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第1页共6页2011版第0次修订
合同管理制度

1适用范围
本制度适用于项目公司对外签署的所有合同类文件（下称“合同”），包括但不限于工程总承包合同、分包合同、工程联营体协议、工程标前合作协议、物资采购合同、咨询协议、设备租赁合同、各类合同项下的结算协议以及各类合同的补充协议等。2合同管理流程
合同管理流程根据不同合同类别设定，本制度分别对工程业主合同、分包合同、工程物资与设备采购合同，其他合同对照相应类型的合同管理流程执行。具体流程如下：

2.1合同草拟

2.2合同谈判

2.3合同审批会签

2.4合同签署

2.5合同用印

2.6合同文本传递

2.7合同交底

2.8合同变更与索赔审批、签署、备案

2.9合同存档

3合同管理流程要求
3.1合同草拟等前期事项
3.1.1工程业主合同采用业主提供的合同文本的，由公司合约部及相关部门对业主提供的合同文本进行评审。
3.1.2业主合同谈判由公司副总经理组织进行。编制

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第2页共6页2011版第0次修订
合同管理制度

3.1.3经授权给合约部的分包合同、工程物资采购、租赁、设备采购、临建设施合同等，由合约部负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。
3.1.4工程所在地政府有标准合同文本且规定必须使用时，则可采用政府制订之标准合同文本为基础文本，并必须根据具体业务情况，进行相应条款和协议书部分的调整。
3.1.5供应商提供标准定货合同（定单）、租赁合同，必须采用时，须根据具体业务情况，进行相应条款和协议书部分的调整。

3.2合同审批会签
3.2.1各类合同在审批之前都应进行会签评审。3.2.2各类合同的审核及批准人执行相关管理规定。
3.2.3合同审批会签方式可以视合同的复杂程度，采用书面评审方式和会议评审方式，并由参加评审的人员填写《合同审批会签单》（见附件1）。3.2.4合同审批会签内容。A.主体资格的合法性。
B.合同约定双方权利义务的合理性和适法性。C.合同实施的法律风险。
D.投标承诺、合同造价的缺陷与风险；E.合同实施的可行性；F.工程款支付方式。G.财务资金管理需求；H.外汇风险；
I.预付款保函、履约保函及其他担保的可行性。
3.2.5如遇重大项目合同可采用会议审批会签方式进行，根据最终形成的合同会签意见应以合同审批会签单形式反映，由实施主体对合同进行修改完善，将其会签合同、合同评审记录一并上报总经理审批是否签署合同。
3.2.6如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共识，实施主体应在合同会签单中加以注明，上报总经理审批，并在合同交底中特别强调。3.2.7合同审批会签程序
A.业主合同由合约部负责组织审批会签，相关部门参加评审会签，由总经济师和副总经理审核，公司总经理批准。
B.项目前期合作协议、项目咨询服务协议及联营体协议等此类协议由合约部负责组织审批会签，相关部门参加评审会签，由总经济师和副总经理审核，公司总经理批准。C.分包、物资、设备采购、租赁及临建设施合同
由公司招标选择的分供商，由合约部负责组织评审，相关部门及主管领导参加评审会签，总经理审核、批准。编制

审核批准

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