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英语的信件格式范文英语作文书信格式范文

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英语的信件格式范文英语作文书信格式范文
一,英语作文书信格式:
1,最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3,写完后最后的一行写上你自己的名字。
二,范文:
DearMike,
Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoesto



factoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytomeyours
sincerelyTom
拓展资料:英语写作文的注意事项:
下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1信头(Heading
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可



以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2日期的写法:
如:1997730日,英文为:July301997(最为普遍);July30th1997
30thJuly1997等。1997不可写成97
3信内地址(InsideAddress):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4称呼(Salutation):



是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用DearMydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:MydearfatherDearTom等。
2)写给公务上的信函用DearMadamDearSirGentlemanGentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith
5正文(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不



同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6结束语(ComplimentaryClose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
1)写给家人、亲戚,用YourlovinggrandfatherLovinglyyoursLovingly等;
2)写给熟人、朋友,用YourscordiallyYoursaffectionately等;
3)写业务信函用TrulyyoursYourstruly),FaithfullyyoursYoursfaithfully)等;
4)对上级、长辈用YoursobedientlyObedientlyyours),YoursrespectfullyRespectfullyyours)等。




7签名(Signature
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8附言(Postscript
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9附件(Enclosure
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc
例如:Encl2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs




我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
Flat3,Building3
41ZhongyuanRoad
ZhengzhouTextileInstitute
Zhengzhou,450007China
February25,xx
DearZhangLi,
I'msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.Thankyouverymuch



forhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.
Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecanehome.
Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.
Bestwishes.
Yourstruly,MaHui



(英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),
称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语ComplimentaryClose)、署名(Signature),
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件
Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头Heading
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1stOctober1999
美式:October11999



在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China齐头式



WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China2.信内地址InsideAddress
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式
ThePresident



OxfordUniversity
England齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China3.称呼(Salutation
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国,MyDearDear亲切,而在美国,DearMyDear亲切。
2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"
3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文(BodyofLetter



正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.71日来信已经收悉。
Ihavethepleasureto___youthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。




Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(ComplimentaryClose
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,




Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:




Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,6署名(Signature
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.MissMs。在名称下面可注上头衔。如:
Yourssincerely,
LucyBlake(手写
LucyBlake(Miss(打印
SalesManager7附言(Postscript,附件(Enclosure
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:



Enclosure:1.Invoice(发票
2.Resume(个人简历(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。例文1
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999



Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnewsyourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsin



goodhealthnow.Thebabyweighedeight___atbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBei___g.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeand___memoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao2感谢信
当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。例文2




DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.Love,
Sally3邀请信
当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。例文3
DearMr.Clark:



WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucane.
Sincerelyyours,
LucyWheeler4申请信
当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。例文4下面是一封申请留学的书信:TheDepartmentofCivilEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China




November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineering
****University
NewYour,NY10017U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityin



September1992.IgraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucould___thenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
ZhaoHui(手写
ZhaoHui(打印)
英文书信信文一般应包含如下部分:“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表:
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方,下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。




(1信头:信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如:August2,xx,日与年之间有逗;而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:2August1982
(2信内地址:信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有:Mr.(先生Mrs.(太太Miss(小姐Ms(女士,不区别婚否Dr.(博士President(总统Premier(总理。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3称呼:收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:DearMsLiu,DearProfessorChen等。
(4正文:这是书信的主要部分。在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。



(5结束语:与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:结束语的第一个字母总是大写,后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用Yourselfturly,YoursFaithfully,yourssincerely”,
在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师,常用“Yoursrespectfully;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad(mon,daughter,son”,Yours”,“Yoursever”,“Yoursaffectionately”等。
(6签名:为了体现信件的真实性,写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍,这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。
(7Date:很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE:Month/Day/Year;



BE:Day/Month/Year;
(月份拼写要全,日期只需要纯数字
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇:给笔友的一封信(alettertopenfriendLiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisa



verybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,XiaoMin1、信头
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地



址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997730日,英文为:July301997(最为普遍);July30th199730thJuly1997等。1997不可写成97
3、信内地址
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。4、称呼



是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用DearMydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:MydearfatherDearTom等。
2)写给公务上的信函用DearMadamDearSirGentlemanGentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith5、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello(你好!)




正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
1)写给家人、亲戚,用YourlovinggrandfatherLovinglyyoursLovingly等;
2)写给熟人、朋友,用YourscordiallyYoursaffectionately等;
3)对上级、长辈用YoursobedientlyObedientlyyours),YoursrespectfullyRespectfullyyours)等;



4)写业务信函用TruelyyoursYourstruely),FaithfullyyoursYoursfaithfully)等。7、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
细节问题如下:
1、如果题干中有相对应的头衔或职位,直接用题干中的称谓,比如xx年小作文是要求你跟校长(president写信,那就直接用DearPresident,记得要大写,还有其它称谓供大家参考,Mr,Mrs,Miss,Doctor,Professor等。
Mrs是指已婚女士




Miss是指未婚女士
③如果不确定对方是已婚还是未婚,用Ms.
2如果不知道具体的收信人姓名或者头衔,可以用两种写法:
①“DearSirorMadam”(更常用)
②“ToWhomItMayConcern”(偏过时),顺便提一句,翻译成中文时就是“敬启者”,很多初学者为了这个短语曾经大伤脑筋。
3、都加Dear,不要看到dear就以为是亲爱的。
4、抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以,冒号常用于正式信函,《考试分析》中给出的范文用的是逗号,建议用逗号。
5、文后的敬语(即结束语)后面用逗号。
参考资料:



英文书信的格式:
1.信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2.称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用DearWangMingDearMr.Wang
3.信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
4.结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yourssincerely,Yoursever,或者YoursYourstruly,TrulyYours等。
5.签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。
注意:地址是从小到大,日期可以是日--年,也可以是月--年。例如:
30Nan___gRoad,
Bei___g,China




September3rd,xx
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
参考资料:
英语的书信格式为
1、信头(Heading指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。



2、信内地址(InsideAddress英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
3、称呼(Salutation在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YESTommy,或者Mr.Smith。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
公信收信人,头衔+/全名不知道姓名的时候可以用:DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern
4、正文(BodyoftheLetter内容为说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。
5、结束语(ComplimentaryClose正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词。



6、签名(Signature低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates.
7、附言(Postscript封正式的信函中,应避免使用附言。不正式的信函中如果信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.示,再写上遗漏的话即可,长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
8、附件(Enclosure信件如果有附件,可在信纸的左下角,如果附件附件不止一项,应写成Encl:或Encs
英文信封的写法
在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
寄信人不自称Mr.Mrs.Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.Mrs.Miss以示礼貌。




住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zipcode,在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven参考:
英文商务书信的基本格式包括三种格式
1商务书信的格式(1:齐头式
齐头式(blockstyle)是一种简便的商务书信格式,在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单,因此非常受欢迎。其主要格式如下:



段落齐头:在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的段落之间要空行:不同的部分(比如说不同的段落,或商务书信中的地址),则以空行的方式隔开——
(1寄信人地址和收件人的地址之间:空三行
(2称呼与信件正文的第一段之间:空一行
(3信件正文的段落之间:空一行
(4大小标题与随后的段落之间:不空行
2、商务书信的格式(2:改良齐头式
改良齐头式(modifiedblockstyle)结合了缩排式与齐头式的特点,它看起来跟缩排式很像,而最大的不同,就是在改良齐头式中:
①段落首行齐头,新段落与左边界齐头(flushleft)。



②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样,版面看起来清晰整齐,它是商务书信经常使用的格式。
3、商务书信的格式(3:缩排式
缩排式(indentedstyle)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里,每个段落的首行要缩排,信件中某些其他部分也要缩排。
有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式,但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰,有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易,而其他的格式应用起来通常比较简单。
现在大家更喜欢采用其他新的格式,但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中,缩排式的意思就是要缩排,要缩排的部分包括:
1段落的第一行



2寄件人地址(returnaddress
3寄件日期(date
4结尾敬辞(plimentaryclose
5签名(signature
采用缩排式时,最重要的就是要前后一致,缩排最少要六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样,重要的原则是缩排的距离一样,彼此上下对齐。
段落的第一行要缩排
每个段落的首行都缩排,与正文的左边界距离1.5厘米左右;这是最常见的缩排距离,但是大于3.5厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致,也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法:
可以按几次空格键




可以按一次tab
也可以利用段落格式设定的功能
通常你会用enter键在段落之间多空一行,但是采用缩排式的商务书信,也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。
商务书信中的其他部分缩排
商务书信采用缩排式时,还有其他的部分也要缩排:寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式,应该从页面的右半边起头,统一从页面中线稍微往右的地方起头。
商务书信介绍
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件,其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式,并以商业流程或商业交易等为主要内容。
需要写商务书信的情况




你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”,有些则是不同公司个人之间的书信往来。
商务书信的格式,与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信,采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式,那就按照公司的格式。
信的长度超过一页时,安排格式
如果信的内容比较长,会超过一页,那就换一张纸继续打下去,但是不要加入信头,而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排,有几种不同的做法,但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期,有些人还会加上参考文号或主旨。
你可以把所有这些信息都靠左对齐,或是把姓名靠左对齐,页数___,日期则靠右,然后空三行,继续信的内容。
商务信函书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分



为商务信件或公函(BusinessLetterorOfficial
Correspondence)和私人信件(PrivateLetter)两大类。
①对没有头衔的男性一般称呼Mr.
②对女性一般称呼Mrs.MadamMiss
③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。例如Professor(缩写为Prof.),Doctor(缩写为Dr.),General(缩写为Gen.。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.PhilWhite等。
④对外公函中对收信人的称呼,可用Gentlemen(而不是Gentleman),DearSir(sMydearSir(s等。Gentlemen前不能加Dear后面也不能带姓名。用Sirs时,前面常用Dear一词,但也可单独用Sir。若收信人是妇女,则无论已婚或未婚,都可单独使用Madam或其复数Mesdames
⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(DearSirDearMr.ChairmanDearMr.PremierMydearMr.AmbassadorYourExcellency(复数为Excellencies)。




⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以Sir称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性,其复数为YourMajesties
⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用DearSir或(DearMadam但在正式尊称时,一般用YourHighness(复数为Highnesses
商务信函信的正文(BodyoftheLetter
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时,正文一般开门见山,内容简单明了,条理清楚。在写私人信件时,信写好之后若有什么遗漏,可用P.S.表示补叙。
商务信函结束语(ComplimentaryClose
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。



签名(Signature
信末的签名一般低于结束语一二行,从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性,与收信人又不相识,则一般在署名前用括号注上Miss,Mrs.Ms.,以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
附件(Enclosure
信件若有附件,应在左下角注明Encl.Enc.。若附件不止一个,则应写出2(或345等)Encls.
再启(Postscript,缩写为P.S.
再启部分用于补叙正文中遗漏的话,一般应尽量少用,正式的函件中更应避免使用。
私人和公务信函--注意事项
首先,写信者应设身处地想到对方,尊重对方的风俗习惯。



其次,英文信应该行文流畅、言简意赅,避免冗长。这就是说,写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息,而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚,以免对方产生误解。
书信交往,同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多选用些礼貌婉转词语。
最后,除了避免语法、拼写、标点错误外,信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。
模板,内容仅供参考


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