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龙源期刊网http://www.qikan.com.cn建筑工程档案资料管理的重要性及策略研究
作者：温小燕
来源：《现代装饰·理论》2013年第06期
伴随我国经济的迅速发展，建筑工程的建设规模也在不断扩大，档案资料的管理也日益显现出其在工程建设中的重要地位和作用。文章通过分析建筑工程档案管理的重要性，就如何开展建筑工程档案管理工作进行了深入探析。
建筑工程中，档案资料管理是重要的组成部分之一，同时它也是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。我国建设部门对于工程的档案资料管理也是相当重视，并明确提出：任何一项建筑工程如果档案资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。伴随建筑行业的迅速发展，对于建筑市场的要求也在不断规范，工程项目档案管理的重要性日益突出。我国建筑工程资料管理的背景
社会的发展使得国家对于基础设施的投入大大增加，同时对于建筑工程的质量也提出了更高的要求。建筑工程的资料管理是整个工程施工的整体缩影，资料的完整与真实与否，是整个工程项目施工质量优劣的重要依据。由此可见，作为建筑工程重要的组成部分之一，工程档案记录着施工活动的全过程，是工程竣工时必备的交付文件。它对于整个建筑过程发挥的作用不可小觑，记载着建筑物、构筑物、地下管线的铺设等相关建设项目，是投资计划、建筑安排、施工过程、改建扩建等建筑活动不可缺少的档案文件，它构成了建筑工程过程中不可或缺的重要因素，关系到工程是否能够按期完成及完成的质量优劣。建筑企业资料管理人员的必备条件
一般认为建筑企业资料管理员的工作看似轻松，其实要做好也是需要一些必备的条件的，具体包括：
1.踏实、勤奋、认真的工作态度是资料员工作的必要前提。工程施工的资料搜集和管理具备一定的复杂性和艰巨性，这就要求资料员在日常工作中多思考，用积极认真的态度去工作、去落实，具备高度的责任感，在做好自己本职工作的同时，对于工作的各个环节都要有补位意识，加强自我协调和配合的能力。
2.一名合格的资料员，不光在思想上具有能动性，还必须具备扎实的建筑专业知识。建筑工程的资料员工作是一项集工程管理和档案管理为一体的复合型工作，对于人员的要求也相对比较高。
我国建筑工程档案资料管理的现状分析

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn当前，我国建筑工程档案资料的管理现状令人堪忧，存在着不少问题。主要表现为以下几个方面：
1.建筑工程的档案管理缺乏统一的管理模式和有效的管理措施，通常都是想到了才去做这件事情，要不就是放在那边不理，缺乏从根本上对这一工作的重视程度。
2.资料员对于建筑工程相关的资料搜集比较拖拉，工作不够及时有效，往往在建筑工程已经开始施工之后才着手资料的搜集，工作效率太低。
3.完成工作任务的目的性不够明确，往往是为了搜集而去搜集，考虑的是尽快完成这个任务。出于这样的工作目的，建筑资料的搜集往往缺少了原本的真实性和有效性，丧失了这一工作环节的重要意义。这一做法歪曲了工程施工的实际内容，失去了资料搜集和档案记载的价值，包含着极大的不确定性，对于施工过程也起到了消极的阻碍作用。建筑工程档案管理工作停滞不前的原因及提升策略
纵观当前我国建筑工程档案管理的现状，其原因主要有以下方面：
1.目前我国建筑施工过程往往是重工程、轻资料，这一普遍的现象使得工程资料的搜集和管理处于及其被动的位置，丧失了原本的使用价值。
2.建筑工程施工过程中原材料的检验和施工具体工序的检验严重落实不到位，这也跟施工资料的搜集不够及时有效有关，失去了施工档案的存在价值。
3.专门从事资料搜集和管理的资料员并不参与工程管理的环节，造成了大部分建筑工程施工过程“闭门造车”的现象。综上所述，大部分建筑工程的档案资料管理存在着极大的盲目性和随意性，这也违背了档案资料管理的基本原则，失去了资料的存在价值。
针对以上问题，笔者就如何提升施工过程档案资料管理的有效途径提出了如下建议：1.完善建筑工程档案资料的管理制度
项目工程的管理负责人应亲自督查工程档案资料的搜集和管理情况，积极制定完善的档案管理制度，并按照计划和规定有效地进行保管工作。2.充分利用建筑工程的相关资料
工程的档案资料涉及到建筑施工的整个过程和具体细节的把控，对于该资料的合理利用就显得至关重要。它是缩短工程施工周期、保证工程完成质量的有效保障。同时，真实可靠的档案资料对于后期的工程建设也有积极的借鉴作用。

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn3.资料员应深入施工现场完成资料的记载
要想搜集到真实可靠的档案资料，建筑企业的资料管理员应深入施工现场进行勘查和记录，从而保证档案资料的真实性和完整性。只有参与到工程建设的全过程，才能算是较好地完成了档案资料的管理工作。4.完善资料管理人员的专业素质
具备足够的专业知识和专业技能才能促进工作的顺利完成。建筑企业应深刻认识到这一点，积极加强对于资料管理人员的培训和拓展，提升资料员的工作能力，确保资料搜集的真实有效。
（作者单位：铜川市第一建筑工程有限责任公司）

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