公文语言的词汇

(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：

A

[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B

[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。如“不时之需”。

[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。

[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。

[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。

[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。

[查复]核查后做出答复。

[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。

[查收]检查后收下。

[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。

[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。

[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。

[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。

[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。

D

[大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。

[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。

[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。

[定]规定的；不可移动和变更的。

[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。

[定于]决定在。

[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。

[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。

[动辄]动不动就。

[度](量词)次。

[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。

E

[讹误](文字、记载)错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。

F

[发布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]与此相反。

[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。

[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[否]不；不行。

[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

G

[该]指示词，指上文说过的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。用于公文的开端。

[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。

[光临]敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。

[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。

H

[还须]还必须。

[函]信件。如“公函”、“来函”。

[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。

[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。

[核]仔细地对照和考查。

[核拨]审核后拨发。

[核定]审核决定。

[核对]审核查对。

[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。

[核实]审核查实。

[核销]审核后报销。

[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。

[后经]后来经过。

[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。

[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

[会同]同有关方面会合在一起。

[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。

J

[基于]根据。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。

[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。

[亟]急迫。

[鉴]审察；仔细看。

[鉴别]辨别。

[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。

[鉴定]对人或事的优劣做评价。

[鉴于]觉察到；考虑到。

[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。

[见复]答复(我)。

[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅”。

[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。

[接]接到。

[接办]接过来继续办下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]联系洽商。

[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。

[谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。

[谨启]恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。

[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。

[经]经过。

[径]直接。

[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。

[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。

[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。

[径自]自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。

[就]靠近；从事。

[就地]在原地。如“就地解决”、“就地安置”。

[就绪]已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。

[就学]从事学习。

[就业]从事某项职业。

[具名]在文件上签名。

[据]根据；依据。

[据此]按照这个。

[决定]对如何行动做出主张。

[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。

[决议]经过一定会议讨论通过的决定。

[均]全；都。

[均经]全部经过。

[均须]都必须。

[均应]全都应该。

K

[考察]实地观察；调查了解。

[考查]用一定的标准来检查衡量。

[可否]可不可以。

[恳请]诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。

L

[滥用]超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。

[累计]层层相加，累聚计算。

[立案]在主管机关注册登记、备案。

[立即]立刻。

[列举]一个一个地举出来。

[列席]参加会议有发言权而没有表决权。

[聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。

[另行]另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。

[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。

[论处]判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免职”。

[面洽]当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。

N

[能否]是否能够。

[拟订]草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。

[拟稿]起草文稿。

[拟经]打算经过；准备经过。

[拟于]打算在。

[挪用]将专项款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批驳]书面否决下级的意见和要求。

[批复]对下级来文的批示答复。

[批件]带有上级批示的文件。

[批示]上级对下级来文批注意见。

[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。

[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

[批准]上级对下级的意见表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待；盼望。②日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望达到；目的在于。

[启动]原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。

[启用]开始使用(印章)。

[讫]完结；截止。

[迄今]到现在。

[洽商]接洽商谈。如“洽商有关事宜”。

[签订]订立协议、合同、条约并签字。

[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

[签收]收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。

[签署]在公文上正式签字。

[签章]在文件上签名盖章。

[签注]在文件上批注意见。

[切]切实；务必。

[切记]牢牢地记住。

[切切]①千万；务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。③恳切；迫切。如“切切请求”。

[切实]切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。

[切勿]千万不要。如“切勿等闲视之”。

[清册]详细登记有关项目的册子。

[清查]彻底检查。

[清点]清理查点。

[清稿] ①把文稿誊清。②誊清了的稿子。

[清样]最后一次校改后的校样。

[请柬]邀请书，俗称“请帖”。

[请示]向上级请求指示。

[请予]请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。

[顷]不久以前。

[顷奉]刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。

[顷接]刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。

[顷闻]刚才听到。如“顷闻X X同志不幸病逝”。

[确系]确实是。如“经查证，此案确系错判”。

R

[任]担负；使用。

[任免]任命和免职。如“任免名单”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X为公安局副局长”。

[任用]委派人员担任职务。如“量才任用”。

[任期]担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。

[日程]按日排定的行事程序，如“议事日程”、‘‘工作日程”等。

[日内]最近的几天里。如“大会将于日内举行”。

[日前]几天前。

[冗]①多余的。如“裁减冗员”。②繁忙的事。如“希拨冗出席”。

[如期]按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。

[如上]如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。

[如下]如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。

S

[三令五申]再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。

[删]去掉文中的某些字句。

[删除]删去。

[删改]删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。

[删节]删去文中可有可无或比较次要的部分。

[缮写]抄写。

[尚望]还希望。如“尚望贵局大力支持”。

[商]与……商量。如“XX问题请商人事局解决”。

[商定]协商确定。

[商讨]商量讨论。

[上报]向上级报告。

[申报]用书面向上级或有关部门报告。

[审定]审查决定。

[审订]审查修订。

[审发]审查发出。

[审改]审查修改。如“审改文稿”。

[审核]审查核定。

[审批]审查批示。如“报请上级审批”。

[审修]对文稿审阅修改。

[审阅]审查阅读。如“审阅报告”。

[施行]实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。

[实施]实行。用法同施行。

[事]事情；事项。

[事宜]事情的安排和处理。

[事由]本件公文的主要内容。

[试行]试验推行。

T

[特]特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、“特决定如下”。

[特此]特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定”

[特予]特地给以。

[提案]向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案X X X X件”。

[提请]提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。

[提要]从全文中提出要点。

[体会]体验领会。

[体式]文件的格式。

[条款](条目)规章、制度、契约的条目。

[条例]由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。

[听取]听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。

[通报]①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。

[通病]指一般都有的缺点。

[通告]①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。

[妥否]是不是恰当。

W

[完稿]脱稿。

[玩忽职守]工作极不负责或严重失职。

[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。

[为]为了。

[为此]为了这个。

[为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。

[为使]为了使得。

[为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。

[为宜]是妥当或适当的。

[为止]截止；终止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未经]没有经过。

[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

[务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。

[务须]一定；必须。

[勿]表示禁止或劝阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望给予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。

[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。

[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

[下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。

[现]现在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范围之内。

[详悉]详细地知道。

[行]①做或实行。②将要。

[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。

[须]须要；必须。

[须即]必须立刻。

Y

[严]严格。

[严办]严厉查办。

[严防]严格防范。

[严加]严格加以。

[严谨]严密谨慎。

[严禁]严格禁止。

[严守]严格遵守。

[严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。

[业经]已经。如“业经呈报在案”。

[业已]已经。如“业已调查属实”。

[业于]已经在。

[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。

[一经]只要经过。

[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。

[已悉]已经知道。

[以]用；拿。

[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。

[以此]用这个。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。

[以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。

[以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。

[以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。

[以资]用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。

[亦须]也必须。如“对……亦须关注”。

[议案]提交会议讨论的建议。

[议程]会议进行的程序。

[议题]会议讨论的题目。

[引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。

[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。

[印鉴]留供核对的印章底样。

[印信]公章。

[应]应该。

[应即]应该立即。

[应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。

[应将]应该把。

[应邀]接受邀请。

[应以]应该用。

[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。

[应予]应该给以。如“应予鼓励”。

[用]使用。

[于]在。

[与会]参加会议。如“与会代表”。

[予]给予。

[逾期]超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。

[援引]引用。

[援用]引用。

[阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。

[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。

[运作]进行工作或开展活动。如“运作方式”

Z

[在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。

[暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。

[责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。

[责令]命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。

[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。

[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。

[章程]书面写定的组织规程或办事条例o

[照办]依照办理。如“碍难照办”。

[照此]按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。

[正本]文件的正式文本。

[值]遇到；碰上。

[指令]上级对下级所做的指示和命令。

[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。

[指正]指出错误，使之改正。

[致]给与。

[制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。

[制订]创制拟定。如“制订方案”。

[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。

[衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。

[专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。

[追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。

[准予]准许。如“准予毕业”。

[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。

[兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。

[兹介绍]现在介绍。如“兹介绍X X X等二同志前往贵局……”。

[兹就]现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。

[兹派]现在委派。

[兹因]现在因为。

[兹有]现在有。如“兹有我局副局长X X X等二同志前往贵处联系……事宜，请接洽”。

[自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。

[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。

[总则]规章条例最前面的概括性条文。

[遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。

[遵行]遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。

[遵照]依照；按照。如“遵照执行”。

公文写作常用语

下的去、蹲得住、帮的实

思想教育经常化，变“要我学”为“我要学”；

专业设置合理化，变“随意挑”为“统筹选”；

学习保障制度化，变“粗放型”为“集约型”。

在思想感情上，要体现一个“爱”字；

在自身形象上，要树立一个“正”字；

在工作方法上，要突出一个“细”字；

在工作作风上，要坚持一个“实”字；

在领导力量上，要形成一个“合”字。

了解情况到一线，

检查督促到一线，

解决问题到一线，

服务保障到一线。

想干事，在端正思想上下功夫；勤想事，在学习思考上下功夫；

会办事，在作风养成上下功夫；干实事，在提高能力上下功夫；

能装事，在自身要求上下功夫；善记事，在积累素材上下功夫。

请示工作有方案，汇报工作有依据，

贯彻上级指示有措施，指导基层有力度。

主管工作勇唱主角不推诿，中心工作积极参与不旁观，

日常工作诚心支持不设卡，重大工作紧密配合不拆台，

边缘工作主动承担不扯皮。

互相补台，好戏连台；互相拆台，一起垮台。

加强学习，树立勤奋求和的风气；积极探索，树立争先创优的风气；

顾全大局，树立服从全局的风气；遵章守纪，树立严于律己的风气；

求真务实，树立真抓实干的风气；注重团结，树立团结奋进的风气。

用新的视角分析认识问题，用新的思路筹划指导建设，用新的办法研究解决问题。

忙于事务不思创新，安于现状不愿创新，怕担风险不敢创新。

落后的思想观念，陈旧的思维方式，片面的工作方法。

解放思想、实事求是的科学态度；与时俱进、开拓创新的时代精神；着眼全局、面向世界的战略眼光；立党为公、执政为民的价值追求。

用新的视角观察事物，用新观念研究问题，用新的办法解决矛盾，用新的机制提高效益。

在研究新情况中认识新规律，在运用新办法中探索新经验，在解决新问题中实现新突破。

以宁静之心观察事物，以平常之心看待名利，以奉献之心对待事业，精神振奋，励精图治，殚精竭虑。

敢于站立潮头，敢于正视问题，敢于突破常规，敢于承担风险、敢于迎难而上。

保持“三股气”：蓬勃朝气，昂扬锐气，浩然正气。

从忙于应酬中摆脱出来，从文山会海中摆脱出来，从名僵利索中摆脱出来，聚精会神抓工作，一心一意谋发展。

提供了新思路，开辟了新道路，指明了新方向。

识才的慧眼、用才的气魄、爱才的情感、聚才的方法，知人善任，广纳群贤（帮才的责任、容才的气度）。

活力竞相迸发，源泉充分涌流。

敢为人先闯大道，敢立潮头唱大风。

敢于涉猎他人没有涉猎过的新领域，敢于碰撞他人没碰撞过的新问题，敢于提出他人没有提过的新观点。

一个班子一个调，各任各弹各的调；一茬领导一把号，各人各吹一把号。

深入基层具体指导，发现问题及时指导，重点工作跟踪指导，依靠机关科学指导。

心往一处想，谋往一处出，劲往一处使，人往一处用。

一个专业干到底、一个单位干到顶，一个系统干到老。

拿实招、求实效、出实果。动真的、来实的、碰硬的。

上有所示，下必从之；上有所为，下必效之；上有所好，下必投之。求真务实者吃香，政绩突出者受奖。

工作落实了没有，要听群众反映；问题解决了没有，要让群众评价；作风改进了没有，要看群众公论。

思想文化相互激荡，多种价值观念交织并存，意识形态领域斗争异常尖锐。

多一点冷静少一点狂热，多一点理智少一点偏执，多一点思考少一点盲从。

不舍本求末，根基不固不歇气；不一线平推，难题不破不放过；不朝令夕改，目标不达不罢休，不只抓过程，成果不出不撒手。

时代新要求，理论新发展，执政新考验，履行新使命。

一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族，是难以自立自强的；一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家，是难以发展进步的；一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党，是难以兴旺发达的（胡锦涛）。

执政为民、执政爱民、执政富民。

尊重劳动、尊重知识、尊重人才，尊重创造。尊重劳动是核心，尊重知识是基础，尊重人才是保证，尊重创造成是关键。劳动与创造分不开，没有创造，劳动只能是简单的重复；创造也离不开劳动，没有劳动，创造成了空中画饼。尊重劳动和尊重创造，更离不开尊重知识和尊重人才。有知识才会提高劳动效率，有人才才会推动创造进程；尊重知识才会促进社会发展，尊重人才才会激励科技创新。

不为私利所惑，不为彩头所困，不为升迁所累。

以事业为生命的寄托，以事业为无上的乐趣，以事业为神圣的职责，以事业为一生的追求。

只有不断的学习，一个国家才有动力，一个民族才有活力，一个军队才有战斗力，一个个人才有发展潜力。

学习要解决刻苦问题，思考要解决艰苦问题，联系实际要解决痛苦问题。

安于现状、碌碌无为的人，搞不了创新；思想懒惰、不愿探索的人，搞不了创新；回避矛盾、见硬就退的人，搞不了创新。

创新要有敢为人先的闯劲，要有百折不挠的韧劲，要有无私无畏的拼劲。

靠素质立身，靠本事拿奖，靠政绩进步。

急功近利的眼前文章，弄虚作假的掩盖文章，纸上谈兵的表面文章。

在批评中克服缺点，在批评中明辨是非，在批评中成长进步。

正确处理主观与客观、愿望与可能、实际与需求的关系，给任务就要给条件，给工作就要给时间。

要经得起委曲，经得起批评，经得起挫折，也经得起表扬。

一个人的工作能力有大小，但为人可靠是根本；一个时期成绩有大小，但做人的基本原则最重要。

一个人再聪明也逃不过群众的眼睛，再精明也精明不过时间的考验。

学习教育上延伸、工作谋划上进入、建设标准上拓展、改进作风上体现（“科学发展观”落实到基层）

基层有决定权的不插手，基层有推荐权的不剥夺，基层有安排权的不干扰，基层有支配权的不统死。

把基层群众“拥护不拥护”、“赞成不赞成”、“高兴不高兴”、“答应不答应”作为抓工作的出发点和落脚点，做到统揽而不包揽，指导而不包办，到位而不越位，分忧而不伸手，解难而不责难。

跟上时代步伐，顺应时代潮流，体现时代精神。

大视野创造新感觉，大视野升华新境界，大视野成就大事业。

学贵立志，学贵惜时，学贵自知，学贵多思，学贵有择，学贵有恒，学贵有心。

雷厉风行，准确细致，严格谨慎，求真务实，团结协调。

围绕中心工作出谋划策，围绕主要矛盾出谋划策，围绕抓根治本出谋划策，围绕老大难问题出谋划策。

领导者的威望从哪里来？靠上级封不出来，靠权力压不出来，靠自己吹不出来，靠耍小聪明骗不出来，只有靠真心实意地、尽心竭力地、坚持不懈地为群众办实事，才能逐步树立起来

[六重六轻]:

从认识上看：重硬件，轻软件：

从着眼点上看：重显露的问题，轻潜在的问题；

从单位上看：重XXX单位，轻XXX单位；

从时间上看：重正课时间，轻课余时间；

从人员上看，重XXX，轻XX和XX；

从工作范围上看：重领导强调的方面，轻领导尚未注意的方面

重物质、轻精神；重形式、轻内容；

重讲评、轻落实；重检查、轻效果

[管理工作十个误区]:

重管理、轻教育；重整顿、轻经常；

重结果、轻过程；重个别人、轻身边人；

重要求、轻细化；重“防火”、轻“救灾”；

重两头、轻中间；重经验、轻创新

一般号召多、具体指导较少；部署任务较多、跟踪问效较少；下发文电较多、督促检查较少；表面了解较多、成果转化较少

个人主义思想抬头，宗旨意识淡化；享乐主义抬头，艰苦奋斗意识淡化；特权主义思想抬头，群众意识淡化

工作标准不高；创新意识不强；工作作风不够实；思想作风不够牢；能力素质与现实人物要求不相适应

执行上级命令指示不够坚决，训练目标不够明确安全意识较差，xxxx不到位；xxxx工作缺乏科学性和实效性

五不（教训）：工作指导思想不端正；对管理、教育薄弱的地方不重视；对个别重点人帮教、控制、防范不得力；对危险人员与危险物品结合发生案件的可能性、危害性认识不充分；对建立良好的内部关系考虑不周到。

子曰：“乱之所生也，则言语以为阶，君不密则失臣，臣不密则失身，几事不密则害成。是以君子慎密而不出也。”(孔子说：“扰乱的生起，是言语以为阶梯，国君不保密则失去臣子，臣子不保密则失去身命，机密的事情不保密，则造成灾害。所以君子是谨慎守密而不泄漏机密呀。”)

事前百分之一的预防，胜过事后百分之九十九的补救。

保密是永恒的战斗力，泄密是失败的导火索。

保密的汗水越多，泄密的泪水越少。

欲求木之茂，必先固其根；欲求军之强，必先守其密。

保密规定千万条，严格落实第一条。

行军可走千山万水，保密莫越雷池一步。

不压保密的“黄线”，不闯保密的“红灯”，不走保密的禁行道“。

干工作，一日无功即是过；保秘密，一世无过才是功。

麻痹和虚荣是保守秘密的大敌。

面对即将出版的书稿，我们要像排雷的工兵那样谨小慎微。

信息是生成战斗力的数据库，保密是保护战斗力的防火墙。

保密工作最大的隐患是没有忧患意识。

保密与泄密一字之差，光荣与耻辱一念之间。

对待保密，要用“显微镜“查问题，用”放大镜“看危害，用多棱镜”找根源。

抓保密需要小题大做，防泄密不妨牛刀杀鸡。

苍蝇不叮无缝蛋，间谍专找糊涂汉。

常紧“保密弦”，常念“保密经”，常敲“保密钟”。

我保密，密保我。

脑子里的东西，连帽子也不让知道。

窃密无孔不入，保密滴水不漏。

因为利益出卖秘密是可耻的，由于无知泄露秘密是可悲的。

保守秘密，为国、为家、为自己！

练为战，战为赢，不保密，等于零。

问一问再看，想一想再说，看一看再扔。

保密工作只有满分和零分。

保密为打赢“撑伞”，泄密给打赢“拆台”。

保守秘密是防御敌人的盾牌，泄露秘密是刺向自己的利剑。

铭记“生命线”，分清“是非线”，筑牢“保密线”，不踩“高压线”。

保密是胜利的助产士。

“秘密”二字各有一“必”，犹如把“心”里知道的事加一把锁，必须用“心”才能保密。

以~~为（主题、手段、保证、导向、主线、指针、标准、龙头、目标、中心、核心、依托、支持、支撑、重点、载体、先导、导向、牵引、依据、纽带、桥梁、契机、出发点、立足点、介入点、切入点、根本点、关键点、结合点、支撑点、着力点、突破口）

突出~个重点；掌握~个标准；完善~项制度；做好~个结合；坚定~项宗旨；盯住~个目标；提高~种能力；叫响~个口号；落实~点要求；养成~种风气；发挥~个作用；围绕~的中心；树立~种观念；解决~个难点；选准~的主题；提倡~种精神；落实~项制度；搞好~项研究；掌握~种方法；强化~种意识；制定~项措施；把好~个关口；履行~道手续；区分~个阶段；

人格是最高的学位

人格如金，纯度越高，品位越高。

当官一阵子，做人一辈子，当官从政人品做底子。

人品是一种责任心，是一种作风，更是一种品质。

道德可以弥补智慧上的缺陷，但智慧永远弥补不了道德上的缺陷。

人的两种力量最有魅力，一种是人格的力量，一种是思想的力量。

品行是一个人的内涵，名誉是一个人的外貌。

做人德为先，待人诚为先，做事勤为先。

一个人的最高境界是爱别人，一个共产党员的最高境界是爱人民。

公道正派，是一种人格情操、一种思想境界，是领导干部为官做人的第一修养、第一准则、第一信条。

贪欲是修身养德的大敌。

个人自重，不贪财、不贪色、不贪利；对人尊重，重人格、重劳动、重权益；办事稳重，讲原则、讲程序、讲效率。

挫折面前不失志，荣辱面前不失节，诱惑面前不失态。

正直和诚实是安身立命的根本。

能宽容有过于自己的人、对自己有成见的人，会得到更大的帮助和回报。

勇敢不是没有畏惧，而是最终战胜了畏惧；坚强不是毫不懦弱，而是最终克服了懦弱；公正并非毫无私情，而是最终拒绝了私情；廉洁并非从无贪欲，而是最终顶住了贪欲。

做人要有厚度，做官要有气度，对组织要有纯度，对事业要有浓度，对批评要有风度，对工作要有精度，对部属要有温度，对是非要有尺度。

做人要有志气，做事要有底气，做官要有正气。

靠素质立身，靠勤奋创业，靠政绩进步，靠品德做人。

凭良心说话，凭本事吃饭，凭骨气做人。

对上级不媚，对同级不损，对下级不伪，对自己不私。

用强过自己的人，成功越近；用比自己差的人，成功越远。

欣赏别人是一种境界，善待别人是一种胸怀，关心别人是一种品质，理解别人是一种涵养，帮助别人是一种快乐，学习别人是一种智慧，团结别人是一种能力，借鉴别人是一种收获。

多留财富，少留包袱；多留风范，少留遗憾；多留经验，少留缺陷。

领导者应当学会倾听，学会微笑，学会赞扬。

以过硬的素质服人，用高尚的人格聚人，靠扎实的作风带人。

基层喜欢的领导干部，有勤快的“腿”，有踏实的“脚”，有清醒的“脑”，有滚烫的“心”，有亲切的“脸”，有清白的“手”。

闻“诤言”不怒，闻“微言”不弃，闻“褒言”不喜，闻“错言”不怨，闻“无言”不安。

人人为党添彩，党才光彩；人人为党分忧，党才少忧；人人为党尽力，党才有力。

立身靠信，立业靠勤，立世靠才，立功靠拼。

容言勿压制，容过勿苛求，容嫌勿报复。

人生最大的成功，莫过于做人的成功。

讲正气，有底气，说话办事才硬气

小差错往往坏大事，小漏洞常常误大局。

小节关乎大节，在小节上过不了关，在大节上就很难过硬。

常思贪欲之害，常除非份之想，常怀律己之心。

像记住年龄那样记住党龄，像记住生日那样记往党日。

有效利用“绿灯”，十分警惕“黄灯”，坚决不闯“红灯”。

不在小的方面“限制自己”，就会在大的方面“放纵自己”。

政治不能西化，原则不能软化，思想不能僵化，生活不能腐化。

管好自己，安全无虞；放纵自己，危险在即。

小洞不补，大洞吃苦；不严小节，难保大节。

不该去的地方坚决不去，不该要的东西坚决不要，不该插手的事坚决不插手。

八小时以内看“政绩”，八小时以外看“足迹”。

谨慎“交往圈”，净化“生活圈”，纯洁“娱乐圈”，正规“工作圈”。

畏法度者快乐，守规矩者自由。不受纪律约束，必受法律制裁。

管往自己的嘴，不贪吃；管住自己的手，不图财；管住自己的腿，不恋玩；管住自己的家，不求奢。

政治上永远跟党走，工作上坚决不插手，生活上保证不出丑。

交上一个好朋友，等于多了一面镜子；交上一个坏朋友，如同白雪落入了墨池。

不该要的面子不能要，不该给的面子不能给，不该留的面子不能留。

最动摇不得的是信念，最出卖不得的是原则，最耽误不得的是事业。

端平一碗水，抚平众人心。

领导公心处事，上下齐心干事。

入党不存杂念，当官不想发财，办事不图回报，工作不带私心，用权不捞好处。

政治上要清醒，经济上要清楚，工作上要清明，作风上要清廉，生活上要清白。

不让有能力、有政绩的人吃亏；不让跑官、要官的人得逞；不让各种关系电话、条子显灵；不让绝大多数官兵寒心。

空气不好伤身体，风气不好伤兵心。

公生明，廉生威。“公”字解难点，就不难了；“公”字释疑点，就不疑了；“公”字降热点，就不热了。

贪权者灭，贪财者亡，贪色者败，贪名者昏。

感情服从政策，面子服从程序，关系服从原则。

言行一致嘴巴硬，廉洁用权腰杆硬，承担责任肩膀硬，抵制歪风脖子硬。

多一分监督就少一些漏洞，多一分制约就少一些失误。

用好“印把子”，管住“钱袋子”，坐正“官位子”，慎碰“酒杯子”。

原则松一寸，思想滑一尺，工作退一丈。

风气好人人受益，风气坏人人受害，端正风气人人有责。

风气正，就出人才、出政绩、出经验；风气不正，就出问题、出矛盾、出教训。

宁可黑脸别黑心，宁可没钱别没志，宁可辛苦别痛苦，宁可利亏别理亏。

心要放得正，腰要挺得直，水要端得平。

不为面子所障碍，不为压力所动摇，不为利益所左右，不为人情所困扰。

亲了个别人，凉了众人心；照顾一个人，打击一大片。

这难办，那难办，一公开就好办；这关系，那关系，一公平就没关系。

只要心里不贪，就没有推不了的人情。

管住自己，天下无敌。

政治上经得住考验，思想上顶得住歪理，工作上耐得住寂寞，作风上守得住艰苦，生活上抗得住诱惑，行为上管得住小节。

宁可自己丢脸，不让组织丢分。

领导没决心，群众就没信心；领导没主见，群众就有意见。

心思用在工作上，情感贴在兵心上，作风拧在求实上，成绩记在集体上。

立场坚定，不看来头；求真务实，不看风头；廉洁自律，不栽跟头；公道正派，不耍滑头。

书记敢“唱黑脸”，班子才不会“丢大脸”；领导严格，单位才不会“出大格”。

领导，就是以干引导部属；干部，就是以干带动部属。

自身做得好，要求别人就有号召力；自己行得正，说出的道理就有感召力。

对我们党来说，团结就是生命；对领导班子来说，团结就是形象；对每个领导干部来说，团结就是本领。

班子团结人人受益，班子不团结人人受害。

平等相待不擅权，互相支持不拆台；让功揽过不争名，真诚信任不猜疑。

搞小圈子的人，圈子只会越来越小，最后必然成为孤家寡人。

团结对于领导干部来说，既是德也是才。没有德，搞不好团结；没有才，做不好团结工作。

互相补台好戏连台，互相拆台一起垮台。

班子行不行，就看前两名；部队好不好，关键在领导。

权力不争大小，位置不争先后，威信不争高低，表态不争你我。

容人之过，但不顺人之非。

大事多商议，小事多通气；有事常交流，无事常碰头；用权不越位，分工不分家。

多一分沟通，少一分猜疑；多一分谅解，少一分隔阂；多一分关心，少一分冷漠；多一分支持，少一分观望；多一分正气，少一分怨气。

依靠“一班人”，管好“前两名”。

正副书记一条心，班子内部无杂音。

维护但不要“袒护”，团结但不可“结团”，用心但不应“疑心”，民主但不能“无主”。

注重团结是大局，维护团结是觉悟，搞好团结是水平，巩固团结是政绩。

正职副职，相互支持；上级下级，共创业绩。

一个好的班子，应当是攥紧成拳，伸开成剑。

个人本事再大，离开集体，什么事情也办不成；个人本事不大，熔入集体，什么事情也办得好。

事业是团结的基础，感情是团结的纽带，方法是团结的桥梁。

有共同的实践，才有共同的认识；有共同的认识，才有共同的行动。

团结是班子的生命，原则是团结的生命。

批评是治病救人的“良药”

袒露矛盾“开窗子”，发现问题“拉袖子”，有了疙瘩“解扣子”，批评帮助“剥面子”。

不怕有错误，就怕不正视错误；不怕有教训，就怕不接受教训；不怕有监督，就怕不服从监督。

面对批评有静气，自我批评有勇气，批评别人有正气。

自我批评一针见血，相互批评入木三分。

批评对了要牢记，批评错了无须记，不批不评是大忌。

自我批评是觉悟，领导批评是爱护，同事批评是帮助，下级批评是监督。

正确的批评应该是，真诚而不失尖锐，善意而不失深刻，直言而不失友谊。

问题在批评中得到揭露，认识在批评中得到提高，团结在批评中得到加强。

批评领导，不阿谀奉承“抬轿子”；批评同事，不转弯抹角“兜圈子”；批评自己，不避重就轻“绕弯子”。

批评难，批评难，书记带头就不难。

发现问题是水平，解决问题是政绩，揭露问题是党性，掩盖问题是失职。

委员对正副书记不能只提“建议”不讲问题，正副书记对委员不能只提“希望”不作批评，委员之间不能只提“注意”不愿较真。

接受忠告，就等于提高自己的能力。

强化打牢信念意识，以理想明方向

强化做实工作意识，以作为强地位

强化理顺关系意识，以同心促发展

强化用活人员意识，以活力出效益

强化树立形象意识，以正气凝人心

强化抓紧学习意识，以勤奋求促进

克服与已无关思想，树立人人有责的责任意识；

克服无所作为思想，树立锐意改革的进取意识；

克服被动应付思想，树立积极开拓的挑战意识。

艰苦创业的奉献意识；以x为家的建设意识；同舟共济的团结意识；追求高新的前沿意识。

搞清当官为什么，牢记公仆意识，

搞清在位谋什么，牢记职责意识，

搞清进步靠什么，牢记创业意识，

搞清奋斗图什么，牢记奉献意识。

班子建设增强“四种意识”

一是增强集体意识，落实根本制度；

二是增强团结意识，自觉合心合力；

三是增强形象意识，突出表率作用；

四是增强务实意识，着力改进作风。

强化四种意识

强化责任意识，不辱使命；

强化全局意识，开阔视野；

强化进取意识，迎难而上；

强化建设意识，有所作为。

增强四种意识

一是增强主角意识，克服等给靠要的依赖思想；

二是增强统揽意识，克服随心所欲的忙乱现象；

三是增强结合意识，克服单打一的简单化倾向；

四是增强帮带意识，克服指导错位的浮躁倾向。

搞清“四个为什么”，牢记“四个意识”

搞清当官为什么，牢记公仆意识，

搞清在位谋什么，牢记职责意识，

搞清进步靠什么，牢记创业意识，

搞清奋斗图什么，牢记奉献意识。

拼搏进取精神，

艰苦创业精神，

廉洁奉公精神，

改革创新精神，

服务至上精神

无私的奉献精神，高尚的精神，

进取精神，开拓精神，吃苦精神，敬业精神，奉献精神，求实精神

要树立：

崇尚真理，尊重客观的科学精神；

立足本职，脚踏实地的实干精神；

自我否定，敢于扬弃的批判精神；

开拓进取，超越现状的创新精神；

自己动手，发奋图强的自立精神；

不甘落后，积极向上的拼搏精神；

锐意改革，努力进取的探索精神；

据弃虚假，埋头苦干的务实精神；

爱岗敬业，任劳任怨的吃苦精神；

胸怀全局，团结互助的协作精神；

藐视困难，以苦为荣的乐观精神；

不计名利，甘愿吃亏的奉献精神。

一要有自信自强的精神，

二要有实事求是的精神，

三要有脚踏实地的精神，

四要有刻苦钻研的精神，

五要有敢于批判的精神，

六要有积极创造的精神，

七要有奋力拼搏的精神，

八要有热情实践的精神，

九要有谦虚谨慎的精神，

十要有坚持不懈的精神。

“五抓”建党风

抓教育，增强免疫力；

抓制度，增强自制力；

抓查处，增强约束力；

抓示范，增强感染力；

抓领导，增强向心力。

一抓政治建设监督；

二抓重大决策监督；

三抓热点问题监督；

四抓违纪查处监督。

xxx三抓

一抓组织，克服自发、自流现象；

二抓引导，克服盲目、功利现象；

三抓落实，克服应付、虚假现象。

抓细化——重落实；

抓变化——谋高着；

抓深化——求质量；

抓转化——出效益。

抓好四个点

一是抓重点，保生活，促稳定；

二是抓难点，重管理，求效益；

三是抓热点，搞改革，勤服务；

四是抓弱点，重人才，创一流。