1. 各类机构或组织的首长其汉语称谓译成英语时虽可套用通用词 head，但从比较严格的意义上看，应使用特定的、规范的称谓语。例如：

　　校长（大学） President of Beijing University

　　校长（中小学） Principal /Headmaster of Donghai Middle School

　　院长（大学下属） Dean of the Graduate School

　　系主任（大学学院下属） Chair/Chairman of the English Department

　　会长/主席（学/协会） President of the Student Union， Shanghai University

　　厂长（企业） Director of the Machine Tools Manufacturing Plant

　　院长（医院） President of Huadong Hospital

　　主任（中心） Director of the Business Center

　　主任（行政） Director of Foreign Affairs Office

　　董事长（企业） President/Chairman of the Board of Directors

　　董事长（学校） President/Chairman of the Board of Trustees

2. 首席长官的汉语称谓常以“总……”表示，而表示首席长官的英语称谓语则常带有 chief general， head ，managing 这类词，因此当翻译冠以“总”字的头衔时，需遵循英语头衔的表达习惯：

　　总书记 general secretary

　　总工程师 chief engineer

　　总会计师 chief accountant

　　总建筑师 chief architect

　　总编辑 chief editor； editor-in-chief； managing editor

　　总出纳 chief cashier； general cashier

　　总裁判 chief referee

　　总经理 general manager； managing director； executive head

　　总代理 general agent

　　总教练 head coach

　　总导演 head director

　　总干事 secretary-general；commissioner

　　总指挥 commander-in-chief； generalissimo

　　总领事 consul-general

　　总监 chief inspector； inspector-general；chief impresario

　　总厨 head cook； chef

3. 有些部门或机构的首长或主管的英译，可以用一些通用的头衔词表示，例如下列机构的负责人可以用 director，head 或 chief 来表示：

　　司（部属）department

　　厅（省属）department

　　署（省属）office（行署为administrative office）

　　局 bureau

　　所 institute

　　处 division

　　科 section

　　股 section

　　室 office

　　教研室 program / section

　　例：

 局长 director of the bureau； head of the bureau； bureau chief。

 国务院 the State Council 属下的部为 ministry，所以部长叫作 minister。

 另外，公署专员叫作commissioner，其办事机构叫作“专员公署”，英语为 prefectural commissioner's office。

4. 汉语中表示副职的头衔一般都冠以“副”字，英译时需视词语的固定搭配或表达习惯等情况，可选择 vice，associate， assistant， deputy 等词。相对而言，vice 使用面较广，例如：

　　副总统（或大学副校长等）vice president

　　副主席（或系副主任等）vice chairman

　　副总理 vice premier

　　副部长 vice minister

　　副省长 vice governor

　　副市长 vice mayor

　　副领事 vice consul

　　副校长（中小学）vice principal

　　行政职务的副职头衔与学术头衔的“副”职称往往用不同的词表达，最为常用的英语词是 associate，例如：

　　副教授 associate professor

　　副研究员 associate research fellow

　　副主编 associate managing editor

　　副编审 associate senior editor

　　副审判长 associate judge

　　副研究馆员 associate research fellow of ... （e.g. library science）

　　副译审 associate senior translator

　　副主任医师 associate senior doctor

　　当然，有些英语职位头衔，如 manager 和 headmaster，其副职头衔可冠以 assistant，例如：

　　副总经理 assistant / deputy general manager； assistant / deputy managing director

　　大堂副理（宾馆）assistant manager

　　副校长（中小学）assistant headmaster

　　以 director 表示的职位的副职常以 deputy director 表示。此外，secretary， mayor， dean 等头衔的副职也可冠以 deputy，例如：

　　副秘书长 deputy secretary-general

　　耐书记 deputy secretary

　　副市长 deputy mayor

　　副院长 deputy dean

5. 学术头衔系列除了含“正”“副”级别的高级职称和中级职称外，还有初级职称如“助理”，“助理”常用 assistant 来表示，例如：

　　助理教授 assistant professor

　　助理研究员 assistant research fellow

　　助理工程师 assistant engineer

　　助理编辑 assistant editor

　　助理馆员 assistant research fellow of... （e.g. library science）

　　助理教练 assistant coach

　　助理农艺师 assistant agronomist

6. 还有一些行业的职称头衔，其高级职称不用“正”或“副”表示，而直接用“高级”或“资深”来表示，我们可以用senior 来称呼，例如：

　　高级编辑 senior editor

　　高级工程师 senior engineer

　　高级记者 senior reporter

　　高级讲师 senior lecturer

　　高级教师 senior teacher

　　高级农艺师 senior agronomist

7. 有一些行业的职称或职务系列中，最高级别的职位冠以“首席”一词，英语常用 chief 来表示：

　　首席执行官 chief executive officer （CEO）

　　首席法官 chief judge

　　首席顾问 chief advisor

　　首席检察官 chief inspector / prosecutor

　　首席仲裁员 chief arbitrator

　　首席监事 chief supervisor

　　首席播音员 chief announcer / broadcaster

　　首席代表 chief representative

　　首席记者 chief correspondent

8. 除了用“总”、“高级”、“首席”等词语来表示一些机构或行业的最高级职务之外，还有一些高级职务则使用带“长”字的头衔，例如：

　　检察长 procurator-general

　　审判长 presiding judge；chief judge；chief of judges

　　护士长 head nurse

　　秘书长 secretary-general

　　参谋长 chief of staff

　　厨师长 head cook，chef

9. 有些头衔会含诸如“代理”、“常务”、“执行”、“名誉”这类称谓语，例如：

　　代理市长，代理总理，代理主任

　　常务理事，常务副校长

　　执行主席，执行主任，执行秘书

　　名誉校长，名誉会长

　　一般说来，“代理”可译作 acting，例如：

 　代理市长 acting mayor

　　代理总理 acting premier

　　代理主任 acting director

　　“常务”可以 managing 表示，例如：

　　常务理事 managing director

　　常务副校长 managing vice president（亦可作 first vice mayor）

　　“执行”可译作 executive，例如：

　　执行主任executive director

　　执行秘书executive secretary

　　执行主席executive chairman（也可译作presiding chairman）

　　“名誉”译为honorary，例如：

　　名誉校长 honorary president / principal

　　名誉主席、会长 honorary chairman / president（也可用 emeritus 表示，如 emeritus chairman / president）

　　有些职称或职务带有“主任”、“主治”、“特级”厂特派，、“特约”等头衔，英译不尽相同，例如：

　　主任编辑 associate senior editor

　　主任秘书 chief secretary

　　主任医师 senior doctor

　　主任护士 senior nurse

　　主治医师 attending / chief doctor； physician； consultant

　　特级教师 special-grade senior teacher

　　特派记者 accredited correspondent

　　特派员/专员 commissioner

　　特约编辑 contributing editor

　　特约记者 special correspondent

10. 许多职称、职务的头衔称谓其英语表达法难以归类，需要日积月累，逐步登录在自己的称谓语料库中。以下所列举是其中的一部分：

　　办公室主任 office manager （如“校长办公室主任” manager of president's office）

　　财务主任 treasurer

　　车间主任 workshop manager / director

　　编审 senior editor

　　博导（博士生导师）doctoral student supervisor

　　研究生导师 graduate student tutor

　　客座教授 visiting professor

　　院士 academician

　　译审 senior translator

　　村长 village head

　　领班 captain；foreman；gaffer

　　经纪人 broker

　　税务员 tax collector

　　研究管员 research fellow of...（如“图书馆研究管员” research fellow of library science）

　　股票交易员 stock dealer

　　红马夹（stock exchange） floor broker

　　业务经理 service/business/operation manager

　　住院医生 resident （doctor）； registrar

　　国际大师 international master

　　注册会计师 chartered / certified public accountant； registered / incorporated accountant

11. 我国有一些常见的荣誉称号（honorary title）在许多英语国家没有对应的表达语，现列举部分英译供参考：

　　标兵 pacemaker

　　学习标兵 student pacemaker； model student

　　劳动模范 model worker

　　模范教师 model teacher

　　优秀教师 excellent teacher

　　优秀员工 outstanding employee； employee of the month / year

　　青年标兵 model youth / youth pacemaker

　　三好学生 "triple-A" outstanding student； outstanding student

　　三八妇女红旗手 "March 8th Red Banner" outstanding woman pacemaker