全宗档案各类案卷(件)目录编制说明
文书档案
文书档案在全宗内一级类目为1,二级类目分别为:1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券;其分类号分别为:1.1党群行政;1.2生产经管;1.3股市证卷。归档文件以件为单位进行整理,单份文件,一份为一件;文件正本与定稿、正文与附件为一件。
1.保管期限分永久、“Y”表示;长期“C”表示;短期“D”表示。
2.整理:是将归档文件以件为单位进行装订、排列。
3.排列:按保管期限—年度逐件排列。
4.编目:按保管期限,一个年度编制一个流水号,即为件号。
5.档号:分类号—年度、保管期限—件号。
科技档案
科技档案在本全宗内一级类目为2,二级类目分别为:1、科研;2、工程;3、基建;4、设备;其分类号分别为:2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。
1.排列:科研、工程、基建按项目排,同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排;设备则按不同种类、型号排。
2.档号编制:科研、工程、基建为:分类号—项目号—案卷号;设备为:分类号—种类号—案卷号。
3.统一编制分类目录,在分类目录内各类排序为:科研—工程—基建—设备,以后随着科技档案的增加,各类可单独分设目录。
会统档案
一、会统档案在本全宗内一级类目为3,二级类目分设为:1会计;2统计;分类号为3.1会计;3.2统计。
二、排列:采用报表、帐册、凭证分别排列号;报表、帐册按年度先后各编一个大流水号;凭证每年单独一个流水号;并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。
三、档号编制:分类号—年度号—案卷号
特种载体
特种载体档案在全宗内一级类目号为4,二级类目分设为:4.1照片;4.2声像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。
1. 排列:按不同载体分别排列,同一载体按形成时间先后排列。
2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号,即为件号;其档号为:分类号—件号。
3.统一编制分类目录,其分类目录采用科技档案分类目录样式,分类目录内则按二级类目顺序排列编制。
全 宗 卷 编 制 说 明
为了更好地进行全宗档案管理,特建立全宗卷。全宗卷的具体编制说明如下:
(一)根据全宗卷内容,把全宗卷按问题分为10大类:1、全宗单;2、全宗指南(全宗介绍);3、大事记;4、档案收集;5、档案整理;6、档案鉴定;7、档案保管;8、档案统计;9、档案利用;10、档案管理新技术应用。
(二)单位建立全宗卷,以后随着全宗卷内容的不断增加,在各类下面设立全宗卷分卷。
(三)宗卷内文件材料编号方法为:按类每件编一件号,如:全宗单的第一件为:1—1;全宗指南(全宗介绍)的第一件为:2—1;其他各类以此类推。
(四)全宗卷排列顺序为:全宗单—全宗指南(全宗介绍)—大事记—档案收集—档案整理—档案鉴定—档案保管—档案统计—档案利用—档案管理新技术应用。
¥29.8
¥9.9
¥59.8