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如何使用excel制表:
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
2在B2单元格写入: =13 & A2 后回车;
3看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下
拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & 13
后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开工具,选选项,再选常规,在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即
可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如1-1、1-2之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的格式菜单,选单元格,再在数字菜单标
签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击工具菜单自动保存项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜
单项,那么执行工具菜单下加载宏...选上自动保存,确定。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行是一样的。但是不是
用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用
鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值
(如金额除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价平均后得到的那个单位值。在Excel
中可设置公式解决(其实就是一个除法算式,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些
量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印
多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是sheet1、sheet2、sheet3.......
,然后点右键,在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不
管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方
法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段