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如何做到与对方同频沟通

时间:2018-06-29 21:01:19    下载该word文档

如何做到与对方同频沟通?

生活中我们经常听到有人打趣道:“甭说啦,咱俩不在一个频率。”这句话真真的伤对方的心,是啊,不在一个频率说啥都是白费不是吗!那么,要怎样才能做到同频沟通呢?

人与人之间的相处,主要使用三种沟通工具:

第一是文字。文字是词汇的组成部分,也是组成话术脚本的基本元素。第二是声音。声音的构成要素包括语速、音调、语调、语气等等,不同的构成要素组成不同的声音,不同的声音、留给人不同的印象。第三是肢体动作。肢体动作包含眼神、表情等等。在影响力的发挥上,文字只占7%,声音占到38%,肢体语言则占据了剩余的55%

语言文字同步

1、寻找共同点。亲和力源于共同点。寻找共同点的切入口很多,比如姓名、籍贯、爱好、亲友等等。找出共同点,需要细心的观察,毫无目标的攀谈是无利于达到目的的。一般地,通过专业的神经语言程式学运用,可以在60秒之内建立亲和力。

2、语言文字同步。什么叫语言文字同步?一般来说,每个人讲话都会用到一些口头禅或惯用语,这些词语的使用频率特别高。比如有的客户喜欢使用专业术语,有的客户喜欢将复杂的事情简单化,而有的客户相反,喜欢将简单的事情复杂化。因此,在进行销售时,业务员要锻炼听力,找出客户的常用词汇,然后配合客户的喜好,以达到与客户的语言文字同步。

3、谈论没有争议的事情。销售人员跟客户谈话,应当尽量避免导致客户抗拒的话题,否则就不容易引起客户的共鸣。“绝对、一定、不可能、保证、百分之百”等等类似的词汇尽量少讲。

4、真诚地赞扬。一些业务员对称赞的技巧掌握不够,不利于建立亲和力。而一流的业务员身上有一种特性,即对人热诚,乐于助人,愿意付出,因而能够与客户建立真正的亲和力。实际上,付出与回报之间是画等号的。如果斤斤计较付出与回报之间的等值,生活状态就不会轻松。生活并不是简单地加减乘除,对一个人付出,不一定要从这个人生上得到相应的回报,只要一直抱着不断付出累积的态度,自然会得到人生的回报。

5、多提问、多倾听。销售业务员要明确一点,问和听的部分应占到沟通80%的分量,而说的部分应只占到20%。业务员问的越多,客户回答的就越多,业务员对客户就越有亲和力。

6、以问题回答问题。用“问题”回答“问题”是建立亲和力的基本方法之一,能够解除客户原有的抗拒,并快速建立起彼此之间的亲和力。

声音同步

声音的影响力占到了38%,主要体现在以下方面。

1、语调与速度同步。专业业务员应当在短时间内通过客户讲话的语速、音量、语气,判断出客户所属类型,然后尽量使用与客户类似的频率沟通交流。

2、自然而不生硬。销售沟通要自然而然不生硬。因此,销售员不能单纯背诵重复脚本,而是要自然流畅地表达。

3、语言富有感染力。所谓感染力,也被称为穿透力,有感染力与穿透力的讲话是灵活而生动的。

4、语言要有变化。语速的变化是一种语言艺术,能为语言增色。

5、音量的大小。音量大小应当根据不同的沟通环境进行不同的调整。

6、语调要有停顿。话语要适时停顿,可以留给对方思考接受的空间;而不断地讲述容易引起客户的疲劳与注意力分散。但语言的停顿应当进行练习,该停顿的地方停顿,不该停顿的地方一定不能停!

肢体语言同步

1、肢体语言的仿效。肢体语言非常重要,作为一流的业务员,从眼神、表情、姿势到动作,都必须训练有素。销售沟通中,业务员应当留心客户的肢体语言,有意识地仿效对方的动作,而这种仿效应当自然而然不留痕迹。

2、做笔记。做笔记的功能:记录沟通信息。做记录可以给客户带来被重视的感觉。笔记本的准备:业务员应当准备相对高质量的笔记本。

3、观察客户的肢体动作。

身体前倾。沟通时,如果业务员在讲到某一个主题或内容时,客户突然身体前倾,这个姿势就意味着客户对谈话内容产生了浓厚的兴趣。

阅读的方式。在展示一些文字宣传材料时,如果客户对某一段内容特别专注,就表示该部分内容引起了客户的注意,业务员应当特别留心这部分内容的介绍。

肢体语言开放。客户的肢体语言开放了,,代表着他开始放松警惕,对业务员有了一定的信任感。

微笑。微笑也是一种信息的传递表达。

要求重复。如果客户求业务员重复某一段内容,说明客户对这部分内容产生了特别的兴趣。

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