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物业公司组织结构设置

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物业管理公司内部管理制度

第一章 物业公司的组织架构

1 物业公司的组织架构图……………………………………………………………2

第一章 物业公司总部管理人员职责

1 总经理岗位职责……………………………………………………………………4

2 副总经理岗位职责(协调、护卫、品质)………………………………………5

3 副总经理岗位职责(行政、人事、工程)………………………………………6

第三章 物业公司办公室人员职责

1 办公室主任岗位职责………………………………………………………………8

2 办公室文员岗位职责………………………………………………………………9

3 前台接待员岗位职责 ……………………………………………………………10

4 汽车司机岗位职责 ………………………………………………………………11

第四章 物业公司部门主管岗位职责

1 行政部主管岗位职责

2 人力资源部主管岗位职责

3 品质部主管岗位职责

4 物管部主管岗位职责

5 财务部主管岗位职责

6 财务部会计岗位职责

7 财务部出纳岗位职责

8 客户服务中心主管岗位职责

9 工程部主管岗位职责

10 护卫队主管岗位职责

11 消防中心主管岗位职责

12 环境绿化部主管岗位职责

13 开发部主管岗位职责

14 发展部主管岗位职责

15 公关部主管岗位职责

物业管理公司的组织架构

物业公司的组织架构图



第二章

物业公司管理人员职责



总经理岗位职责

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1 次修改

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1.在集团公司的领导下,执行董事会决议,主持物业公司日常事务,全面负责经营管理工作,并对董事会负责。

2.贯彻执行国家的方针、政策、法令和地方政府的法律法规,依法经营,执行集团公

司和本公司的各项规章制度,带领全体员工完成集团公司下达的各项经济指标及服务指标。

3.组织实施经营董事会批准的年度工作计划,和财务预算报告及使用方案。搞好增收节支和开源节流.

4.制定公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,制定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。

5.建立健全公司组织机构,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

6.在董事长的委托权限内,以物业公司代表的身份签署涉及到物业范围的有关协议,合同或和约及处理有关事宜。

7.协调指导副总经理及部门主管、各个管理处经理、主任的工作,保证企业个方面的工作顺利进行。

8.健全财务管理,严格财经纪律,负责组织编制公司年度财务预算,做好财务审核监督。

9.决定组织体制的编制,负责公司属下职能部门主管、管理处以及高级职员的签定、录用、奖惩。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

10.有重点定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。,

11.搞好员工的思想工作,业务培训工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良纪律严明,训练有素,服务意识高的员工队伍。

12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会现象。

13.与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。

14.负责涉及到物业使用的工程项目发包及签订工作。

15.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成本职工作。



副总经理岗位职责

(行政、人事、品质)

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1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系

5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。



副总经理岗位职责

(协调、护卫、工程)

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1.在总经理领导下,分管护卫队、工程部和公司与政府和有关部门协调工作。

2.负责统筹公司内外部联络工作,协助总经理协调各部门、分管管理处之间的工作关系。

3.负责处理公共关系,加强同社会相关部门的沟通联系,处理好公司内外部各种公共关系,树立物业公司在外部的良好形象。

4.负责管辖部门员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。

5.主持工程部对所管物业及设施、设备的管理、养护、维保建立物业公司的设备、设施档案及规范工作。

6.负责检查、监督工程部,对一般性工程的审批、材料的购进。

7.负责建筑施工队,建筑工程遗留问题的联系沟通,跟踪、落实情况。

8.负责物业小区工程项目的审核,施工队的选定,落实组织施工和检查监督管理工作。

9.参考公司重大战略目标和战略规划的制定,以及经营计划、方针策略的确定。

10.对公司经营管理过程中发生的一切重大事项,及时向总经理反映,并提出建议,当好总经理的参谋和助手。

11.积极努力完成具体分工主管级以上的各项工作任务和事宜。

12.对直接下属部门工作进行督导、检查,对出现的问题及时处理反映。

13受总经理的委托,在总经理因事不在岗位时,带行总经理职权。

14.完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作任务。

物业公司办公室人员职责



办公室主任岗位职责

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1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。



前台接待员岗位职责

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1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。

2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。

3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。

4.负责公司机关部室及室内外走廊的卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。

5.完成办公室临时交办的工作。



汽车司机岗位职责

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1.敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作。

2.树立良好的职业道德,严格遵守交通规则,严禁酒后开车。

3.严守纪律,准时到达预定的开车地点。

4熟悉车辆性能,按时清洗车辆,保证所用车辆处于良好状态。

5.按要求维修保养车辆,保证正常出车,发现不安全因素及时排除,提前呈报维修计划,以便公司统一安排。

6.认真遵守公司规章制度,严禁公车私用,以车谋私,向外借出车辆应履行正规程序,办理必备手续。

7.每次出车前,收车后认真填写《车辆使用登记表》

8.完成上级领导交办的其它任务。

物业公司部门主管职责



人力资源部主管岗位职责

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1.认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。

2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。

3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。

4.拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。

5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。

6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。

7.按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。

9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。

10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

11.负责人事档案的 管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。

12.完成领导交办的其它工作。



行政部主管岗位职责

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行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。。



品质部主管岗位职责

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1.负责指定培训计划,并具体组织实施。

2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。

3.负责对服务过程品质监控管理的具体实施。

4.负责审核内部质量的组织工作。

5.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。

6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。

7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。

8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。

9.负责年度内审计划的编制及每次内审资料的归档保存。

10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。

11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。

12.负责预防措施计划的组织制定和实施的跟踪验证。

13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证。

14.协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果

进行跟踪验查及验证。

15.负责品质部员工的周检查工作。

16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理知识培训。

17.积极完成上级领导安排的其它工作。

18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。



物业管理部岗位职责

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物业管理部是总经理领导下的重要管理部门,物管部长负责落实企业关于物业辖区的有关规定,有计划、按步骤地完善其辖区的各种配套措施,负责环境卫生、园林绿化、治安消防、车辆交通、水、电、气及业主或使用人投诉的管理和处理。其职责范围如下:

1.树立业主、使用人至上的观念,热情、及时地处理提供各种优质服务。

2.贯彻执行国家有关政策、法律、法令和公司各项规章制度。

3.负责所管区内的环境卫生,加强卫生监督和管理,创建一流的优美、整洁、方便、舒适的卫生环境。

4.负责所管区内的治安、消防工作,加强所管区内的安全、保卫、治安、消防管理,防止和杜绝管理区内发生恶性治安、消防时间,保护业主、使用人的生命财产安全。

5.负责管区内园林绿化工作,加强绿化的养护管理,提高绿地、景观效益。

6.协助工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用。

7.负责业主、使用人的投诉问题的解决和回访。

8.负责管区内的车辆管理,严格车辆停放管理,保持平面,立体道路的畅通。

9.积极配合服务部在所灌区内开展各项工作。

10完成领导交办的其它工作。



财务部主管岗位职责

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1.财务部主管在公司总经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会计核算、物资管理等工作。

2.认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。

3.正确、及时地核算和监督公司的财务状况,经营活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。

4.加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。

5.加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润,加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,及时反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。

6.按照会计制度规定,切实做好记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各种会计报表。

7.按银行有关制度规定,作好现金帐目和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理做好结算工作,对下属经费的收支情况经常进行检查、监督和指导。

8.根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

9.妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查、及时提供财务资料,如实反映情况。

10.每月为公司领导提供企业财务状况,为企业搞好经济运作,增加经济效益,当好参谋。

11.充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

12.每月认真审查物业租赁租金、物业管理费、水电费、代收代管的煤气费以及清洁等费用的收交情况,发现欠交,负责组织催收工作。

13完成领导交办的其它工作。



会计员岗位职责

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1.会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

2.会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

3.会计人员对每一项发生的经济业务必须取得或填制原始凭证、并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

4.会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导处理。

5.会计人员要按照规定设置总账,明细账,启用会计簿时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

6.会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿,账簿记录发生错误时,不准涂改、乱擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有的字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

7.会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改会计报表数字。

8.会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。

9.协助管理处完成其它日常工作。



出纳员岗位职责

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1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日请月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。

5.负责统一管理公司的发票和收据,做好各下属管理处票据的领用和核销工作。

6.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

7.协助管理处完成其它日常工作。



客户服务中心主管岗位职责

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1.在直属副总经理的领导下,履行协调、沟通、公关、服务职能,提供管理资讯服务。

2.牢固树立全心全意为业主和使用人服务的思想,凡是业主和使用人合理需要的都应尽可能满足。

3.立足物业管理,面向社会确定综合服务的经营项目,选择投资开发短、平、快,效益高,业主需要的项目,多创收以弥补物业管理经费不足。

4.建立信息库,业主和使用人有特殊需求时,能够及时取得联系及时地提供相应的服务。

5.办理业主收楼入伙手续,租户签定租赁合同事务。

6.办理业主、住户、租户的申请装修报批及装修施工监督管理工作。

7.负责业主的来访接待,受理各类咨询、投诉、解答业主提出的问题,接听电话,收集业户建议,做好记录,及时反馈至各职能部门,定期检查投诉处理。

8.受理业主、住户、租户各种报修和求助项目,及时落实处理,及时跟进并做好回访工作。

9.负责楼宇档案、业主档案、质量记录、会议记录等文件资料的收集、整理存档和保管工作。

10.负责管理处各类文件,资料的打印以及来往文件的收发工作。

11.负责物业管理服务费、水电费、卫生费、商铺厂房租金等费用的收取以及经营开支费用的统计核算,做好各项财务报表等工作。

12.负责维修物料,办公用品和劳保用品的采购,验收入库,发放管理工作。

13.按照公司的人事管理规定,负责行政人事、劳动工资、员工考勤统计与工资发放的工作。

14.负责系统内部环境条件相互关系的协调沟通工作。

15.负责职工宿舍食堂的管理,以及办公用品的使用管理。

16.完成领导交办的其它工作任务。



工程部主管岗位职责

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1.执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、 《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。

2.参与物业的前期管理,参加新入伙楼宇的工程验收,提出有关设备、设施增补改造方案。

3.负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。

4.负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。

5.定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。

6.根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。

7.执行政府有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。

8.负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。

9.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。

10.负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。

11.负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。

12.依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。

13.房屋机器设施、设备,如发生突发时间工程部必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行正常使用。

14.负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。



护卫部主管岗位职责

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1.支持全队工作,执行上级指令,带领全队人员认真履行职责,做好物业管理区域内的安全防范工作。

2.熟悉治安各岗位职责、任务工作要求,考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3.做好保安队员的岗位培训,军事训练,带领全队人员加强思想学习和业务学习,不断提高体能素质,思想觉悟服务意识和业务水平。

4.深入队员及住户,业主之间收集工作开展情况,广泛征求意见和建议解决日常工作中出现的问题,不断提高服务质量。

5.做好保安队每月工作安排,负责每周对全队人员的业务训练进行考核和内务管理,掌握全队人员的思想动态。

6.做到处事公道、言行文明、对自己的缺点勇于改正,虚心建议和意见。

7.以身作责,带领全体队员认真贯彻执行公司的各项规章制度,培养全队严格的组织记录性,端正的工作作风。

8.积极组织队员学习,并实施应急措施,不断提高应付突发事件的能力,负责组织,指挥处理下去的突发事件。

9.每周组织未值班的人员进行召开例会,遇有特殊情况随时召开。

10.负责下去内消防工作,经常检查消防器材,确保消防器材保持良好状态,发现火情及时报警并采取措施灭火救人和维护秩序。

11.协助公安机关打击违法犯罪活动,带领保安队配合其它管理服务工作,制止纠正各类违章行为。

12.完成上级交办的其它临时工作任务。



消防中心岗位职责

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1.认真学习并贯彻执行国家指定的消防法规,掌握本下去实际情况,提高消防安全意识。

2.制定辖区各种放火安全制度,督促检查各客户贯彻落实放火安全工作的情况。

3.负责检查辖区的各部位的放火安全已经各种消防设备、灭火器材的配备情况,发现隐患及时督促有关单位进行整改。

4.负责调配补充消防灭火器材等设备,并定期进行消防设备检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

5.负责24小时监视消防电脑主机,发现火警、火灾及其其它问题,应立即向当值主管及经理报告,并提出处理方案。

6.负责制定辖区重点部位的灭火作战方案,负责大厦用火部位安装监督。

7.负责对辖区人员进行消防防火和宣传教育。

8.积极组织专职消防人员定期检查消防设备和大厦各重点部位、如油库、厨房、公共场所的灭火器材装置,搂层消防分屏及报警,排烟系统、对讲系统,查看周围有无火种,防止重大事故的发生。

9.重大节假日,组织人员进行安全大检查,发现火险隐患及时通知有关部门及业主进行整改,并将整改情况报告物业总经理和物业经理。

10.建立和健辖区的消防管理业务档案。

11.负责将每天辖区消防情况报告给部门经理。

12.负责处理消防中心当值时所发生的任何火灾、火情事故,并及时报告给有关领导。



环境绿化部主管岗位职责

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1.全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务,为社会服务,努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标,为开创具有特色的物业管理工作做出贡献。

2.定期向公司领导汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导的意见和要求,全力负责贯彻实施,定期主持部门例会,有计划地培训员工,在工作中必须经常深入现场,检查各项工作的落实情况,及时发现问题,解决问题。

3.坚持不断提高小区环境保洁度,努力创造一流的卫生环境。

4.在具体环卫工作中,实行科学化管理,深入现场,问题解决在现场,建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程,不留清洁卫生“死角”,掌握季节及环卫工作淡、旺季的特点,制定最经济、最节省的操作实施计划,不断地提高细化管理层次。

5.加强小区的环境建设,不断提高绿地景观效应,坚持环境绿化“三分钟、七分养”的原则,加强绿化的养护管理工作,深化环境景观的管理制度,强化环境的绿化园林景观,为业主提供十分和谐、温馨、且能反映时代特色的高品位的绿色环境空间。



社区文化部主管岗位职责

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1.全面负责社区文化活动工作,做好小区物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2.负责拟订小区社区文化活动的月工作计划,和年工作计划,并报行政部审核。

3.推行公司人性化的理念,组织开展联谊活动和体育竞赛,丰富社区活动内容。

4.实行利用社区文化活动场所和会组织文化活动,并注重实施。

5.通过制定和实施丰富多彩的社区文化及环境文化活动,倡导和营造小区和谐友爱、积极向上的良好气氛。

6.开办《小区报》,发挥报刊及宣传的作用,宣传物业管理服务法律、法规,物业管理服务知识和小区好人好事。

7.定期进行总结,表彰先进,布置下阶段任务,明确活动内容和主题。

8.在有可能的情况下,创办和管理小区乐队,提供场地和经费,支持小区成立各种文化活动团体,发现并培训骨干,充分利用群众力量开展活动。

9.管理好各种室内活动场地和设施,做到物尽其用。

10.搞好社区公共关系协调工作,充分利用各种媒体广泛宣传,树立“安全、文明、繁荣、高尚”的小区形象。

11.完成公司领导交办的其它工作。



开发部主管岗位职责

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开发部要坚持以业主为主,多种经营的原则,立足公司所管理的物业,面向社会,灵活运用各种资金,投资开发周期短、效益高的项目,增强公司的实力。其具体职责如下:

1.在市场调查的基础上,积极慎重做好新项目的可行性研究报告,争取做到开发一人,成功一人。

2.以承包、出租、自营等方式搞好小区内商业网点和文体娱乐设施,做到既方便住户,又增加企业收入。

3.根据实际情况,积极开办新企业,如清洁管理公司、电器维修服务公司、装饰公司、车辆维修部、花木服务部等。

4.提供物业信息咨询服务和物业中介服务,开展物业评估作业。

5.定期向总经理汇报下属各企业或承包单位的经营情况。

6.完成领导布置的其它工作。



公关部主管岗位职责

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1.建立信息网络。负责收集公司内外环境的各种信息,将经过分析评价的各种信息提供给公司总经理和各部门作参考,以提高经营管理的能力。

2.处理公众关系。在双向信息沟通的基础上,处理好公司内外的各种观众关系,如员工关系、住户关系、社会关系、媒体关系、政府关系等。

3.监测社会环境。不断监测社会环境的变化,国家政策法令的变化、市场的变化,社会舆论的变化,使企业能及时适应各种变化。

4.分析发展趋势。根据对政策法令、社会民意、时尚潮流等重要外界因素的监测和分析,向企业预报有重大影响的近期或远期发展趋势,预测企业的重大行动,计划可能遇到的社会反映,使企业未雨绸缪,防患于未然。

5.作为公司的对外发言人,负责对外宣传、沟通工作,树立良好的企业形象。

6.编写并向有关传播媒体散发新闻稿、照片和特写文章,汇编有关的报刊目录,拍摄、整理、保存资料图片,设计、筹划、监制公司各种宣传品和增品。

7.保持与住户的经常联系,负责编辑以住户为阅读对象的报刊,接受住户对公司的各种投诉和有关咨询,对合理的要求及时通知有关部门,协助解决。

8.作为公司社会活动的代表,积极参与有关社会活动,并做到公众来访的各种礼仪接待工作。

9.搞好公司内部员工关系,调动员工积极性,编辑供公司员工阅读的报刊,组织其它各种形式的内部传播工作,安排公司员工的各种康乐活动。

10.处理突发事件和危机事件。

11.完成领导布置的其它工作。



管理处经理岗位职责

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1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力营造出具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。

2.定期向公司报告处理工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

3.制定管理处服务目标和经济责任,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行,指定各项费用标准,确保服务目标和各种经济指标的完成。

4.建立健全管理处的组织系统,使之合理化、规范化、效率化。

5.主持每一次的管理例会,听取工作汇报、布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

6.经常巡视管理区内外各场地及了解管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

7.督促下属管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

8.与社会有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各住户保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

9.指导下属各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理处工作顺利进行。

10.严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,于每年12月提请公司财务于翌年131日前,做好财务核算和新年度财务预算及新的收费方案,准备递交业主管理委员会审核通过。

第五章

物业管理处人员职责



物业管理员岗位职责

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直接向管理处主任负责,协助完成物业公司的目标任务。负责管理处财产用品等保管和收发,收缴各项款项,负责收集信息,整理文书档案,员工考勤等工作。

1. 每日工作

热情接待业主,文明用语,把业主的要求和报修项目做好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决、需向上级汇报,并向业主及时作出解释。

根据业主的要求联系、安排、尽量为业主提供便民服务。

认真及时地做好小区员工、清洁工的考勤加(值)班记录。

做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。

熟悉各类费用的收费标准和计算方法、准确无误地做好现金收缴工作,及时登账,日结月清。

负责各类证件的收发登记工作(如临时出入证、乘车证等)。

负责保管楼门和未入住的房门、防盗门、信报箱、电表箱等钥匙。

负责发放电话单、通信及各类通知等,布置好信息栏。

待一般人员的来访,及时处理有关事务或向上一级报告,并做好处理记录。

对所需的来文、报告、通知、业主档案、收取存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。

对小区范围每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工、用电规范等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌,行为规范等进行管理。发现违约违章和不文明行为及时制止,或向管理处主任报告。

负责对清洁工进行实际操作训练。

完成主观领导临时交半的任务。

不得利用工作之便在小区承接工程。

2. 每周工作

参加管理处办公例会,汇报上周工作情况,提出本周工作计划及急需协调的事项。

对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并做好记录,及时进行整改。

3. 每月工作

参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。

统计水、电、煤气表读书,计算收费,发出收费通知,并按时收款。

每月26日前提交管理处理采购计划。

收款员岗位职责

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1.负责管理处各项费用的收取、统计、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部会计的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符。

2.负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。

3.银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。

4.按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。

5.按时编制工资报表,代发管理人员的工资、补贴。

6.负责依规办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。

7.对拖欠费用的业主、住户,及时发函催收,用电话联系催收、上门催收或在收费单上注明银行余款不足,使拖欠尽早缴收,做到费用收缴率达100%

8.负责管理处固定资产登记工作。

9.完成管理处临时交办的其它工作任务。



设备管理员岗位职责

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1.熟悉住宅供水、供电、消防系统、管线路和公共设施位置,机电设备的性能和使用状况。熟练操作水、电设备系统及消防设备,能及时排除故障。

2.熟练掌握并严格执行操作规程,遵守制定的水电公共设施运行保养,每周保养一次,小修不过夜,大修一周内处理完毕。会判断和处理一般的故障及处理故障的应急措施。

3.按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。

4.保持室内和设备的整洁,机电设备完好率要达100%以上,机电设备的运行率在100%,及时更换损坏的开关和灯泡,保证照明和用水。

5.发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取应急措施处理,并及时报告上级。

6.对装修施工用户现场进行监督,确保施工不影响设备正常运行。

7.坚守岗位,按时上下班,做好各种记录,下班前要做好交接工作,保管好资料、图表及工具。



维修班长岗位职责

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1.贯彻“敬业、服务、创新”的精神,做到内部管理规范化、程序化、高效化。

2.负责小区内水电供应,房屋的门窗、外墙面、屋面防水层和隔热层、楼梯栏杆和房

屋周围道路的维修、保养。

3.负责给排水设施、智能设施及机电设备、电脑网络的管理和维护。

4.负责小区配套、改造工程的电气、管道、机电设备的施工组织及审核验收工作。

4. 按计划执行年度维修保养,日常维修工作随叫随到,让住户满意,及时处理住户投

诉记录完整。

6.配合公司工程部,做好本部员工的技术培训工作。

7.完成管理处、技术部交办的其它工作。



维修工岗位职责

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1. 负责内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修

服务。

2.遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻“业主至上,服务第一才宗旨”。

3.服从房管员或班长调度和安排,按时按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量做到让业主满意。

5. 遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。

6. 努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。

7. 对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。

8. 注意“工完场清”,节约用料。

9. 着装整洁,进住户家中佩带员工牌,保持公司良好形象。

10. 发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。

11. 完成管理处安排的其它工作任务。



护卫班长岗位职责

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1.负责每天领班,促使护卫员做好上班前的到位情况,按交接班制度交接班。

2.不断巡查各岗位护卫员履行职责情况,及时纠正违纪现象和处理发生的问题。

3.负责每天本班护卫员服务过程的质量检验,并做好合格与不合格考核记录。

4.负责组织对本班护卫员的军事训练及业务培训。

5.了解本班人员的思想动态,及时排解矛盾,教育队员搞好团结,努力工作。

6.在工作中以身作则,严于纪律,公私分明,办事诚实、正直、公正、公道。

7.做好领班工作值日报表,呈送部门主管审阅,并提出合理化建议。

8.发生特别事故时,(如火警)要立即向队长或值班室报告,在有关部门主管未到之前,负责指挥现场(灭火抢救)有关工作

9.每周举行一次班会议,总结本周工作情况和安排下周工作。

10.完成上级临时交办的工作任务。



护卫员岗位职责

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1.严格执行国家治安条例,依法办事,大胆工作,不徇私情,保持高度警觉性,敢于挺身而出制止各类犯罪活动及违法乱纪行为。

2.服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。

3.努力钻研护卫员服务知识,掌握公司护卫员的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力,保持整洁的仪容仪表。

4.履行职责,密切配合公安机关,保护服务单位业户的生命财产安全,维护服务场所的正常秩序。

5.保护服务区域内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场。维护现场秩序。

6.把现行违法犯罪嫌疑人扭送公安机关或保卫组织。

7.做好服务区域内的防火、防盗、防爆炸、防治安灾害事故等安全防范工作。

8.积极配合房管、设施、设备、卫生、绿化维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的要及时向班长或队长报告。

9.熟悉和爱护服务区域内外配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种器材的使用方法。

10.熟悉本岗位职责和工作程序,积极协助公安机关开展各项治安防范工作,圆满完成各项治安工作任务。

12. 密切联系群众,积极向业主进行治安防范和管理方面的宣传。

13. 认真完成领导交办的其它任务。



大门护卫员岗位职责

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1.遵守公司和护卫部制定的各项规章制度,履行职责,坚持原则,做好物业管理区域的安全保卫工作。

2.维护大门口良好秩序,保持门口畅通,劝告路人不要在大门口逗留。

3.掌握人员进出动态,劝阻衣冠不整以及精神不正常人员进入物业管理区域,对可疑人员要有礼貌地查询,发现问题及时报告班长查处。

4.对来访人员,询明被访业户登记后放行。对装修施工人员,凭临时施工证放行,无证件人员不得放入。禁止各类流动闲杂人员、传销人员进入物业管理区域内。

5.非业主住户,2300时后原则不准进入物业管理区域,确须进入,要特别严格验证登记放行,并通知巡逻护卫员做必要的跟进服务工作。

6.负责住户搬运贵重或大件物品离开辖区的验证查核放行工作,没有物品放行条,要求补办物品放行条

7.负责检查装修材料搬入般出物业管理区域,严禁易燃、易爆、据毒及有污染的材料、物品进入管辖区域内。

8.负责机动车辆、自行车的检查验证放行工作。无本管辖区停车证的车辆不得进入本管辖区域,来访前来购楼客人的车辆却须驶入,须认真登记放行。

9.负责对进入管辖区域车库临时停放的车辆,要按规定收取车辆使用车位管理费。

10.接纳受理业主、住户要求解决的各项管理服务工作。

11.对在大门口无理取闹、打架斗殴的人要及时劝阻,及时报告班长并及时报警。

14. 完成上级领导临时交办的工作任务。



巡逻员岗位职

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1.要做到多跑、多看、多查、多听、多嗅、发现问题,灵活机警处理。

2.检查保护公共场所的设施设备,保证各大厦各楼层各单元的财产不受破坏,不被盗窃,

发现设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明报告。

3.检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有损坏,发现漏水漏电时,应采取措施并及时上报。

4.检查各楼层消防设备和器材情况,如发现有丢失、破坏及时做记录并上报维修。

5.巡逻期间闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。

6.注意观察来往人员的情况及携带的物品,发现可疑人员要礼貌查询,发现问题及时处理及时报告。

7.检查各楼层装修施工单位,是否遵守《大厦装修管理规定》,如有违反要及时处理及时报告。

8.发现偷盗、流氓等违法犯罪分子、应立刻擒获,发现打架、吵架、都殴等行为,要予以制止,发现可疑物品,要立即做安全处理并报告,发现火警时,立即组织灭火并迅速报警。

9.驱赶物业范围内践踏花草,乱散发广告、捡垃圾破烂等闲杂违章人员。

10.按规定开关各楼层及公共场所用电设备和电气照明。

11.认真填写“巡逻签到记录”和“交接班记录”。

12.完成上级领导交办的其它工作任务。



大堂岗岗位职责

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1.熟悉大厦责任区内业主、物业使用人的基本情况。

2.维护大厦大堂的治安秩序,保证大堂出入口畅通。

3.严格执行人员出入管理制度。

4.严格执行来人来访登记制度。

5.谢绝推销闲杂人员进入大厦。

6.严格执行业户物品搬迁制度。

7.发现可疑人、事、物及时通报。

8.维护大堂内及门口环境卫生。

9.保护好大堂的设施、设备及装饰物品的完好,严防破坏。

10.受理业户求助的各项管理服务项目。

11.协助邮递员做好邮件发放工作。

12.完成上级领导交办的其它工作任务。



清洁班长岗位职责

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1.带头工作,以身作则,调动员工积极性,保质保量地完成各项工作。

2.协调本班与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

3.负责定期对本班员工进行岗位和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

4.负责清洁工作的班检和员工的日考核,纠正日常工作中发生的不合格服务。

5.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助

仓库管理员合理贮存和保管。

6.对发生在辖区内的不卫生现象进行劝阻和制止。

7.负责对消杀和垃圾清运等,服务分包方的服务进行现场监督检查,并做质量记录。

8.完成上级领导交办的其它工作任务。



室内清洁工岗位职责

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1.负责大厦内各层电梯厅、走道、楼梯等公共区域地面、墙面、天棚的清洁工作。

2.负责大厦内的信报箱、井道门、管线、消防栓等公共设施、设备的清洁工作。

3.负责宿舍区、办公区及大厦内公共卫生间的清洁工作。

4.负责地下室、天面、转换层的清洁及其明暗沟通的疏通清理工作。

5.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。

6.负责责任区垃圾拖运到垃圾中转站,并对中转站进行清洁。



室外清洁员岗位职责

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1.负责大厦红线范围内的道路、绿化带等公共区域地面的清洁。

2.负责大厦周围墙身、幕墙、路灯、宣传牌、雕塑和排风口的清洁。

3.定时对室外沙井、雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。

4.负责室外明装管线和明装公共设施、设备的外表清洁工作。

5.负责室外果皮箱和垃圾屋的清洁、清运和消杀工作。

6.对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。

7.负责垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。

8.负责责任区垃圾拖运到垃圾中转站,并对中转站进去清洁。

9.积极完成上级交办的各项临时任务。



绿化班长岗位职责

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1.带头工作,以身作则,充分调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作。

2.熟悉住宅绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,因地制宜,合理布置花草树木的品

种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益。

3.提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫的防治方法、掌握花木病虫害的防治方法、园林具械的使用方法。

4.对花木进行挂牌、标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方案、管理办法等,方便居民欣赏。

5.根据作业频率,巡视小区绿化,做好分析和记录,掌握小区绿化的基本情况,对员工进行综合考核,做好有关记录,认真做好绿化的养护日记。

6.借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化管养的建设性建议,结合实际情况,制定管养计划、管养办法,确保绿化管养的正常运作。

7.关心绿化员工的生活,多交流思想,为绿化员工做好后勤工作,解释工作疑难,多渠道增进绿化工的知识和素质。

8.广开门路,与社区文化部结合,建设小区“爱绿化、护绿化”的文化环境。

9.按有关规定和要求,及时纠正和处理绿化工作服务过程中发生的不合格现象。

10.与管理处其他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。

11.完成主管交办的其它工作。



绿化工岗位职责

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1.数记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。

2.对花草树木定期进行培土、施肥、浇水、中耕除草和防治病、虫、害。

3.做好补栽、补种工作,及时修枝剪型,大棵的树木要给予生动活泼的形态。

4.保持绿化的清洁,保证不留杂草、杂物、不死苗、不被偷,当天及时清理枯枝落叶。

5.负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。

6.认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率,服从班长安排,遵守工作纪律。

7.对较为名贵、稀有或数量配套的品种,在适当的地方公告其名称、种植季节、生长特征、管理办法等,供居民观赏。

8.当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作。

9.每月定期检查绿化草坪完好情况、花草树木生长情况,并做好详细记录。

10.服从安排,遵守工作纪律和职业道德,出色完成工作任务。

11.完成领导交办的其它工作任务。



消防专员岗位职责

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1.消防专员为大厦、小区的放火责任人,对大厦、小区防火工作全面负责。

2.负责管辖小区内消防组和防火监督管理。

3.负责消防设施、设备、器材的巡视检查和日常护卫工作。

4.负责消防设备的运行管理。

5.开展防火宣传教育,管理小区、大厦义务消防队。

6.按既定消防训练方案,组织实战训练或演习,使小区、大厦义务消防队做到防火工作长备不懈。

7.随时检查辖区消防情况,发现隐患及时报告安全员或部门负责人,发现违章及时制止纠正。

8.随时检查所管队员对消防器材使用掌握的实际情况,提高战斗力。

9.接到火灾信号,迅速组织人员,按既定方案或临时制定的方案进行灭火、抢救。

10.负责管辖内业主房屋的二次装修管理。

11.定期向部门经理汇报队员培训及消防工作情况。



消防安全员岗位职责

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1.向公司领导负责,定时向本部门辖区管理处主任、公司安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对本辖区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报公司安全领导小组审批。

2.参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施本辖区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。

3.经常对本辖区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报公司安全领导小组,并即刻组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。

4.对于特种作业人员,严格按照劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。

5.协助公司安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。

6.就本辖区住宅区及施工场地的安全情况每季度向公司领导报告。



物料仓库管员岗位职责

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1.负责仓库管理员的日常管理工作,对出入库的物品和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续不清的有权拒绝入库或领取。

2.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行分类合理存放管理,对每一品种要做相应的货卡标识。

3.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保品质和库房安全

4.立仓库管理资料,做到手续、记录物资账本齐全。

5.每极度,接受和配合管理处主任与房管员对仓库进行一次全面的检查。

6.材料坚持“先入先出、后入后出”的原则,合理利用降物的使用价值。

7.不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。

8.仓管员要经常向使用部门咨询调查采购员所购买物品是否实用、好用,及时反映,确保采购物品质量,做到物尽其用,保证采购质量。

9.完成管理处临时交办的其它工作任务。

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