是降低投诉的有效一招。开口讲礼貌用语,可迅速拉近与乘客的距离,可使乘客身历其境地感受到温馨亲情。在融洽司乘关系后,即使服务中存在不尽人意之处,也会得到乘客谅解,不至于耗用电话费去投诉讨说法。讲好四句话,不花钱,少费力,换来的却是品牌效应及褒扬,是矛盾纠纷的减少。据抽样调查,被投诉的司机几乎都没有讲四句话。讲好四句话有利无弊。

    总结预防投诉的八条技巧,即:微笑和气,诚信交易,忍受委屈,主动让利,察言观色,诉说苦衷,知错改正,以及灵活求助。司机们应用这些吸取正、反两方面经验教训的技巧,可望学有所得,用有所获。

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