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TheAttendanceManagementSystemofFinancedGuaranteeCompany
引言
融资担保公司是金融机构中一种非常特殊的形态,其核心业务为为中小企业提供担保服务,帮助其解决融资难题,实现发展目标。但众所周知,中小企业缺乏规范的管理制度及相关标准,尤其是在考勤及员工管理方面。因此,本文将从融资担保公司的角度出发,探讨一套合理高效的员工考勤管理制度,以保证公司正常运营及合法合规。
1.员工考勤制度1.1员工考勤方式
融资担保公司的员工分为办公室员工、外勤员工两类。针对这两类员工,公司采取不同的考勤方式。
1.1.1办公室员工考勤
1.每个办公室内均配备一台指纹考勤机,员工需按照规定考勤时间到岗后,通过指纹考勤机打卡。迟到早退考勤方式同理。
2.考勤机将每日员工的上下班时间记录在电脑系统中,HR部门每月汇总后进行人员统计,记录各项考勤数据并进行分析。
1.1.2外勤员工考勤
1.外勤员工需在每个工作日的第一个客户拜访前通过手机APP完成签到。签到成功后,可在APP中录入出差时间及出差地点等信息。
2.外勤员工在客户处办理完业务后,需同样通过手机APP完成签退,并完成出差情况的回执工作。
1.2员工考勤规定
1.公司规定,办公室员工的标准工作时间为9:00-12:0013:30-18:00,工作日为周一至周五。外勤员工按照出差任务以及工作需要进行相应安排,需在工作日内完成任务。
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2.员工迟到早退达到3次以上,需进行扣薪处理。连续旷工3天以上,将被辞退。
3.出差期间,员工须保持通讯畅通,凡是不能联系的情况需提前报备,且需提供证明文件。
2.奖惩制度2.1惩罚方式
公司规定若员工违反考勤规定,经多次告知无效后,HR部门将视情况给予以下一种或多种处罚:
1.扣薪:员工犯错时,将按每次扣薪100元的标准给予扣薪处罚。
2.警告:员工犯错时,将首先由部门经理进行口头训诫,若情况较为严重,人力资源部将对该员工进行书面警告。
3.合同终止:员工违反考勤规定的情况若无法纠正,合同将被强制终止,而此时无论员工申请何种保障措施,公司均无法提供任何帮助。
2.2奖励方式
公司规定,若员工能够较为出色地完成任务,并在考勤方面表现出色,人力资源部将视情况给予以下一种或多种奖励:
1.额外补贴:有特别出色演绎的员工,公司将视情况进行每次100-1000元的奖励。
2.奖金制度:公司将建立基于员工考勤数据的月度奖金制度,获得月度优秀员工的员工得到奖励机会。
3.专项资金:一些优秀员工群体在业绩与考勤方面表现双优,公司将组织开展相应奖励活动。
3.考勤数据统计与分析
为了保证公司及员工权益,人力资源部需要采集并统计员工的考勤数据,及时反馈给上级领导以及各部门经理。统计数据主要包括:
1.出勤人数:标准工作时间内,签到、签退数据的记录情况。
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