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纳新活动筹划书纳新活动筹划书一、活动背景及目的:在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以参与我们协会,准时获得各种各样的化学信息并可参与由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而期望熬炼自己的同学那么可以参与各个部门,挂念办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸取到了新颖血液,那么可以为宽敞同学供应了一个更好的了解化学、宠爱化学的平台。二、活动简介1、协会简介我们的宗旨是:本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两局部。全部爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参与院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。2、部门纳新简介化学爱好者协会下设常务部、编辑部、筹划部、宣扬部、网络部五个部门。常务部:主要负责日常事务,进展活动前和活动中的组织工作。部门口号:编辑部:主要负责本学年打算出版的.?化学爱好者?期刊和?化学爱好者简报?及?化学化工学院院刊?一局部的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。第1页部门口号:筹划部:主要负责活动前的筹划和活动后的总结工作。活动前经部员商量后确定活动流程并写出书面活动筹划书,活动后进展全面的总结。部门口号:宣扬部:主要负责宣扬工作,在活动前出海报,准时精确的宣扬协会的活动。部门口号:部门口号:三、活动时间及地点1、部员纳新时间:地点:2、会员纳新时间:地点:四、活动流程〔一〕部员纳新:1、前期宣扬:迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓舞大家主动参与。在新生军训快完毕时,由宣扬部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣扬栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:在所支配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、具体流程〔1〕有意参与化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格〔报名表格见后附〕。〔2〕各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门打算吸取6名部员。如有特殊状况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。〔3〕待全部部门确定部员后,由筹划部统一整理并张贴名单公布。〔二〕会员纳新1、预备工作:社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面对全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会根本状况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣扬场所张贴海报,欢送全校爱好化学的同学参与协会。2、纳新点布置:在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本?化学爱好者?期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本?化学爱好者?期刊和新出版的第一期?化学爱好者简报?,供前来询问的同学阅读。预备化学爱好者徽章,分发给新参与的第2页会员同学们。3、具体流程:在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感爱好的同学答疑,欢送新同学的参与。有意参与本协会的同学,按社联规定交纳确定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送化学爱好者简报。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊状况,请提前半天联系会长,以做应对。五、尾声1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。