湖南广播电视大学

湖南网络工程职业学院

商

贸

会 例 会 制 度

商贸系学生会

顾 问：陈安英

总负责：曾小锋

让每一位学生和职工因商贸系而感到光荣和幸福！

商贸系学生会例会制度

学生会例会是学生会向各部门成员布置、协调阶段性工

作及给予各部门之间相互交流的平台,也是学生会日常工作 不可缺少的一方面。为更好的传达和配合学校及系领导交付 的工作，也为更好的开展学生会各项工作、加强各部门之间 交流与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使学生会工作 逐步走向规范、制度化，结合我系学生工作的实际特点制定

以下制度：

1、《 全 体 例 会 制 度 》

2、《 部 长 例 会 制 度 》

3、《 部 门 例 会 制 度 》

4、《 主 席 团 例 会 制 度 》

《全体例会制度》

一、 时间：双周星期三中午十二点三十分；

二、 地点：教学楼 445 教室；

三、 考勤 :

1、十二点二十五由办公室点到，迟到十五分钟视缺席；

2、迟到二次视为缺席一次；

3、缺席一次提醒，二次警告，三次劝退；

4、特殊情况请假需经过办公室或主席批准；

5、非特殊情况不得早退；

四、 例会主要内容：

1、总结前段工作；

2、做出下一步工作计划；

3、大家进行交流，相互学习；

五、 出席者：

1、学生会全体成员；

2、每月至少邀请学生会指导老师出席会议一次；

3、不定期邀请团委和兄弟系团学会开展交流会；

六、 会议记录：

1、每个成员都必须做好会场记录；

2、由办公室负责整理存档；

七、 例会的基本要求（所有例会都必须执行）如下：

1 、 每次在开例会之前必需在黑板上写上“商贸系学生 会例会”（由宣传部负责） ；

2、会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关机， 不得在会议期间发短信、打电话；

3、保持会场卫生和纪律，非讨论时间，与会人员须保 持安静；

4、与会人员需带好笔、笔记本和工作牌；

5、全体成员应积极主动上台发言；

6、开会时应注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入会场。

《部长例会制度》

一、时间：每周星期一中午十二点三十分；

二、地点：学生会办公室（ 444）；

三、考勤 : 由办公室主任进行考勤；

四、出席人员：各部正部长和主席团；

五、例会主要内容：

1、会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提

出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题；

2、主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况， 布置本周工作任务，并由副主席对相关部门的工作 进行总结，做出指导；

3、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个

方面进行讨论，最终由主席团决议。

部门例会制度》 ：

、会议任务

1、部长做上一阶段工作情况总结；

2、部长全面布置下一阶段工作；

3、部内组织建设，促进交流，增进感情；

、各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会

议，时间、地点由部长确定。由各部门正、副部长以及 干事参加，视情况邀请主席参加；

1、由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报上 一周的工作情况，对部门工作进行总结，布置本周 工作任务；

2、考勤情况由该部门部长指派专人负责，部门例会要

做会议记录并存档；

3、接受校学生会相应部门领导；

3、会下设各部每周至少应召开一次例会，由各部门负

责人召开并主持，例会讨论各部近期工作

《主席团例会制度》

一、 学生会主席团会议根据学生会工作的需要召开，由学生会 主席、副主席参加，由主席主持。

二、 传达系里及其他上级有关部门各项精神和指示，学习有关 文件。

三、 有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。重大工作、 活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向上级领 导请示。

四、 讨论和总结各部工作情况，针对性对一些重大问题进行讨 论分析，并作出下一步工作计划。

商贸系学生会