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天文科技普及活动策划书

时间:2020-04-06 21:11:05    下载该word文档

天文科技普及活动策划书

一、主题: 知天文 懂科学

本系列活动包括:一、天文知识讲座; 二、观星象、天体; 三、与天体科技知识相关的游园娱乐活动;四、宇宙天体摄影大赛;五、flash制作大赛。

举办本活动,目的是为了打开同学们的天文视窗,培养同学们对天文与科技的兴趣,满足他们学习天文科技知识的热切愿望和要求。该活动有利于学生的全面发展,提高学生的文化素质,也有利于我校形成学习天文、学习科技的良好氛围,丰富的校园生活,有利于改善我校缺乏天文知识类型的活动的现状。另外,本次活动有利于扩大即将成立的天文协会的知名度和影响力。

二、前言

活动宗旨:以最简单、最直接的方式介绍天文科技知识

活动背景分析

近几年来,美国和欧洲相继开展了探索火星的计划。其中,美国的探索车登上了火星事件成为了全球的焦点。在我国,随着杨利伟同志作为第一个飞上太空的中国人,我国的航天科技事业又迈进了一大步,神舟五号、神舟六号的相继升空,举世瞩目,在我国一度掀起“航天热”。从活动的对象来说,关注或者热爱天文的人不在少数,故天文爱好者对此活动有着热切的期待。通过调查发现,我校学生对天文有着浓厚的兴趣。然而,我校介绍天文知识方面的活动几乎是微乎其微。大多数同学只能望“星”兴叹,通过面对夜空这种“原始”方法来想象宇宙。鉴于上述情形,我校有必要开展一次比较有规模的天文科技知识系列活动。

活动的必要性

天体物理对于人类命运有极其重要的意义,对保护地球――人类的家园有重要作用。宇宙环境和现象如天体碰撞、陨石星体袭击、太阳能量变化等无时无刻不构成对人类的影响,甚至关系到人类的命运。作为大学生,我们不仅要关注自己的日常生活,更要以宽广的眼光看待这个世界,看待我们的宇宙。古人尚且能够上知天文下知地理,我们现代人更应该了解地球、了解宇宙,了解科学。开展本活动能够使学生了解更多的天文知识,这对于学生知天文、懂科学有着重要的现实意义。

活动的可行性

我们曾经开设过两个关于天文知识的讲座。该讲座承蒙校团委、理学院和信息学院的大力支持得以成功。当时我们邀请了来自广东省天文学会的罗桂生老师和刘怡老师分别作了两场精彩的现场主讲,大受同学们欢迎。迄今为止,我们一直与天文方面的专业老师有着密切的联系。至于观星活动的器材,我校天文爱好者可以拿出数台天文望远镜并向广东省天文学会或者兄弟学校的天文协会成员借取(因为我们已经和他们建立了长久的友好合作关系)。通过调查,我们发现,同学们对观星活动具有非常浓厚的兴趣。目前,观测星象等系列活动对于同学们而言似乎还是比较神秘的,而他们具有对神秘事物的求知欲。此亦为前述讲座能够引起较大反响的原因之一。游园活动和摄影大赛将改变有关天文知识活动一贯枯燥严肃的形象,代之以新鲜、活泼的脸形。游园活动为同学们提供了一个了解天文、科技知识的大舞台,通过参与游戏,可以引起同学们的浓厚兴趣,丰富他们的课余生活,使天文、科技的影响深入人心,从而能够学到许多知识。Flash动画制作大赛为同学们想像力和创造力的发挥提供一个自由驰骋的舞台,将有助于提高同学们的电脑技术水平,同时也借此显示出了世界的美好、宇宙的缤纷和科技的无穷魅力。

活动意义:通过这次的系列活动使同学们了解天文和科技相关知识,培养同学们学习理科、热爱科技的兴趣,尊重科学、热爱科学,提高学生的综合素质。

三、活动介绍:

主题:天文系列活动的宣传

目的:使尽可能多的人(主要是0506级)得知和参与即将开展的一系列有关天文和科技知识的活动

活动时间:124日至1211

活动背景:

本次与工程学院科联合作举办的系列活动,需要相当的人力、物力支持,可能得到校团委和赞助商的支持。

活动的开展:

得到足够的资金和物质支持后(时间视各因素而定)开始宣传工作。一周内完成所有宣传任务。此周定为宣传周。

制作宣传海报和传单。四日内完成该工作。

制作一份传单总汇所有活动,简单介绍各项活动的内容、举办时间等。活动详情则可参阅之后的相关宣传海报。

讲座、观星、摄影活动等的介绍将合制一张海报,Flash动画制作大赛和游园活动的介绍将分别独立制作一张海报。

确定了活动时间,完成了传单的制作后,尽早进行传单的派发工作。传单派发地点设在在芷园和荷园门口,时间段在人流高峰期。

海报的张贴:

Flash动画大赛的海报制作好后,尽快申请张贴,让参赛者有充足的时间作准备。

其它海报在活动举行前的两三天内张贴。

申请饭堂电子板,在活动前两三天提醒同学们各项活动的时间。

各位工作人员尽可能在华农大的各个QQ群上宣传我们的活动。QQ的宣传信息在确定了各项具体活动后写,写完后在QQ群“☆☆华农天文协会☆☆”上发布。

若能拉到赞助,帮赞助商宣传的方式将包括派发传单、在观星活动进行时摆设其摊位,在我们的活动海报和传单中印上感谢赞助商之类的字等。

人员安排:

传单制作:2~3人。

海报制作。共有3份海报,Flash动画大赛的海报由科联全权负责。其余海报一同制作,人员到时候再协商安排。以完成海报为首位。

传单派发。采取轮班制,所有人都必须参与,根据个人时间和宿舍位置安排派发的时间、地点。

电子板申请1~2人。

赞助商的联络工作由工程学院的科联外联部负责。

宣传经费预算:

消耗经费的主要项目是传单和海报的制作。

传单:荷园、芷园各500张,合共1000张,预算80元。

海报:各种海报都一式两份,分别张贴于五山公寓和跃进北。游园活动海报手绘完成,Flash动画大赛、摄影比赛的海报由电脑打印。预计共70元。

总计:150元。

各活动具体方案如下:

天文科技活动讲座

时间:128

地点:教四XXX教室

内容:观星与摄影技巧 航天航空

主讲教师:广东省天文学会 刘老师

目的: 1、增加天文爱好者的知识;

2、推广天文知识。

活动对象:全体学生

前期准备:申请教室的时间为126, 负责人:2

必需品: (8 大约16)

128号最后确定安排老师,1人跟踪,告知当晚流程

流程:

700 所有工作人员进场清场并进行讲座事前准备

725 2个工作人员领主讲老师进场

730 讲座正式开始

830 4个工作人员关门不准学生进入(防止有些同学只为了拿创新学分而设计)

925 1个工作人员准备派发创新学分纸条

930 2个工作人员欢送主讲老师

931 4个工作人员正式派发创新学分纸条

950 所有工作人员进后讲座后现场清理

备注:

1. 准备8支水给主讲老师和工作人员.

2. 讲座开始前10分钟工作人员要检查讲台上的电脑,投影机及麦克风是否正常工作.

3. 讲座结束后,工作人员2人一组分站各出口盖学术盖章.

4. 工作人员6,在这6个人中选出1~2个负责人.

Flash动画制作大赛

主办:***大学校团委

承办:工程学院 理学院 信息学院

协办:工程学院科技联合会 ***大学天文爱好者

活动目的

提升学生的电脑使用技巧,拓展华农学子的天文与科技知识。通过举办flash动画制作大赛,让华农学子了解天文科技的缤纷多彩和魅力。

活动对象***大学全体学生

宣传方式:横幅一条,展板二块

活动日程

128~1212日报名

128~1217日投稿)

1217~1220日网上投票1220日初审

1223 终审与颁奖(活动时间与地方请看颁奖活动策划)

活动形式

1-3人组队参加,设计一套以大赛要求相乎合的作品,并在规定时间内上交。作品内容包括动态天文现象和航空航天、未来科学技术,最好能展现(天体运动,月食,日食、凌日,太阳活动)。

活动主题:太空 科技 畅想

活动要求:

1、作品内容包括动态天文现象和航空航天、太空科技、未来畅想等,最好能展现(天体运动,月食,日食、凌日,太阳活动)。

2、一个系列作品时间要在3分钟以上,8分钟以下。

3、提交的作品中还要尽可能包括参赛组制作作品过程中的源文件或图层信息等(即可以证明参赛组设计经过的信息)

提交方式:作品与参赛表格一起压缩后直接发到作品收集邮箱。

评审团成员:科技联合会指导老师与学生代表、***大学天文爱好者指导老师与学生代表

活动声明与相关法律

所有参赛作品的版权具有原创性,其参赛作品的著作权、版权,如 有任何法律纠纷,其法律责任由参赛作者本人承担;

大赛主办方拒绝任何可能与国家法律和文化政策相抵角的作品;

除非特别申明,参赛作品的作品可能被大赛主办方无偿用于大赛的宣传、展览等,包在网站上报道;参赛作品不得有反动、色情、暴力、诽谤及宣传民族歧视、破坏民族团结的内容;

大赛最终解释权归主办单位所有。

评奖标准:

(一)基本得分(满50分)

1、符合上面活动声明与相关法律(满5分)

2、作品规范性(满25分)

a、(满5分)参赛组在作品内容范围内任选一个主题

b(10) 作品说明(该作品的创作来源,意义等),技术说明(参赛组所用的软件,在创造过程中遇到的难关等)

注:请参赛组把该两项内容填写于后面附件的参赛表格,连同作品一起提交

c、(满10分)作品要求:

1)作品内容包括动态天文现象和航空航天,天体运动,月食,日食、凌日,太阳活动。

2)一个系列作品时间要在3分钟以上,8分钟以下。

3)提交的作品中还要尽可能包括参赛组制作作品过程中的源文件或图层信息等(即可以证明参赛组设计经过的信息)

(二)能力得分(满50分)

1 、原创性(25分):作品可参考网上现成作品,但参考成分多少与得分成反比

2 、作品知性(10分):评审团根据作品的知识成分给于打分

3 、其他得分(15分):评审团根据作品制作的难易度,所展现的精神风貌给于打分

(三)讲评得分(满20分)

经评审团评选的前十名进入复赛,可获得讲评得分项目,参赛组要求在讲台向评审团介绍作品的简单情况,并接受评审团的提问,评审团根据参赛组现场表现打分(基本得分+能力得分+讲评得分=最后得分),得分前六名者分获一,二,三等奖,得分后四名中原创分最高者获最佳创意奖,其他获优胜奖)

奖项设置:

一等奖 100 证书 一名

二等奖 70 证书 二名

三等奖 50 证书 三名

网上人气奖 50 证书 二名

经费预算 奖金450 获奖证书 50 横幅 50 总计:550

天文观测活动

主办:***大学校团委

承办:工程学院 理学院 信息学院

协办:工程学院科技联合会 ***大学天文爱好者

一、活动目的:通过这次的公开的天文观测活动,来让同学接触天文,感受天文的奥妙与神奇,体验宇宙的广阔、星空的美丽、太阳的炽热、月亮的皎洁,拓宽同学们的视野,同时让更多的人了解天文,喜欢天文,在学生当中推广天文、普及天文。

二、活动对象:***大学全体学生

三、活动邀请团:广东天文学会和大学城各大高校天文协会的天文爱好者

四、观测时间:128日,如因天气原因8日不能进行观测,则推迟到9日。

五、观测地点:教五大工地

六、天文器材来源:

1、由广东天文学会、***大学天文爱好者、广州各大高校天文社共同提供。

2、学生可自带数码相机进行简单的天文拍摄,拍摄质量较好的照片也可以作为参赛作品参加在129-15日举行的天文拍摄大赛。

、观测对象:太阳活动、星座、星云、星团、月面、土星等

、活动目标:

1、让同学们初步认识天文望远镜,并了解它的操作和使用。

2、通过天文望远镜观测太阳黑子,并尝试描绘出太阳黑子的分布。

3、学会寻找、认识土星和几个容易识别的星座,并向同学们介绍一些天文星空软件。

4通过对月面的观测,认识月面的地形和特征,了解月球的真实面貌,并进一步了解月相的成因。

5、参与的同学可以自带数码相机,对自己喜欢的天文现象进行拍摄。

6、增加我校学生对天文的兴趣爱好,同时促进广州地区各高校之间的交流。

、活动所需资源:

15-6台天文望远镜、滤光镜和若干个双筒望远镜。

2、手提电脑一台(是用于展示模拟星空软件)。

3、若干张桌子和凳子。

4、现场的辅助观测的资料和图片。

十、前期准备阶段:

1、准备活动现场所需的理论资料和图片。2

2、十一月末,向各高校的天文社和广东天文学会发出邀请函。4

3、安排好工作人员接待外校的人。2

十一、观测当日观测流程:

115-16时就布置现场,做好观测准备。4

216时开始观测太阳活动和现场讲解相关知识,并讲解望远镜的操作和使用的知识。

接待外校的人

318时开始寻找、认识星座,观测七姐妹星团和双星团。

外校人员现场参与、交流

4、大概21时左右月亮升起,进入月面观测,大家可一睹月面环行山和月海的壮观,有兴趣的同学可尝试着描绘月面图(我们会提供所需用具:纸、笔等)。

送外校的人

5、在整个活动期间,安排人维持现场的秩序和保护现场财物的安全,营造一个良好而活跃的气氛。

6、在23时左右结束整个观测活动。

注意:这一部分活动全场要有人负责照相。

十二、观测总结:

1、做好观测活动中的收尾工作,将参加的同学所描绘好的图整理好。

2、活动负责人做好总结工作:

1)写好举行这次活动的感想和经验;

2)与大学城高校的天文爱好者进行交流的收获。

十三、经费预算

外校嘉宾团就餐费 120 外校嘉宾纪念品 100

理论资料费 50 必需品 20

总计约290

天文摄影大赛

一、活动宗旨:推广天文、普及天文,丰富校园文化生活,提高学生的实践能力

二、主办单位:***大学校团委

承办单位:工程学院 理学院 信息学院

协办单位:***大学天文爱好者、***大学工程学院科技联合会

三、活动对象:***大学全体学生、广州大学城各大高校天文社的成员

四、活动目的与意义:

丰富同学的课余活动,让更多的人参与天文,增加其对天文的热情和兴趣。提高天文爱好者的天文观测、摄影能力,促进广州各大高校的天文爱好者之间的交流。

五、参赛要求:

●参赛作品必须是在2004年后拍摄的,并且是在此之前未曾在任何比赛中参赛过。

●参赛照片要有简要说明,包括所用仪器的口径、焦距、拍摄对象、观测时间、曝光时间、观测者姓名、单位、观测地点等(见附表1)。

●参赛照片内容均应属个人作品,必须是原作品,不得挪用他人照片或网上下载,照片不得使用图象处理软件进行任何处理。

参赛作品题材如下:

1、太阳(包括日全食等) 2、月球(包括月食等)

3、流星雨、彗星 4、星云、星团、星系

5、行星 6、其它

六、比赛流程与具体时间:

1待校团委批准此项活动后,大概在113031日在全校和大学城宣传此项活动。

21234日在全校接受报名:我们将在芷园和荷园设立咨询、报名点。当参赛者报名后,将会得到我们免费提供的有关天文观测和拍摄的一些资料。

3125-8日根据本校具体参赛者报名的情况,我们将进行分组,并提供天文器材进行相关知识和技能的培训: 8日晚上将有一个天文观测与天文摄影的讲座,参赛者尽量要去参加,这也是我们的一次培训。

4129-15日是本校那些没有进行过天文拍摄的参赛者(因为缺乏天文器材)进行天文拍摄的时间。拍摄期间,为保证天文器材的安全,活动的工作人员将一直跟随。

5121617日上交作品。外校参赛者必须在15日前上传参赛资料(包括作品和胶片作品登记表)到***大学天文爱好者协会公共邮箱(aascau@163.com)。

61218-2824时在***大学工程学院科技联合会的网站进行网上公开投票,同时上交到评委团评分,并于30日公布投票的结果和颁奖。

七、比赛声明:

针对大部分的参赛者没有天文器材而又想参赛的问题,本活动中***大学天文爱好者和各大高校可为各为参赛者提供天文望远镜,数码相机等设备请自备。

、评分标准:

1)网上公开投票评分(占40%,分值为40分)

●由各大高校的学子在***大学工程学院科技联合会的网站上进行投票。

●最高票数的参赛作品得满分40分,而其他参赛作品则按比值算出分数。如在所有作品中最高票数是6321张,而其中A 作品的票数为5142张,则A作品的网上公开投票得分为(40/6321*5142。票数最多的二张作品可获的网上人气奖。

2)评委团评分(占60%,分值占60分)

●评委团由广东省天文学会的老师组成,45人。

●评委团评分程序为:

1、参赛者上交作品及参赛资料;

2、由评委团网上评分;

3、为保证得分不被任何人更改,评委团必须直接将参赛者的评委团得分通过有效的方式告诉参赛者。

●说明:评委将从摄影取材的对象、难度以及质量等方面评审,具体的评分标准受一定的个人主观意识影响,在次不能保证绝对的公平。

评委团得分的计算:K=总分/评委人数

个人总得分=网上公开投票得分+评委团得分

按个人总得分评出;

一等奖 1 二等奖 2

三等奖 3 网上人气奖 2

、奖项设置:

一等奖1 100+获奖证书

二等奖2 70+获奖证书

三等奖3 50+获奖证书

网上人气奖2 30+获奖证书

十、经费预算:

1、提供给参赛者的理论学习资料:50

2、奖金:450

3、获奖证书:约50

总计:550

附表1

胶片作品登记表

作者姓名

拍摄对象

(作品题目)

有效联系方式

辅导老师

曝光时间

观测时间

观测地点

类型

焦距

目镜焦距

感光材料

型号

型号

简要说明

游园活动

一、活动主题:天文和科技知识普及系列活动 天文科技知识嘉年华(暂定)

二、活动形式:天文图片和天文知识展览,与天文知识、科技有关的游戏活动

三、活动目的:

向广大同学推广、普及天文知识,培养他们在天文领域的兴趣,扩大同学们的知识面,提高他们的综合素质;通过参与益智游戏,调动同学们的积极性和主动性,丰富他们的课余生活。以此活动在同学之中营造一种尊重科学、崇尚科技的氛围,提高天文和正在申请通过的天文协会以及科技的影响力。

四、活动地点:跃进北篮球场

五、活动时间:1210日中午(预计将进行1.52个小时)

六、主要内容:

1、在现场的显著位置(如正门门口)设立一个咨询点,主要负责有关天文和科技的咨询活动。正门口处应当设立活动现场平面图。平面图应标明现场咨询点、各走廊和游戏区的位置、奖品和礼品区,并用文字标明各走廊主题、游戏区域点的游戏等。

2、广场设立三条走廊,组成三角形状,布局以简单为宜。三角形中间提供足够的空间以设立游戏区。每个走廊有一个独立的主题,主题分别为:

1)星空。主要展出太阳系八大行星,星空中的星云,等等。

2)古今中外天文领域的历史名人和天文发展史。(若资料有限,可适当缩小主题范畴)

3)科技博览。其中前两个主题主要由天文爱好者策划,第三个主题由工程学院科技联合会策划。

每个走廊均设有相应主题的图片和文字说明,分别设在走廊的两侧;同时将安排一个展区展示在摄影大赛中征集的优秀作品。图文资料可挂在两侧,供游人观赏。可用凳子、绳子等挂图片。

每个走廊都设有一个入口和一个出口。游人可以从入口进入观赏图片,获取天文科技知识,一直到达另一边的出口。出口设立一个游戏点,游戏形式以竞答为主,内容与该走廊展览的内容有关,题目难度应当适中。其余两个走廊如是。平面图如下(图1):

3、为了扩大声势,吸引同学参加,建议在现场布置音响等设备,并配备主持人。

4、走廊围绕着的广场中央区为中央游戏区(包括一个奖品和礼品区,主要用于派发奖品和礼品),游戏数目以五六个为宜;若场地够大,人手充足,游戏可适当增加。截至目前为止,根据收集而来的意见,初步构想了以下6个游戏项目。其中“定时抽奖”不占用场地,另5个计划分布于中央游戏区的5个区域点。各游戏具体规则如下:

1定时抽奖:准备足够多的卡片,在卡片上写上数字编号,作为抽奖号码分发给入场的游人,每人一张,作为身份标识。在游园活动进行期间,每隔一定时间抽奖,中奖者将会得到一份奖品,奖品为一支钢笔或一份星图。另外,除了数字编号,卡片还要写上获奖说明。本卡片的具体设置见下面样图和说明(图2)。

卡片正面图

卡片背面图

2 参加游戏所持的卡片样图

说明:卡片正面和背面上方的空白区为盖章区,由现场负责人负责盖章。同时要在印章的区域内写上所参加的游戏的编号。负责人注意:若某参赛者已经在负责人所负责的游戏点盖了章而继续玩游戏,则不需要再为他盖章,盖章结果以首次的为准。

2排球(或篮球)射“门”(编号为1):在地面并排放置一张高约60厘米的凳子,凳子背面套有一只铁丝环。准备好两三个篮球,其中两个备用。参赛者在规定的界线外将一个排球(或篮球)朝铁丝环射出,五投三进。投进三个后,参赛者必须随机抽取一张纸条回答里面的问题,答中的将获盖一个红章;投进少于三个或最终未能答中问题者,获盖一个蓝章(奖品和礼品的设置及各游戏区负责人的安排详情见后面说明)

3飞船造访八大行星(编号为2):设立一块竖直面板,板上分布有4个粘板,每个粘板分别代表太阳系八大行星中的两个;准备一只飞镖,作为一艘飞船。游人在一定的距离内用飞镖射中任一粘板,共有三次机会,直到射中一个为止。射中一粘板后,参赛者将要接受一个有奖问答(问题内容与他/她射中的粘板所代表的两个行星有关),问题由参与者随机选取,答中将获盖一个红章;三次都未射中或未答中问题者,获盖一个蓝章。

4拼图(编号为3):准备几份(一般为四份)相同的拼图,以几个人同时进行拼图比赛,最先拼出者获胜。获胜者将获盖一个红章,其余参赛者也将获盖一个蓝章。获胜者附加条件:最终的拼图必须是准确无误,否则在决出胜者前必须继续比赛下去。

5太阳系八大行星排序(编号为4):准备两组或三组乒乓球,每组八只,分别写上太阳系八大行星的名字,代表太阳系的八大行星。比赛开始前将各组的八大“行星”的顺序排乱,开始后每组只能有一位参与者。参与者必须按照天体规律排序,排序正确者将获盖一个红章,否则只能获盖一个蓝章。

6抛骰子(编号为5):准备一块能够同时容纳两个人的环绕形毯纸和一只大骰子。毯纸可用硬纸制作而成,骰子可以用泡沫等制作。毯纸具体制作形式为:如图3所示,毯纸为向内卷合的环形状,共有60只格子,按顺序分别标上160的编号,60号是终点。毯纸可同时容纳两人参赛。

比赛规则:比赛开始前,两位参赛者必须站在起点上,分别抛掷骰子,按照抛得的点数前进,如:若抛得点数为3,则从1开始向前进,到达3后停下,待下次抛掷时再按照骰子点数向前行。毯子中有8个编号(分别为27152330384958),分别代表太阳系八大行星:地球、火星、木星、金星、土星、天王星、水星、金星和海王星。参赛者若刚好到达前述的任一行星所在的编号(即带圆圈的编号),则要接受一个跟该行星有关的天文知识或者与科技有关(即天文或科技)的问答,答中的得一份小礼品,答错无任何奖励;若到达带菱形的编号(526404854),则将不得不后退4步,如:若到达26,则要后退至22;若到达加粗的编号(9203247),则可以向前“跃进”几步,规则为:若停驻在9号,则直接跃到13号,而无须在经过1012号;其余编号规则为:20> 2432>3647>50。最先到达终点站的(60号,该编号代表太阳)获胜,将获得一份奖品。注意:若参赛者是经过而不是到达终点,则该参赛者必须从终点返回,直到最终到达终点为止(跟飞行棋的形式一样)。

2 “抛骰子”毯纸样图

注意:1)以上游戏的规则说明可能不够详尽,改进方案可在接下来的讨论中加以完善。每个游戏的说明必须展示于相应的游戏点。(2)每个游戏都要准备至少一个红色盖章和一个蓝色盖章,用于标识参与者的参与情况,以便于提供奖品和礼品。(3)在游戏进行的过程中,若遇到参与者无法答出题目的情况,相关负责人可以提供一些小提示帮助之,但不宜提供过多。实在无法答出的,可以请之退出并为之盖一个蓝章。

附:

问答题的设置:题目设置应以浅显易懂为宜,最好出自走廊的展览内容。

关于游戏奖品和小礼品的设置及各游戏区负责人的安排的详细说明

1)奖品和小礼品的设置

游戏奖励包括两个部分:奖品和礼品。其中,奖品是用于定时抽奖提供给在游戏中获盖5个以上(包括5个)红章的参与者,礼品则是赠给获盖3个以上(包括3个)蓝章的参与者(具体分配)。奖品包括星图、钢笔、圆珠笔、小型笔记本等,其中星图和钢笔用于大型抽奖(如游戏(2)的定时抽奖)和奖励予获盖9个红章的参与者,圆珠笔和小型笔记本则奖励予获盖5个以上(包括5个)8个(包括8个)以下红章的参与者。小礼品主要为卡片(如明信片、生日卡、祝福卡等),主要用于赠给获盖3个以上(包括3个)蓝章但少于5个红章,或者是少于5个红章的参与者。

该项设置比较灵活,大家可在后期的讨论中提出新方案,改进奖项设置等。

2)各游戏区负责人的安排

基本负责人20人以上:本活动设有三条走廊,每条走廊又分别设有一个游戏点;中央游戏区又设有6个游戏,正门处又设有一个咨询点。原则上,每个区域点要有2个负责人,主要负责区域点内的职责,故基本的负责人为20人。这是一个基本数,如无特殊情况,负责人不应削减,还可适当增加。每个负责人都要明确自己的职责,做好准备。至于具体负责人的分配问题,在接下来的几天里会作出安排。在此呼吁,被分配了工作的同事要以大局为重,积极配合。

流动人员若干名:流动人员一般负责现场的安排、指导和维护秩序,一般为活动的主要负责人。

七、经费预算

本活动的经费主要用于现场的布置、奖品和小礼品的购买等。

现场的布置预算(至少280元):

走廊布置大概需要60元,平均一条走廊20元,主要用于购买布置图片的支撑物品,文字说明资料等。

中央游戏区共设有6个游戏,至少需要220元,主要用于购买必需物来制作游戏装置、装饰现场,其中:

“定时抽奖”由奖品部分预算;

“排球(或篮球)射‘门’”30元,用于装饰现场;

“飞船造访八大行星”不少于60元,主要用于购置飞镖和4块粘板及现场装饰;

“拼图”40元,主要用于购买两块拼图和购置用于装饰的东西;

“太阳系八大行星排序”40元,用于购买16只以上乒乓球及装饰;

“抛骰子” 50元,用于购买制作毯纸和骰子的物品,装饰现场等。

奖品和小礼品的预算(约570元):

奖品预算大约370元。其中,购置4支钢笔,15/支,共60元;购置4张星图,15/张,共60元;圆珠笔150支,大约100元;小型笔记本150本,约150元。共需约370元。小礼品预算大约200元,主要用于购置400张卡片。

另外,购置邀请函,邀请外校的嘉宾参加我们的活动,复印传单以及一些不可预见的情况,需要预留资金60

综合上述预算,总预算约为910。详见如下表格:

项目

用途

单价(元)

数量

总价(元)

现场布置

三条走廊

购买支撑物品和文字资料

20

3

60

定时抽奖

抽奖

奖品预算

排(篮)球射“门”

购置铁丝,装饰现场等

30

飞船造访八行星

购置飞镖、粘板,现场装饰

60

拼图

购买拼图,装饰现场

40

八大行星排序

购买乒乓球,装饰现场

>16

40

抛骰子

购买毯纸物品,装饰现场

50

奖品和小礼品预算

钢笔

奖品

15

4

60

星图

奖品

15

4

60

圆珠笔

奖品

150

100

小型笔记本

奖品

1

150

150

卡片

小礼品

0.5

400

200

邀请函,传单

60

总计(元)

910

flash大赛颁奖典礼

目的:通过设置奖品来提高参赛者的主动性和积极参与的意愿.使活动更具吸引力.

奖励那些在活动中表现出色的参赛者.

奖项和奖品设置:

一等奖: 奖金100, 奖状(一个人)×2

二等奖: 奖金70, 奖状(两个人)×2

三等奖: 奖金50, 奖状(三个人)×2

网络人气奖: 奖金30, 奖状(两个人)×2

所需物品: (若干) 信封(若干) 奖状(9 )

时间: 1223日晚

地点: 教四XX教室

主持人(两个)(未定)

出席颁奖典礼各级领导和嘉宾: 科联指导老师 兄弟学院组织 ***大学天文爱好者指导老师

必需品24瓶水

主要流程:

18:30 工作人员提前到场测试多媒体,将各作品与影片copy到电脑

19:00 嘉宾和获奖的人员进场;嘉宾签到. 选手签到。

19:30 主持人宣布颁奖晚会开始,嘉宾致开幕词.(大约 10分钟)

19:40 播放活动影片(大约15分钟)

19:55 主持人简单介绍这次比赛的情况,并介绍这次比赛比评分标准和评分方法.

20:00 参赛者介绍自己的作品的基本情况,评委进行现场评分.

20:30 工作人员统计总分

公布网上人气奖获奖作品。

20;32 评分结束,主持人宣布评选结果,宣布获奖作品和人员. 邀请颁奖嘉宾.

20:35 颁奖嘉宾上台简言,并由主持人公布获奖者(参赛选手X名)

获奖选手上台领奖.

21:10 由主持人宣读闭幕词并宣布颁奖典礼结束,首先嘉宾退场.

经费预算:主要是24支饮用水的支出,约36

步骤及注意事项:

1、首先冠军上台领奖;工作人员递上相应奖品( );主持人通报冠军姓名,礼小姐拿奖品递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖,与冠军握手合影

2、接下来亚军上台领奖;主持人通报亚军姓名,礼仪小姐拿奖品( )、以及鲜花一束递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖,与亚军握手合影

3、接下来其他X名选手上台领奖。顺序上台,礼仪小姐手捧一个盒子,里面放有奖状。嘉宾从里面拿出奖状,发给选手,并与选手握手。选手站到亚军旁边。

4、礼仪小姐退后,嘉宾站在冠军旁边,与全体获奖选手进行合影

5、礼仪小姐请嘉宾回位

6、整个颁奖过程大约进行30分钟,现场主要由主持人维持秩序,工作人员进行发生意外情况时的紧急疏导。

附:各参赛选手可带亲友团前去加油

注意事项:

1.把教室前面两排留下作为嘉宾专座.

2.工作人员要注意接待嘉宾,把嘉宾接待到嘉宾专座上就做.

3.要注意切实通知获奖人员当晚要出席颁奖晚会,并告诉他们什么时间开始.

4.工作人员要负责维持当晚会场的秩序,做好应付突发事件的发生的准备.

5.晚会当晚要8~10位工作人员在会场进行工作.(包括主持人).

6.奖金要用一个信封装好,并标名奖项,证书要写清楚应有的资料.

四、 工作计划:

129 天文知识讲座

700 所有工作人员进场清场并进行讲座事前准备

725 2个工作人员领主讲老师进场

730 讲座正式开始

830 4个工作人员关门不准学生进入(防止有些同学只为了拿创新学分而设计)

925 1个工作人员准备派发创新学分纸条

930 2个工作人员欢送主讲老师

931 4个工作人员正式派发创新学分纸条

950 所有工作人员进后讲座后现场清理

123日-1230 天文摄影大赛

1200 所有工作人员安排摄影现场

1200 摄影比赛开始(注意事项请看活动介绍)

1400 摄影比赛结束,所有工作人员清场

900 所有工作人员到场进行现场布置

930 活动正式开始(注意事项请看活动介绍)

1130 活动正式结束,所有工作人员清场

1130 活动正式结束,所有工作人员清场

128~1223 flash大赛

128~1212日报名

128~1217日投稿)

1217~1220日网上投票1220日初审

1223 终审与颁奖(活动时间与地方请看颁奖活动策划)

1210 游园活动

1130 所有工作人员工开始布置现场

1230 活动开始

1430 活动结束

1435 所有工作人员清场

??月??日 颁奖活动

19:00 嘉宾和获奖的人员进场;嘉宾签到.

19:30 主持人宣布颁奖晚会开始,嘉宾致开幕词.(大约 10分钟)

19:40 播放活动影片(大约15分钟)

19:55 主持人简单介绍这次比赛的情况,并介绍这次比赛比评分标准和评分方法.

20:00 参赛者介绍自己的作品的基本情况,评委进行现场评分.

20:30 工作人员统计总分

20:32 评分结束,主持人宣布评选结果,宣布获奖作品和人员. 邀请颁奖嘉宾.

20:35 颁奖嘉宾上台简言,并由主持人公布获奖者(参赛选手X名)

获奖选手上台领奖.

21:35 由主持人宣读闭幕词并宣布颁奖典礼结束,首先嘉宾退场.

五、商家补偿计划:

工程学院科技联合会外联部负责拉赞助,以补偿经费缺口。计划在本周内争取拉到赞助。

六、经费预算明细表(单位:元):

项目

资金明细

宣传

讲座

观星

摄影比赛

游园活动

Flash大赛

颁奖

总计

奖品

0

50

570

50

670

奖金

0

450

450

900

布置

280

280

宣传单与报名表格

80

70

150

必需品(如饮用水)

16

20

32

68

宣传横幅

50

50

100

外校嘉宾就餐(感谢讲座老师)

100

120

220

嘉宾纪念品

100

100

200

理论资料费

50

50

100

其他

60

60

总计

200

116

290

550

910

550

132

2748

综合得,本系列活动的总预算约为2748元。

现恳请校团委领导和理学院、工程学院、信息学院领导审阅该活动方案,给予指导,并希望提供经费支持。谢谢!

提交、申请者:科技联合会 华天文爱好者

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