附件2

网上申报系统操作说明

各参保单位要按照经办机构时间安排，申报办理人员增减及征缴支付业务。主要的流程为：首先从网报端办理需要申报的业务，录入业务信息及材料页数；其次提交数据，打印报表。然后整理每个业务的材料，签字盖章，核对页数顺序。最后携带报表材料，CA证书到经办机构前台办理审批业务。详细说明如下：

1、做在职人员和退休人员的增减变化，具体功能模块在人员业务和特殊业务里。

重点说明：

1、主要做2016年1月到核心业务首次申报前的在职退休人员增减变化。

2、在职人员恢复和新增有超编控制，如果超出编制不可以进行增人。

3、人员恢复和人员新增需要录入人员的缴费工资。此缴费工资以月为标准，在本单位暂停又恢复的人员，缴费工资录入上年度月平均工资，其他人员录入起薪月工资。

4、首次申报时，人员新增业务不进行补收；退休人员补登记、过渡期老办法退休业务不进行补发。之后会从核心业务首次申报月开始补收补发。

5、参保登记时未录入的2015年12月31日前退休人员，使用退休人员补登记模块进行业务申报。2016年1月到上线前从在职转为退休的，使用过渡期老办法退休模块申报(需先做人员暂停业务，退休原因选择“人员达到在职转退休减少”)。

6、省本级统筹范围内转入：转出和转入单位均在省社保局内参保，两个单位之间沟通协调好，转出单位先做人员暂停，暂停原因选人员调出，提交后不需要到社保局业务大厅提交纸质材料办理业务，转入单位即可直接做人员恢复。

7、在职人员不缴费的全部做人员暂停处理，退休人员不发放待遇的全部做待遇暂停。终止业务后续再处理。

8、单位办理各项业务时，需要准确录入变更原因和变更时间。变更时间指实际业务发生时间，比如在职死亡人员的变更时间为死亡次月，退休人员死亡的变更时间为死亡次月，退休为领取待遇时间即下月停止缴费时间。可以按如下描述理解变更时间：人员暂停或待遇暂停的变更时间为不缴费或不发放所在月，人员恢复或待遇恢复的变更时间为重新缴费或重新发放月份。

9、每笔业务都需要注意附件材料及页数。附件材料与参保类型或变更原因有关，要根据实际情况对每笔业务提供的材料页数进行修改。如某项材料不需要提供，页数输入0。

10、确保每笔业务打印报表中的附件材料页数及顺序与实际提供的一致，否则经办机构无法办理业务。

11、变更单位信息、人员信息的，在单位业务、人员业务中的信息修改模块里进行。

12、银行网点的选择：先选择开户银行，再输入关键字或者拼音首字母进行模糊检索。如有省外银行网点系统内不存在，请联系软件公司，电话85518126。

2、做首期工资申报和首发待遇申报（首次申报使用），具体功能在年度业务里。

重点说明：

1、首期工资申报的工资目前为参保登记时采集的在职人员2015年工资，系统内只显示统筹项目。

2、首发待遇申报的待遇标准为各单位核心业务上线后发放的待遇标准，按统筹项目申报。注意退休人员的待遇金额、开户名和开户账号一定要正确填写，经办人员一定要与相关部门沟通联系，确保账号准确、账户状态正常可用，否则将影响退休人员待遇发放。

3、首期工资申报和首发待遇申报需要先保存后进行比对（按钮为灰色的不需要比对），仔细查看比对结果，填写错误的要进行修改。首期工资申报单位应按实际录入，经主管部门审批，不需要提供补充材料，直接上报；首发待遇比对结果不一致的，需按要求提供补充的材料。

提交结算。所有办理的申报业务可在提交结算模块中一次性提交。提交后需要回退删除的，可以在业务日志中进行单项或多项删除操作。

4、首期工资申报、首发待遇申报时，一定要保证数据准确，因为缴费基数涉及到职业年金的投资运营、投资收益。后续发现仍有错误的，需要提供相关材料及时更正。人员缴费更正是指对在职人员的缴费基数进行修改和补收，零星待遇调整是指对退休人员的养老金进行修改和补发。

3、打印申办表，在自助打印模块办理。

重点说明：

1、所有业务均需打印相应报表。

2、打印报表后再修改业务的，需要重新打印报表，必须保证报表与业务的一致性。

3、经办机构审核完毕后可以在自助打印中打印征缴通知单。

4、打印时请尽量使用激光打印机，保证二维码清楚、完整，否则无法识别审核。

4、完成上述工作后，带CA证书（KEY）和相应材料按规定时间到经办机构办理审批。

重点说明：

1、材料复印件要求A4纸单面复印。

2、材料整理时将打印出的申报表放在第一页，附件材料按顺序向后排列，保证各项材料页数准确、顺序一致。

3、同一类的业务材料放在一起（例如多个人员新增放一起）。

4、整理完毕的材料不需要装订。

5、到经办机构办理业务时，必须携带CA证书。