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公司规章制度汇编84974 第四部分 规章制度
一、考勤制度
第一条 公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班,不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。
第二条 工作时间注意仪容仪表,使用文明用语,热情接待来访者,不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。
第三条 上班实行签到,无故不得迟到、早退、旷工。
(一迟到:超过规定上班时间签到的视为迟到,迟到应补签到,否则视为旷工。
(二早退:未到规定时间提前下班的视为早退。
(三)旷工:未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为旷工。 第四条 因工作需要不能按时签到的,需及时告知考勤人员。 第五条 因病假、事假未能出勤,应按规定办理请、销假手续。 第六条员工迟到、早退及旷工按下列处罚:
(一)员工迟到或早退的每次负激励20元;每月迟到和早退3次(含3次以上和5次以下(含5次)的,每次负激励加倍;迟到和早退累计达5次以上,除负激励加倍外,绩效考核中个人行为绩效计0分。
(二员工矿工的每日负激励本人3日工资;月旷工3日以上(含3日的,绩效考核中,个人行为绩效计0分,业务绩效考核分扣除50%。
第七条因公务需要外出的,部门人员须经本部门负责人同意,部门负责人须经分管领导同意。
第八条外出办事应保持与公司的联络,因无法联络,视同擅自离岗,造成严重后果的,视情节给予处分。
第九条 考勤情况由行政部统一存档,列入年度考核内容之一。
二、请销假制度
第一条 请假程序:请假申请人应事先填写《请假报告单》,然后按审批- 1 - / 28
公司规章制度汇编84974 权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的,应及时告知本部门负责人及行政部,并在事后两日内补办手续,未办理审批手续视为旷工。 第二条 审批权限:工作人员请假1日及以下的,由所在部门负责人审批;请假2~6日的,由部门分管领导审报,7日以上的,由总经理审批。 第三条 请假人员应事先办好工作移交,并向分管领导汇报,防止工作脱节。
第四条 事假:员工因私人事务请假的为事假,每月累计请事假3日以下(含3日的(不包含每月2天调休),由分管领导谈话提醒;每月累计请事假3日以上的,扣发请假日工资。
第五条 病假:员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假,病假3天以上(含3天)需出具的疾病证明,执行下列待遇:
1、因工负伤的,所有待遇不变。2、非因工负伤,以事假对待。 第六条 提前结束假期,应及时向行政部办理销假手续。
三、值班制度
第一条公司的日常值班由行政部统一安排,节假日值班由行政部提前安排,并张贴公告。
第二条 公司值班实行24小时值班,由1名带班领导和2~3名值班人员负责。一般情况下,值班人员必须在岗并随时备岗待命。
第三条值班人员职责:1、做好安全保卫工作;2、做好公共卫生维护工作;3、各种来电记录;4、负责收阅急电,处理急文、要件和突发紧急事情;5、其他需要值班人员处理的事宜。
第四条值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情况应在第一时间向带班及有关领导汇报,根据领导指示要求组织办理并反馈情况。 第五条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅离岗位,保持通讯工具24小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续,并在值班记录簿上签字。 第六条擅自离岗者视为缺勤,扣发本人1日工资。无人值班造成后果的,- 2 - / 28
公司规章制度汇编84974 要追究相关人员的责任。
四、公文处理制度
第一条 收文处理
(一)签收和登记:所有来文都应交行政部,由行政部负责签收和登记。 (二拟办和批示:行政部填写《文件处理单》,并提出拟办意见,及时送领导批示。
(三承办和催办:领导批示后,行政部应及时将公文送呈各部门,承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理,分管领导负责督促,行政部负责督办。
(四反馈和送存:承办各部门应及时将公文办理情况向行政部进行反馈,并将公文送行政部存档:一般公文阅后l天内送存,重要公文办理后在《文件处理单》”处理结果”栏填写办理结果、完成时间及经办人