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如何做好档案管理
近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则
1.合法性原则。档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤

1.档案收集。档案管理的第一步就是档案的收集。收集前需确定所需的档案范围和收集方式。可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。档案的安全保管是档案管理重要的一部分。保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理
1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。档案管理必须按照规范的标准和流程进行，不得随意篡改或丢失档案，必须严格遵循国家的法律和规定。

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