试论档案价值鉴定的方法

档案价值鉴定工作的主要着眼点，是挑选和确定哪些档案需要保存以及保存多长时间。因此，鉴定档案价值，更确切地说，是鉴定档案的保存价值。

档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的。具体说，某部分档案、某个案卷、某份文件的保存价值，取决于两方面的因素：档案自身的特点和社会利用的需要。

（一）档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础。档案的内容、形成时间、来源、名称、可靠程度、有效性、外形特点以及完整程度等等，影响着档案是否具有保存价值，有什么样的保存价值。例如《中华人民共和国宪法》，它规定了我国的社会制度、国家制度、国家机构、公民的基本权利和义务等等，是我国广大人民意志的集中表现；它是由国家最高权利机关——全国人民代表大会通过的，全体公民必须遵守的根本大法；它是保证我国顺利进行社会主义现代化建设的强大武器，是国家制定各种法律、法令和进行各项工作的依据。这些就决定了《中华人民共和国宪法》具有极其重要的永久性的保存价值。

（二）社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。社会主义各项事业、党和国家各项工作、广大干部和人民群众对各种档案利用的需要，影响着档案的保存价值。某一档案社会不再需求，也就没有继续保存的必要，亦即失去了保存价值。当然，社会需求是一个复杂的问题，此一时不需要，彼一时可能需要；甲机关不需要，已机关可能需要。例如，研究历史，需要查考各种能真实反映历史事件、历史情况的文件；研究经济，需要查考各种经济统计报表；为了证明个人经历，需要查考干部任命通知书、干部登记表、职工名册；为了证明个人学历，需要以学生学籍册、毕业证书存根为根据。相反，如果没有这些需要，档案就没有继续保存的必要，也就会失去它的保存价值。因此，各种档案是否需要利用，怎样利用，都直接影响着各种档案是否具有保存价值，有什么样的保存价值。

上述两方面因素，是相互作用、辩证统一的，二者缺一不可。档案客体，是档案社会价值的物质承担者；利用档案的需要，是档案价值实现的社会条件，这两方面的因素，都是客观存在的。