失业保险业务管理信息系统

用户手册-参保单位网报分册

（参保单位使用）

河北省失业保险事业管理处

目录 1

1 系统概述 2

1.1.1 系统主界面 2

1.1.2 首页 3

2 社会保险 4

2.1.1 人员增加一职工参保 4

2.1.2 人员减少一职工停保 7

2.1.3 批量打印人员变更登记表 12

2.1.4 数据提交一档案核查 14

2.1.5 业务核查-（打印保费申报表） 15

2.1.6 CA证书和电子印章 17

1 系统概述

1.1.1 系统主界面

1.1.1.1 业务功能说明

参保单位在经办机构申请办理参加失业保险登记后，申请开通网上申报（以下简称网报）业务，注册生成用户名和登录密码。开通CA数字证书的参保单位，在CA公司办理登记并且领取到KEY秘钥盘后，到经办机构业务部门办理CA数字证书社保功能的开通。

1.1.1.2 办理条件

在经办机构已经办理参加失业保险登记并且申请开通网报功能的参保单位。

1.1.1.3 相关业务

开通CA数字证书的用户，必须先开通网报业务再进行关联绑定。

1.1.1.4 操作步骤

系统登录界面如上图。操作人员首先输入社保用户名，再输入社保密码及验证码，如果是开通CA数字证书的单位，需输入CA证书密码，点击【登录】按钮后进入系统。

1.1.1.5 注意事项

为了保障系统的信息安全，用户名及密码连续三次错误输入后，系统会自动锁定，一小时后自动解锁。

1.1.2 首页

1.1.2.1 业务功能说明

系统首页显示“当期结算期”“公告栏”“提醒栏”“审批反馈栏”“业务预约栏”“模块菜单树”等栏目区域。

1.1.2.2 办理条件

无。

1.1.2.3 相关业务

无。

1.1.2.4 操作步骤

公告栏目：经办机构定期向参保单位发布最新政策、通知等消息。

提醒栏目：针对每个参保单位发布点对点消息，如该单位欠费情况等。

审批反馈：经办机构及时反馈参保单位网报业务的经办及审核结果。

业务预约：参保单位在每月业务期内可以预约到大厅柜台办理业务的时间。

1.1.2.5 注意事项

首页醒目位置显示“当期结算期”，提醒参保单位在经办机构规定的业务期及时办理业务。

2 社会保险

2.1.1 人员增加一职工参保

2.1.1.1 业务功能说明

参保单位为新入职的职工办理参保登记、停保人员办理续保、参保职工跨单位转入等业务申报时，记录人员基本信息、参保信息、工资信息，建立个人参保档案。

2.1.1.2 办理条件

参保单位根据“一人一件”档案的原则、按照经办该项业务需要提供的材料要求进行准备。

2.1.1.3 相关业务

业务填报同步完成材料准备，业务经办所需材料的名称、顺序及页数系统会自动配置完成。

2.1.1.4 操作步骤

2.1.1.4.1 填报人员基本信息、参保信息、工资信息

（图2-1：填报人员基本信息、参保信息、工资信息）

第一步：在“录入人员基本信息”区域，录入公民身份号码，系统自动分析该人员的参保状态（未参保、暂停参保、正常参保）、社保关系所属单位、首次参保时间、最后缴费期、欠费情况、参保原因（新参保、续保、单位间转入）和业务材料准备（社会保险参保人员登记表、社保保险参保人员变更登记表、本人身份证复印件、劳动合同签字盖章页等）。

第二步：录入人员基本信息的其他项，注意带红色*的是必录项。

第三步：录入人员在本单位的“开始缴费时间”和“缴费工资”，如果人员“开始缴费时间”早于当前结算期时，系统自动做个人补收处理，生成补收开始年月、补收终止年月、补收月数。

第四步：确认无误后点击“保存”按钮，如继续录入，点击“添加下一位”按钮。

2.1.1.4.2 查询人员明细和档案材料

（图2-2：查询人员明细和档案材料）

第一步：在“查看本月新增人员信息”列表界面，选中某个人员时，系统会显示该人员所需提交材料的名称、顺序、页数。

第二步：如果某人员的提交材料不是系统默认生成的名称或页数，可根据实际情况进行修改。

第三步：选中某个人员后，系统根据选中人员的变更原因，自动打印《社会保险参保人员登记表》或《社保保险参保人员变更登记表》，新参保人员对应的是《社会保险参保人员登记表》，续保和单位间调入的人员对应的是《社保保险参保人员变更登记表》。

（图2-3：社保保险参保人员登记或变更表）

2.1.1.5 重点项目说明

如果参保人员属于单位间转入，在填写“开始缴费日期”时，该日期一定要大于原单位“停保日期”，否则系统给予明确提示。

2.1.1.6 功能按钮描述

【保存】按钮：完成人员信息录入后需要保存确认。

【添加下一位】按钮：继续录入下一个人员。

【删除】按钮：删除当前填报人员。

【打印】按钮：打印当前人员的参保登记表或变更登记表。

2.1.1.7 注意事项

（1）新参保、续保、单位间转入的操作都在职工参保模块录入。

（2）数据提交后，不允许修改职工信息。

（3）如果该职工正在享受失业保险待遇，系统提示不允许参保登记。

（4）公民身份号码要求录入18位。

2.1.2 人员减少一职工停保

2.1.2.1 业务功能说明

参保单位因参保人员解除劳动合同、死亡、在职转退休等原因为职工办理失业保险关系暂停或终止申报时，记录人员变更登记信息，建立个人参保变更档案。

该模块支持三种操作模式：单人停保、批量停保、批量导盘，参保单位劳资人员可根据业务实际选择操作。

2.1.2.2 办理条件

参保单位根据“一人一件”档案的原则、按照经办该项业务需要提供的材料要求进行准备。

2.1.2.3 相关业务

业务填报同步完成材料准备，业务经办所需材料的名称、顺序及页数系统会自动配置完成。

2.1.2.4 操作步骤

2.1.2.4.1 按单人模式操作

（图2-4：按单人模式操作）

第一步：系统可按参保人员身份证号、姓名或者个人编号进行快速定位，如该人员当前正常参保，系统自动提取该人员信息，否则提示该人员不存在或已经停保。

第二步：录入停保原因和停保时间后点击“保存”。

第三步：查看材料准备，如需调整可对材料名称和页数进行修改。

第四步：打印《社会保险参保人员变更登记表》。

2.1.2.4.2 按批量模式操作

（图2-5：按批量模式操作）

第一步：点击“查询”按钮，界面人员信息列表会显示该单位全部正常参保人员。

第二步：在人员信息列表逐人选择，系统会将选中人员移动到右侧区域。

第三步：在“批量设置”区域选择变更原因、录入变更时间后，点击批量设置，系统会对本次要停保人员的变更原因和变更时间一次性设置完成。

第四步：确认无误后点击“保存”按钮。

第五步：在“职工停保列表”中逐个选中人员进行材料查看和表单打印。

2.1.2.4.3 按批量导盘模式操作

（图2-6：按批量导盘模式操作）

第一步：点击“模板下载”按钮，下载到本地磁盘下的EXCEL电子模板。

第二步：在导入文件区域点击“浏览”按钮，打开本地磁盘路径下维护好的EXCEL电子文件，点击“批量导入”，人员导入到界面右侧区域显示。

第三步：确认无误后点击“保存”按钮。

第四步：在“职工停保列表”中逐个选中人员进行材料查看和表单打印。

2.1.2.4.4 查询人员明细和档案材料

（图2-7：查询人员明细和档案材料）

第一步：在“查看本月减少人员信息”列表界面，选中某个人员，系统会显示该人员所需提交材料的名称、顺序、页数。

第二步：如果某人员的提交材料不是系统默认生成的名称或页数，可根据实际情况进行修改。

第三步：“打印”表单，格式输出如下图：（图2-8社会保险参保人员变更表）。

。

（图2-8社会保险参保人员变更表）

2.1.2.5 功能按钮描述

【保存】按钮：操作完成之后需要保存确认。

【查询】按钮：查询本单位全部正常参保职工。

【下载模板】按钮：下载EXCEL格式的电子文件模板。

【批量导入】按钮：批量导入EXCEL文件的停保人员。

【批量设置】按钮：批量设置变更原因和变更日期。

【删除】按钮：删除当前填报人员。

【打印】按钮：打印当前人员的变更登记表单。

2.1.2.6 注意事项

（1）数据提交后，不允许修改职工信息。

（2）停保时间应与解除劳动合同时间一致，否则影响失业人员备案业务的办理。

2.1.3 批量打印人员变更登记表

2.1.3.1 业务功能说明

为解决大企业单位或每月人员增减变动大的单位在“人员增加和人员减少”模块逐人打印效率低的问题，增加了批量打印《社会保险参保人员登记表》和《社会保险参保人员变更登记表》的功能。

2.1.3.2 办理条件

完成人员增减变更业务的保存。

2.1.3.3 相关业务

按照录入时间先后顺序批量打印表单。

2.1.3.4 操作步骤

第一步：选择业务类型（参保登记表、变更登记表）

第二步：筛选人员，设置一次打印的人数（开始位、终止位）。

第三步：预览打印。

2.1.3.5 重点项目说明

无。

2.1.3.6 功能按钮描述

无。

2.1.3.7 注意事项

无。

2.1.4 数据提交一档案核查

2.1.4.1 业务功能说明

单位填报完本期人员增、减业务之后，需要对每笔业务的材料附件进行核查。

2.1.4.2 办理条件

本期有人员增、减变化的单位。

2.1.4.3 相关业务

业务核查。

2.1.4.4 操作步骤

第一步：进入“人员参保申报材料核查”TAB页。

第二步：勾选新参保人员，对照右侧材料名称和页数，根据实际情况进行修改并保存。（注：该TAB页只针对新参保业务）

第三步：进入“人员变更申报材料核查”TAB页。

第四步：勾选变更人员，对照右边材料名称和页数，根据实际情况进行修改并保存。（注：该TAB页只针对续保、转入、停保三类变更业务）

2.1.4.5 重点项目说明

无。

2.1.4.6 功能按钮描述

【核查】按钮：连接“电子档案系统”，生成电子档案系统关联数据。

【跟踪单生成及打印】按钮：按同类档案规定的组卷页数，生成预立卷目录，用于中心系统批量接收。

2.1.4.7 注意事项

（1）本模块只针对本期有增减变动的单位，无增减变动的单位不需要做档案核查

（2）每笔业务都要核查和勾选，系统默认的材料配置要与实物一致。

2.1.5 业务核查-（打印保费申报表）

2.1.5.1 业务功能说明

本期人员增减业务填报完毕后，需在本模块进行数据提交并打印“保费申报表”，如本期没有人员增减业务，可直接打印“保费申报表”。

2.1.5.2 办理条件

需要事前电子化的单位必须先完成增减人员的档案核查。

2.1.5.3 相关业务

无。

2.1.5.4 操作步骤

第一步：提交数据。如本期有人员增减变化，需要提交；如本期无增减变化，跳过第一步。

第二步：生成申报表，预算本期保费申报核定结果。

第三步：打印保费申报表。

2.1.5.5 重点项目说明

无。

2.1.5.6 功能按钮描述

【提交】按钮：将网报申报业务提交到经办机构中心系统，等待审批。

【生成申报表】按钮：预算核定本期保费申报表。

【保费申报表打印】按钮：打印本期保费申报表。

【明细表打印】按钮：打印本期缴费明细表。

【查询】按钮：查询业务申报数据和审批结果反馈。

【删除】按钮：选中一笔或多笔业务进行删除。

【取消申报】按钮：完成数据提交后，不能对本期申报业务进行修改，如有修改，需先取消申报。

2.1.5.7 注意事项

《社会保险费申报表》生成之后，需要到经办机构审核确认，通过之后才能缴费。

2.1.6 CA证书和电子印章

2.1.6.1 业务功能说明

开通CA数字证书的单位，使用数字证书和电子印章，如本期无人员增减变化，可直接生成带有参保单位和经办机构电子印章的《社会保险费申报表》，《社会保险费申报表》生成之后可直接到地税部门缴费，无需到经办机构柜台审核。

2.1.6.2 办理条件

开通CA数字证书的单位。

2.1.6.3 相关业务

无。

2.1.6.4 操作步骤

第一步：提交。

第二步：生成申报表。

第三步：打印申报表。

2.1.6.5 重点项目说明

无。

2.1.6.6 功能按钮描述

【提交】按钮：预算方式改为实算方式。

【取消提交】按钮：实算标志改为预算标志。

【生成申报表】按钮：系统自动审核保费申报表。

【打印报表】按钮：打印带经办机构和参保单位电子印章的保费申报表。

【印章补签】按钮：印章后台自动签名并完成盖章，如果没有盖章成功的单位，可以通过此功能补盖。

2.1.6.7 注意事项

申报表生成后，不能在网报取消，如需取消申报，通知经办机构业务人员做回退处理。