国有企业档案管理工作的实践创新 王婧

摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。企业的兴衰发展与档案管理密切相关，并能从历史档案中找到成败的经验教训，并以提示后人。作为在重要岗位的企业档案管理员就应该想方设法克服和改进档案管理中出现的问题及不足，不断提高自身素质，做到尽心尽责强化档案科学管理，努力争当一名合格或优秀的企业档案管理员，做到主动高效服务与企业。本文就国有企业档案管理工作的实践创新展开探讨。
        关键词：档案工作；国有企业；档案管理创新
        引言
        社会主义市场经济的高速发展，使得国有企业在社会经济发展中的作用愈加明显，国有企业在经济发展及管理期间势必会形成大量的信息资料数据，成为构成国有企业档案的重要部分，这些档案不仅见证了国有企业的发展，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。国有企业必须高度重视档案管理工作，与时俱进，做好国有企业档案管理的创新工作，以促进国有企业的经济长足发展。
        1国有企业档案管理的基本内容
        从日常管理角度来看，国企档案管理一般包含以下几项主要内容：一是组织人员对工作过程中产生的各类材料进行收集、整理和分类，确保档案的完整性与真实性，为今后工作的顺利推动提供有效的资料与数据支撑。二是及时按照国家档案管理规定，结合企业自身实际，建立完善管理制度，在制度和规范的保障下推进档案管理实施。三是强化顶层设计和监督，注重对下属单位档案管理的常态化监督，特别是做好基层单位档案管理人员的培训指导，确保各级档案管理工作能有效高效。四是重视档案管理创新，主动创新档案管理思路和方法，科学合理利用新的现代化手段提高档案管理水平。五是不断加强对档案管理专员的业务培训，提高档案管理人员的专业素质，推进档案管理的标准化、专业化和信息化。六是大力推进档案管理环境和设施标准化，确保档案管理规范、安全。
        2档案工作创新的必要性
        大数据时代已经来临，网络信息化、云计算及云存储等发展迅猛，档案工作者处于这一特殊转型期更应抓住机遇，尽快摆脱旧的、传统落后的管理模式，兼顾档案基础性工作和档案创新工作，只有在同时做好两者的基础上，与时俱进，创新档案管理工作，向现代化方向迈进，才能真正实现服务创新。
        3国有企业档案管理工作的实践创新
        3.1切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
        在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。
        3.2创新档案管理体制
        明确相关的责任人，避免出现责任推诿的现象，在企业档案管理过程中，需要不断完善档案管理制度，最重要的是对传统的档案管理体制进行改革，利用信息化技术构建一体化的图书档案信息一体化的档案管理中心；并采用互联网技术，对各类资源进行信息化存储，这样既便于信息共享，使利用者可以更加便捷地查阅利用所需的资料信息；同时还可以提升工作效率，促进企业各项业务的发展。
        3.3档案利用方面及信息共享的创新
        一是创新档案服务理念及利用方式。用户满意程度是检验档案管理相关人员工作效率和质量的重要指标，而要想提高用户满意程度，首先应了解和掌握档案用户的实际需求，然后有的放矢的针对服务活动及内容。国有企业档案部门必须创新服务意识，坚持“以用户需求为导向+以用户满意为目标”的新服务理念。此外，国有企业档案中含有丰富的科技及经济价值，可对其进行二次开发，提升档案的利用价值，同时满足人员的工作需求。二是创新档案信息资源共享机制。作为国有企业，共享档案信息资料具有重要意义，可促进各子公司互通有无、经验互鉴。档案信息资源共享有两种方式:一是建立集团内部共享文件夹;二是公司档案内网，以上方式均可在线查询相关信息。
        3.4提升企业档案服务质量
        企业开展档案管理的过程中，最重要的环节就是对档案信息进行分析，并着重提升档案信息的分析水平，以此来达到提升用户满意度及应用效果的目的。首先，提升对企业档案信息的分析质量，从而更好地服务员工和管理者；其次，企业档案管理工作需要开发更多的智能化功能；第三，利用互联网技术对企业档案管理工作进行优化，不断创新档案信息归档功能，完善档案管理模式；第四，建立完善的企业档案开放中心，进一步提升档案信息的利用效率，促进现代企业档案管理快速进步；最后，为了提升档案服务的总体质量，要对电子档案归档分类的程序进行优化，保证电子档案的科学性、有效性和真实性。在实施档案管理的各环节中，需要各部门之间的紧密配合、有效沟通，使档案资料信息在形成、归档、分类及查询等环节实现有效的衔接。新时代企业要不断创新档案管理服务模式，利用信息技术进行数据共享，用户在查找资料信息时，首先需要登录档案信息查询系统，根据查询条件进行检索，如果需要在线请求帮助，则需要联系在线客服，从而更好地解决实际问题。通过这种方式为用户提供更好的解决方案，提升企业档案信息服务的质量和企业的工作效率。
        3.5完善档案管理软件建设，不断提高档案管理员的专业素质
        企业要对不同类型性质地档案建立健全收集、整理、归档、调阅等管理制度，并完善档案管理员的岗位责任制。要在完善档案管理硬件的基础上，让各类静态的档案资料变成具有充分活力的企业发展助推器。要实现和达到这一目的关键就需要档案管理人员发挥主观能动性，通过不断地学习和实践，进一步提高自身的综合素质，尤其是专业素质。管理员首先要提高政治素质，通过不间断的理论学习坚定政治立场。提高政治素养，保持与组织高度一致，要对组织和企业绝对忠诚。确保组织秘密和企业商业机密绝对安全。其次管理员干一行，爱一行，精一行。平时要有高度的责任心。通过请进来，走出去和刻苦钻研，自学等形式，不断学习专业知识，逐步提高素质。尤其要通过不懈努力快速适应现代化企业发展和电子档案管理的新步伐。只有提高自身的综合素质，平时才能将份内掌握的档案资料变成自己的“活字典”。及时为企业组织决策及顶层设计提供可靠的依据。此外，企业管理部门也应对档案管理岗位建立完善的考评、考核制度，定期对档案管理人员的工作进行检查考核。对工作认真负责，成绩优秀突出的要作为晋级加薪和提拔重用的依据，以充分调动档案管理人员的工作积极性和创造性。
        结语
        大数据时代的来临，档案工作也进入了新阶段，面对云计算、云存储及电子政务、网络信息化等的崛起，档案管理工作的创新已迫在眉睫。创新档案管理工作，不仅提高了国有企业档案工作的工作效率和质量，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。
        参考文献
        [1]白茹.国有企业档案管理的现状和对策[J].现代经济信息，2019(18): 98.
        [2]严淑丽.浅析新形势下国企改革中的档案管理工作[J].档案管理，2019 (04):91.