常熟理工学院

学生素质拓展学分认定平台招标文件

经学校研究，决定将“学生素质拓展学分认定平台”软件开发通过校内公开招标的形式确定开发团队。欢迎有软件开发实力的本校教职工前来投标。现将有关事项告知如下：

一、 投标人资质

本校在编在岗人员，具有副高及以上职称，熟悉我校信息化系统，具有软件开发项目经验。

二、 项目需求（详见附件一）

三、 付款方式

本项目采取包干结算，要求中标人提供正式税务劳务发票。付款时间视项目开发进度而定，具体如下：

第1阶段（至2011年4月20日）（支付项目总额20%）

完成核心数据库设计，规范核心电子表格；完成“素质拓展学分”项目成绩录入功能模块；

第2阶段（至2011年10月30日）（支付项目总额10%）

完成核心模块设计并作功能测试；

第3阶段（至2012年2月30日）（支付项目总额10%）

整体架构功能测试；

第4阶段（至2012年4月30日）（支付项目总额10%）

综合网站功能测试和试运行；

第5阶段（至2012年5月30日）（支付项目总额10%）

扩充用户需求后的整体框架试运行；

第6阶段（至2012年12月30日）（支付项目总额30%）

“学生素质拓展学分认定平台”项目实施完成，整体验收。

项目开发完成后1年的维护阶段结束（支付项目总额10%）。

四、 投标文件内容

1、 投标人（项目负责人）职称等证明材料

2、 项目组成员名单及分工情况

3、 项目开发实施方案及成功案例

4、 投标报价书（格式见附件二）

投标文件一式二份，正本一份，副本一份，每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本由差异时，以正本为准。投标人应将投标文件用封套密封，并注明投标项目名称和投标人姓名、联系电话等。

五、 投标时间：2011年3月16日上午11：00前，逾期恕不受理。

六、 送标地点：常熟理工学院招标办（东湖校区知新楼103室)

附：如本项目未在规定时间内完成，项目负责人在项目终止期开始起的3年内不得申请其他校内项目。

联系电话 ：

技术标的 教务处：高老师 135******** 秦老师：182********

商务标的 招标办：张老师 0512-********

招标办

2011年3月8日

附件一

学生素质拓展学分认定平台项目需求

为实现常熟理工学院“学生素质拓展学分”认定工作的规范化和信息化，在充分调研各学分认定部门需求的基础上，建设统一的信息平台，实现素质拓展活动项目的申报、审核和公告，以及学生参与项目的报名、成绩录入、学分认定、证明材料收集等全过程信息化，并实现与现有教务系统和数字化校园的数据无缝连接，从而提高学生素质拓展学分认定工作的效率和实现数字化和信息公开化。

此平台建设是基于常熟理工学院的“素质拓展学分认定计划”的特点而设置开发的，最终成果需运用于校素质拓展学分认定的实际过程，并通过各类用户反馈，适应更新需求的变化，贴合我校的实际情况。整个研发周期跨越学分认定的全过程，并实现与“数字化校园”和教务管理信息系统的数据对接和数据共享，减少相关人员的工作负荷，规范操作流程，形成全程跟踪数据，使信息公开和共享成为可能，并实现“素质拓展学分”认定工作的常态化。

（一）平台建设的整体需求

◆ 整合相关文件，实现过程规范化，可操作化；

◆ 明确实施流程，明确各职能部门在流程中的职权；

◆ 实现相关信息在统一平台下的整合和实时发布；

◆ 实现过程数据信息化；

◆ 实现信息公开，数据实时查询；

◆ 实现学分认定自动化；

◆ 实现与现有信息系统无缝连接；

（二）学生素质拓展学分认定平台的具体需求

◆ 建立“学生素质拓展学分平台”综合性网站

素质拓展学分平台网站主要含有机构设置、活动新闻、通知公告、政策规章、下载地带、学分认定（含学分申请、学分审批、学分统计和学分归档等） 等功能板块 。

◆ 建立“学生素质拓展学分平台”数据库

可基于“数字化校园”的基础平台来构建数据库

◆ 实现“学生素质拓展学分认定”过程模块

此模块需遵循以下素质拓展项目的实施流程：

1. 项目申请（发起）：有项目发起权限的部门（例如团委、院系、教务处等）登录平台后，填写项目申请单。申请单内容包括项目名（可通过选择已预设的或新增）、可参加学生对象、预定素质拓展学分（根据相关文件）、项目所属类别等，完成后提交申请。

2. 素质拓展学分委员会（或下设职能部门）审定、批准项目；

3. 项目发起部门发布公告，开通报名程序；

4. 学生通过平台进行相关项目报名（系统生成名单）；

5. 项目发起部门认定学生名单，并公布正式项目名单；（3-5步骤也可手动导入项目活动的学生名单，不需网络报名）

6. 项目活动结束后，学生提交相关证明材料（可扫描电子入库或文本存档），项目发起部门给予相应学生成绩认定，并完成成绩录入、提交。

7. 通过平台公布成绩，公示；

8. 公示期间，如有学生对公示成绩有异议的，可通过平台提交异议；

9. 公示期结束后，没有异议的成绩自动入库；

10. 学生和相关部门可进行成绩查询（另可同步显示折算后的教务系统最终素质拓展学分）；

11. 在学生的毕业学期，可通过平台功能将所有项目成绩自动折算成教务系统认可的学分。

具体功能要求示例如下：

★发起项目活动的申请，填写项目申请单。申请单内容包括项目名（可通过选择已预设的或新增）、可参加学生对象、预定素质拓展学分（根据相关文件）、项目所属类别等，完成后提交申请。

★素质拓展学分委员会（或下设职能部门）审定、批准项目

★项目发起部门发布公告，开通报名程序

★学生通过平台进行相关项目报名

★项目发起部门认定学生名单，并公布正式项目名单

★项目活动结束后，学生提交相关证明材料（可扫描电子入库或文本存档），项目发起部门给予相应学生成绩认定，并完成成绩录入、提交

★通过平台公布成绩，公示

◆ 实现“学生素质拓展学分认定”转换模块

可实现各类素质拓展学分的项目活动自动折算成教务系统承认的素质拓展学分。

◆ 实现平台与“数字化校园”和“教务管理信息系统”数据无缝连接

可以常熟理工学院已建成的“数字化校园”和“教务管理信息系统”的主要数据库实现数据的自动提取和输出，保持关键数据的同步和一致性。

（三）整体项目开发进度

第1阶段（2011年3月～2011年4月30日）

调研、了解用户需求

第2阶段（2011年5月1日～2011年6月30日）

软件系统体系框架、技术方案设计

第3阶段（2011年7月1日～2011年8月30日）

系统软件模型

第4阶段（2011年9月1日～2011年10月30日）

系统部分功能试用

第5阶段（2011年11月1日～2011年12月30日）

根据试运行情况进一步了解需求

第6阶段（2012年1月1日～2012年2月30日）

根据反馈对系统整体框架设计结构调整

第7阶段（2012年3月1日～2012年5月30日）

系统功能扩充完善

第8阶段（2012年6月1日～2012年12月30日）

系统试运行并逐步调试

（四）阶段性验收成果

第1阶段（至2011年4月20日）

完成核心数据库设计，规范核心电子表格；

完成“素质拓展学分”项目成绩录入功能模块；

第2阶段（至2011年10月30日）

完成核心模块设计并作功能测试；

第3阶段（至2012年2月30日）

整体架构功能测试；

第4阶段（至2012年4月30日）

综合网站功能测试和试运行；

第5阶段（至2012年5月30日）

扩充用户需求后的整体框架试运行；

第6阶段（至2012年12月30日）

“学生素质拓展学分认定平台”项目实施完成，整体验收。

（五）技术文档和后期维护服务

学生素质拓展学分认定平台投标人应提供完整的开发文档、技术手册和用户手册，并对系统的相关使用人员进行培训。在此项目开发期间产生的全部源代码归常熟理工学院所有，投标人组承诺提供一定时间范围内的系统维护工作。

附件二：

投 标 报 价 书

致：

本投标人 （投标人名称）已详细审阅了关于 招标文件的全部内容，认为我们完全有能力开发学生素质拓展学分认定平台，现正式提交按招标文件规定编制的投标文件正本一份，副本一份。声明如下：

1）投标报价为 （大写）。

2）本投标人承诺，如果我们的投标被接受，我们将履行招标文件的每一项要求，遵照招标文件的全部内容，承担招标文件规定的全部责任和义务。

3）本投标人愿意承担直至合同签订时止为此项投标所开支的一切费用。

4）本投标人理解招标人没有接受最低投标报价的义务。

投标人姓名：

签署时间： 年 月 日

联系电话：