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北京市中小学管理信息系统（CMIS）
数据项录入规范（一）
说明：
1、 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包括1-1——6-20，共六类）和各类应用数据（7-1——27-2，共二十一类）。基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。
2、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；
3、 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。
4、 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码 （区号-总机号-分机号）例：022-******** （022-********-8001）。
5、 学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。
【学校信息】
录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
1-1 | 学校名称 | √ | 必须保证与学校公章上名称一致 | |
1-2 | 学校英文名称 | |||
1-3 | 学校校长 | √ | 现任 | |
1-4 | 党组织负责人 | √ | 现任党支部书记 | |
1-5 | 学校自编代码 | √ | 就是学校12位编码的后三位 | |
1-6 | 组织机构代码 | |||
1-8 | 学校属性 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-9 | 学校类别 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-10 | 学校办别 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-11 | 小学规定学制 | 在教务业务中填写 | ||
1-12 | 初中规定学制 | 在教务业务中填写 | ||
1-13 | 高中规定学制 | 在教务业务中填写 | ||
1-14 | 小学入学年龄 | 在教务业务中填写 | ||
1-15 | 初中入学年龄 | 在教务业务中填写 | ||
1-16 | 主教学语言 | √ | 系统默认为“汉语(中文)” | |
1-17 | 辅教学语言 | 系统默认为“汉语(中文)” | ||
1-18 | 建校年月 | √ | ||
1-19 | 校庆日 | |||
1-20 | 学校主管部门 | √ | ||
1-21 | 招生区域 | |||
1-22 | 所属地区类别 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-23 | 行政区划码 | √ | ||
1-24 | 所属乡镇代码 | √ | 即学校代码中第7、8、9位 | |
1-25 | 所属乡镇名称 | |||
1-26 | 所属地民族属性 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-27 | 所在地经济属性 | √ | 根据选择框进行选择 | |
1-28 | 学校地址 | √ | 详细填写：北京市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名） | 详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东侧等方位和信箱描述 |
1-29 | 联系电话 | √ | ||
1-30 | 邮政编码 | √ | ||
1-31 | 传真电话 | √ | 若没有暂时不填 | |
1-32 | 主页地址 | √ | 若没有暂时不填 | |
1-33 | 电子邮箱 | √ | 若没有暂时不填 | |
1-34 | 历史沿革 | |||
1-35 | 备注 | |||
【学生基本数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
2-1 | 姓名 | √ | 1、 与户口簿完全一致； 2、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 3、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； | |
2-2 | 照片 | √ | 宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式 | |
2-3 | 姓名拼音 | √ | 系统自动生成，有误差时需手工修正 | |
2-4 | 曾用名 | |||
2-5 | 有效证件 | √ | 身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” | |
2-6 | 学籍号 | 在学生学籍数据中系统自动分配 | ||
2-7 | 学生类别 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空 | |
2-8 | 性别 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“男”或“女” | 默认值为“男” |
2-9 | 民族 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写民族名称 | 必须与户口簿上标明的一致 |
2-10 | 出生日期 | √ | 必须和身份证号中的出生日期一致 | |
2-11 | 入学总成绩 | 为数字格式，且小于等于999.99 | 一般为高中学生填写 | |
2-12 | 健康状况 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等 | 默认值为“健康或良好” |
2-13 | 政治面貌 | √ | 在学生政治面貌数据中填写 | |
2-14 | 宗教信仰 | 学生自愿填写 | ||
2-15 | 港澳台侨 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空 | 默认值为空 |
2-16 | 户口性质 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口” | 默认值为“非农业户口” |
2-17 | 国别 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写国家名称。 | 默认值为“中国” |
2-18 | 班级 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时学段为1(小学) 2(初中) 3(高中)；年级为1~6；班级为班级号 | 在教务业务中设置 |
2-19 | 就读方式 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“住校”“走读” | 默认值为“走读” |
2-20 | 籍贯 | √ | 可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空 | |
2-21 | 现住址 | √ | 限长30个汉字(60个字符) 1、 按“省市+区县+详细地址”直接填写； 2、 详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落； | 不用选择框，直接填写 |
2-22 | 户口所在地 | √ | 限长30个汉字(60个字符) 按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号 与户口本保持一致； 北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写。 外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写。 | 外籍人员不填此项。 |
2-23 | 出生地 | √ | 填省市、区县，根据选择框进行选择 批量导入时填写出生所在地代码或为空 | |
2-24 | 是否特长生 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“是”或“否”或为空。 | 初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。 默认值为空 |
2-25 | 不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待 | √ | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“是”或“否”或为空 | 非北京市户口必须填。 严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别。 |
2-26 | 特长 | 限长100个汉字(200个字符)。填写具体项目 | ||
2-27 | 通信地址 | √ | 限长30个汉字(60个字符) | 指该学生的通讯地址 |
2-28 | 邮政编码 | √ | 为数字格式，且长度为6位 | 指通信地址邮编 |
2-29 | 联系电话 | √ | 指能联系到该学生的电话 | |
2-30 | 电子邮箱 | 必须为合法的地址并包含“@”与“.”字符 | ||
2-31 | 主页地址 | 限长30个汉字(60个字符) | ||
2-32 | 备注 | 限长25个汉字(50个字符) | ||
【学生学籍数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生学籍数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
3-1 | 学生学籍号 | √ | 共16位数字组合,为省市代码（两位）+区县代码（两位）+学校类别（一位）+学校代码（三位）+学生类别（一位）+届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位） | 系统自动分配学籍号，其中班别与学号可以手工修改 |
3-2 | 校内编号 | 限长5个汉字（10个字符） | 用于学生名册排序 | |
3-3 | 建立学籍依据 | 指录取批件,转学证明等 | ||
3-4 | 有关证明材料 | 指录取批件，转学证明编号、日期、内容等 | ||
3-5 | 本记录建立日期 | 系统自动生成 | ||
3-6 | 中考考号 | |||
3-7 | 高考考号 | |||
3-8 | 毕业考号 | √ | 指会考考号，在会考办分配后填写，高中必填 | |
3-9 | 备注 | |||
【学生急救数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生急救数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
4-1 | 血型 | 已知者应填写 | ||
4-2 | 联系人 | √ | 指监护人 | |
4-3 | 紧急联络电话 | √ | 指监护人联系电话 | |
4-4 | 过敏史 | √ | 若有必须填,没有填无 | |
4-5 | 既往病史 | √ | 限长10个汉字（20个字符） | 若有必须填，没有填无 |
4-6 | 备注 | |||
【学生来源数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生来源数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
5-1 | 学生来源 | √ | 根据选择框进行选择 | 默认为“正常入学” |
5-2 | 入学日期 | √ | 系统自动生成，可以更改 批量导入时不能生成 | 指进入本校日期 |
5-3 | 入学方式 | √ | 根据选择框进行选择 | 默认为“普通入学” |
5-4 | 来源地区 | 根据选择框进行选择 | ||
5-5 | 学生来处（地区） | √ | 根据选择框进行选择 | 指来源地区分类 |
5-6 | 升学准考证号 | |||
5-7 | 原学校名称 | |||
【学生家庭数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生家庭数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 是否必填项 | 填写规范 | 备注 |
学生家庭基本数据 | ||||
6-1 | 家庭联系人 | √ | 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； | |
6-2 | 家庭电话 | √ | 指现居住地电话 | |
6-3 | 家庭邮政编码 | 指现居住地邮编 | ||
6-4 | 家庭电子信箱 | |||
6-5 | 家庭住址 | √ | 填写详细，精确到门牌号 | 指现居住地址 |
家庭成员数据 | ||||
6-6 | 关系 | √ | 根据选择框进行选择 | |
6-7 | 家庭成员姓名 | √ | 限长15个汉字（30个字符） 1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； | |
6-8 | 职业 | 没有职业，填无。 | ||
6-9 | 家庭成员单位名称 | 限长30个汉字（60个字符） | 没有单位，填无。 | |
6-10 | 专业技术职务 | 根据选择框进行选择 | 监护人自愿填写 | |
6-11 | 家庭成员学历 | 根据选择框进行选择 | ||
6-12 | 职务级别 | |||
6-13 | 婚姻状况 | |||
6-14 | 侨居地 | |||
6-15 | 政治面貌 | 根据选择框进行选择 批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空 | ||
6-16 | 是否在一起生活 | |||
6-17 | 是否监护人 | √ | ||
6-18 | 联系电话 | √ | 指该成员的联系电话 | |
6-19 | 电子邮箱 | |||
6-20 | 备注 | |||
【学生简历数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生简历数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
7-1 | 起始日期 | ||
7-2 | 终止日期 | 当前经历不填此项 | |
7-3 | 担任职务 | 指在校身份和所担任社会工作。 | |
7-4 | 证明人 | ||
7-5 | 所在学校名称 | ||
7-6 | 内容 | ||
7-7 | 备注 | ||
注：有多少个简历数据所有数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。
【学生考试数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生考试数据”选项
该项的录入必须先设定考试；
【学生政治面貌数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生政治面貌数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
8-1 | 时间 | 填加入组织年月 | |
8-2 | 政治面貌 | 根据选择框进行选择 | |
8-3 | 事由 | 根据选择框进行选择 | |
8-4 | 介绍人 | 少先队员可不填写 | |
8-5 | 学期 | 根据选择框进行选择 | |
8-6 | 当前状态 | 选择“是” | |
8-7 | 备注 | ||
注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。
【学生职务数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生职务数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
9-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
9-2 | 职务 | ||
9-3 | 备注 | ||
注：每学期填写一次，有职务的学生，填写学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。班级（班长、班委、科代表），支委及以上职务均须填写，少先队小队长及以上职务须填写。轮职职务应在职务名称括号内写“轮职”二字和轮职时间长度。
【学生注册数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生注册数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
10-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
10-2 | 注册状况 | 根据选择框进行选择 | |
10-3 | 补注册日期 | ||
10-4 | 未按时注册原因 | ||
注：每学期填写一次。
【学籍异动】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学籍异动”选项
“学籍异动”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
11-1 | 学年 | 无法更改，为当前学年 | |
11-2 | 异动类别 | 根据选择框进行选择 | |
11-3 | 班级 | 为该学生的当前班级 | |
11-4 | 原学籍号 | 为该学生的当前学籍号 | |
11-5 | 异动日期 | ||
11-6 | 异动原因 | ||
11-7 | 审批日期 | ||
11-8 | 审批文号 | ||
11-9 | 异动来源 | 指从何地何单位异动转入 | |
11-10 | 异动去向 | 指向何地何单位异动转出 | |
11-11 | 学生去处 | 根据选择框进行选择 | |
11-12 | 异动说明 | ||
注：学生发生学籍异动时填写。
“学生因病学籍异动”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
12-1 | 学年 | 无法更改，为当前学年 | |
12-2 | 异动类别 | 无法更改，为“休学” | |
12-3 | 原学籍号 | 为该学生的当前学籍号 | |
12-4 | 异动日期 | ||
12-5 | 异动原因 | 指因为什么病休学 | |
12-6 | 离校日期 | ||
12-7 | 审批日期 | ||
12-8 | 审批文号 | ||
12-9 | 学生去处 | 根据选择框进行选择 | |
12-10 | 异动说明 | ||
12-11 | 休学地址 | 指学生休学后养病的地址 | |
12-12 | 复学日期 | ||
12-13 | 诊断医院 | ||
12-14 | 诊断证明 | ||
12-15 | 退学日期 | ||
12-16 | 退学去向 | ||
注：学生因病学籍异动时填写。
【学生军训数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生军训数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
13-1 | 军训起始日期 | ||
13-2 | 军训中止日期 | ||
13-3 | 军训成绩 | ||
注：参加军训的学生，填写军训数据。
【学生操行评语数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生操行评语数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
14-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
14-2 | 操行等级 | 根据选择框进行选择 | 非等级试点单位可不填写 |
14-3 | 评语 | 第二期评语即为学年评语，毕业年级学年评语即为毕业鉴定 | |
14-4 | 备注 | ||
注：参加高考的学生，本学期的评语必须填写。
【学生奖励/处分数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生奖励/处分数据”选项
“学生奖励”数据项：
15-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
15-2 | 奖励名称 | ||
15-3 | 奖励金额 | ||
15-4 | 奖励级别 | 选择“国家级”、“地区级”、“学校级”等级别 | |
15-5 | 奖励类别 | 根据选择框进行选择 | |
15-6 | 奖励文号 | ||
15-7 | 奖励年月 | ||
15-8 | 获奖承认单位 | 根据选择框进行选择 | |
15-9 | 颁奖单位 | ||
15-10 | 奖励原因 | ||
15-11 | 备注 | ||
注：学生受到奖励时填写。
“学生奖励/处分”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
16-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
16-2 | 处分名称 | 根据选择框进行选择 | |
16-3 | 处分日期 | ||
16-4 | 处分文号 | ||
16-5 | 处分批准单位 | ||
16-6 | 处分原因 | ||
16-7 | 处分撤销日期 | ||
16-8 | 处分撤销文号 | ||
16-9 | 处分撤销单位 | ||
16-10 | 撤销原因 | ||
16-11 | 备注 | ||
注：学生受到处分时填写。义务教育阶段学生的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中学生记过以上处分要向其离校后单位传递。
【学生考勤数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生考勤数据”选项
数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
17-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
17-2 | 开始时间 | ||
17-3 | 记录方式 | 根据选择框进行选择 | |
17-4 | 记录长度 | ||
17-5 | 事由 | 根据选择框进行选择 | |
17-6 | 备注 | ||
注：每学期至少填写一次，分：迟到（次）、早退（次）、事假（天）、病假（天）、旷课（节）。
【学生疾病与治疗数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生疾病与治疗数据”选项
“自述项目”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
18-1 | 自述日期 | ||
18-2 | 症状 | ||
18-3 | 自述说明 | ||
“习惯与病史”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
19-1 | 生活习惯与病史 | 习惯指与本人病史有关的生活习惯 | |
19-2 | 说明 | ||
注：入学时填写。
“家族病史”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
20-1 | 姓名 | 填家族中三代直系病人姓名 | |
20-2 | 关系 | 选择疾病人与本人的关系 | |
20-3 | 疾病名称 | ||
注：入学时填写。
“疾病与治疗”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
21-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
21-2 | 疾病名称 | ||
21-3 | 诊断医院 | ||
21-4 | 治疗方案 | ||
21-5 | 诊断意见 | ||
注：有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。
【学生体育数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生体育数据”选项
“体能与水平测试”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
22-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
22-2 | 测试日期 | ||
22-3 | 测试成绩 | ||
22-4 | 测试项目 | ||
22-5 | 测试单位 | ||
22-6 | 测试结论 | ||
注：每学期至少填写一次，测试后填写，每测试一项填写一次。
“体育锻炼”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
23-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
23-2 | 考核日期 | ||
23-3 | 锻炼出勤率 | ||
23-4 | 所任体育工作 | ||
23-5 | 考评结论 | ||
注：每学期填写一次。
“体育达标”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
24-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
24-2 | 达标项目 | ||
24-3 | 达标日期 | ||
24-4 | 授予单位 | ||
注：体育达标后填写。
“体育竞赛”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
25-1 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
25-2 | 获奖项目 | ||
25-3 | 获奖日期 | ||
25-4 | 获奖名次 | ||
25-5 | 获奖类别 | ||
25-6 | 竞赛级别 | ||
25-7 | 颁奖单位 | ||
注：参加体育竞赛并获校级及以上奖励的学生填写。
【学生体检数据】
录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生体检数据”选项
“学生体检批次数据”数据项：该项纪录学生体检的时间、内容等
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
26-1 | 体检批次 | 填写为序号 | |
26-2 | 学期 | 无法更改，为当前学期 | |
26-3 | 体检日期 | ||
26-4 | 体检单位 | ||
注：参加学校组织的集体体检时填写。
“学生参加体检”数据项：
编号 | 数据项名称 | 填写规范 | 备注 |
27-1 | 参加体检批次 | 对应“学生批次体检数据”中的体检批次 | |
27-2 | 体检结论 | ||
注：参加学校组织的集体体检后填写。
“学生体检”数据项：
该项纪录学生体检的具体情况，首先要设定“学生参加体检”数据，按照检查结果逐项填写。
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北京市中小学管理信息系统(CMIS)数据项描述
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