书信书格式范文-
时间: 下载该word文档
书信书格式范文
1.一般书信的格式内容有哪些
一般书信包括称呼、注释、结尾、署名和日期以及信 封五个部分。 第一部分,称呼。是对于收信人的称呼。 A。 —般说,平常怎样称呼对方,信的开头就如何称呼, 如“xx同志”、“ xx好友”、“x同学”。 对亲属、亲戚,特殊是直 系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈 妈”。 如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成 员。 B。 称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的敬重。 称 呼后面加上冒号,表示后面有话要告知收信人。其次部分,主文。 这是一封信的次要部分,要向对方叙 述、询问的事情都写在这里。假如事情比较多,可以分成若 干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写其次件事。 写 注释一般应留意两点。A。 注释开头一般向对方问候。对一般亲友、同志,可写 “你好!”、“你们好! ”,对长辈领导要写“您好!”、“你们好! ”。 问候的话后面要加感叹号,以示严肃、强调。B。 注释要从其次行空两个格写起,以下假如分段,每段开头都要空两格。 写信的口气应依据不同对象,留意有所区分。 第三部分,结尾。结尾是写完注释之后的结束语,多半
表示庆贺、
1
敬意和勉励。 这部分应因人选取适当的词语。如 对同志和伴侣,一般写上“祝你身体健康!”、“祝你进步! ”、“此致敬礼! ”。 前两种,一般作为一个独立段,写在注释之后 空两格处。 后一写法是:“此致”写在注释结束的下行空两 格。 “敬礼! ”写在下一行的顶格处。第四部分,署名和日期。 署名,即写上本人的名字,也 可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的同学xxx”。 署名应写在注释下倒数第三行的右方。 日期,写在署名下, 有时也可以写上在什么地方写的。 如“2003年除夕于北 京”。 信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什 么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有” 或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加 上逗号或冒号。第五部分,信封的写法。 信封的写法根据邮政部门规定,包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。 还应按规定填写邮政 编码。 A。 收信人的地址横写,从信封左上角写起;假如直写, 从右上方写。 信封地址要写得具体些,假如较长,可分两行写。B。 收信人的姓名写在信封两头,字要写得大些。信封 上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对 收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”、“哥哥” 等。
2
这一点在写信封时应留意。
2.申请书的格式怎样写 申请书 敬重的**: 因本人****(依据实情具体说明缘由)故*****,特此申请,望批准。 此致 敬礼 申请人:*** **年**月**日 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出恳求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种公用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。 申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。 格式要求 (1标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“互换工作申请书”等,一般采纳其次种; 申请书 (2称谓
3
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 敬重的校领导: (3注释