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办公室工作经验交流材料

办公室工作经验交流材料 --念好“四字经” 提高办公室工作效率
办公室是一个单位的神经中枢它既起到与外单位沟通联系的桥梁作用也起到与单位内各科室协调对接的纽带作用办公室的工作职责决定了其具有特殊的重要地位。随着粤港澳大湾区等国家重大战略的实施我市处于多个国家重大战略交汇处承担着越来越重要的历史使命和责任担当全市各项工作任务更重、难度更大、挑战更高新形势对办公室工作提出了更高的要求作为办公室工作人员我们应当与时俱进紧跟新时代步伐创新工作意识改进工作方法以四两拔千斤用更少的时间、更少的精力有效完成各项工作任务。下面本人结合多年的办公室工作经历粗浅谈谈个人心得本人认为新形势下如何做好办公室工作念好”;高、活、畅、新”“四字经”很重要。
一是政治站位要高。强化政治意识是开展好办公室工作的前提。办公室工作必须把讲政治放在首位切实提高政治站位将旗帜分明讲政治贯彻落实到各项工作当中。比如搞文字材料工作也要突出政治意识曾记得中办笔杆子说过：不讲政治的材料就像没有灵魂的人一样。可见材料的政治性很重要。如何让文字材料讲政治、有高度体现最新的国
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家政策和上级精神呢？本人平时的做法是：关注央视新闻、新华社、湛江政府网、交通运输部、广东交通等微信公众号及时学习领会党中央、省委省政府、市委市政府最新的政策、会议精神和决策部署关注交通运输行业的最新动态和重点工作为材料起草工作提供依据。特别是接到上级布置的材料任务之后首先要针对材料主题来列好提纲、搭好框架比如市政府要求各部门上报做好明年经济工作的思路与措施的材料可以先上网搜索学习中央经济工作会议的主要精神了解中央下一步的工作要求和措施然后尽可能对应中央提出的思路方向结合本部门工作实际来列好材料提纲这样就可以紧扣中央精神使得材料既讲政治又具有很强的针对性。本人按照该方式起草局领导的汇报材料多次获得市领导表扬。
二是工作方式要活。灵活的方法方式是提高工作效率的保证。办公室事务繁杂事情琐碎还常常接到十分紧急的任务如果不改进工作方式灵活应对将会导致紧急任务完成不了重大任务完成不好。比如我们常常会遇到这种情况上级布置了一项十分紧急的综合性材料任务而该材料往往又交给办公室牵头起草。按照惯例由于办公室负责材料综合的人员不太了解各方面业务最新情况一般只能收集各相关科室材料后再综合起草而在实际工作中部分科室往往拖到了上级交办时限都无法提供材料就算提供过来
也可能是随便应付或文不对题或冷饭新炒材料几乎没有可用性最终导致整篇材料未能按时保质完成。面对这种情况我们应当第 2 页共 4 页

急事急办、特事特办灵活应对。首先要理清思路列好提纲将尽可能细化的提纲交给有关科室准备材料这样可避免各科室提供过来的材料杂乱无章、毫无针对性尽可能提高材料起草效率。此外有些紧急材料任务明确必须经单位主要领导审阅同意方可上报可实际工作中我们往往加班加点使出洪荒之力才能够勉强掐着时间点完成起草任务如果按程序先呈分管领导审阅再呈主要领导审定将无法按时上报材料。面对这种情况我们应提前跟任务交办单位的联络人员沟通先将初稿报送过去同时按程序呈单位领导审批若领导有改动则标注红色再报送一次通过灵活的手段保证紧急任务既能够按时完成又能够符合要求。
三是沟通协调要畅。保持顺畅的沟通是做好协调工作的关键。办公室作为单位的中枢机构统筹协调是其主要职能之一既要做好纵向的上传下达又要做好横向的沟通协调。加强统筹协调是维护单位一盘棋高效运转的现实需要特别是有些工作是否完成得好关键是加强沟通协调顺畅的沟通协调将起到事半功倍的效果。办公室工作人员应掌握好沟通协调的本领在工作中善于沟通、加强协调妥善处理好上与下、内与外的关系实现工作成效最大化。比如议案
提案办理工作关键是要做好沟通协调工作人大代表和政协委员提出的建议前瞻性都很强很多想法都是非常超前针对这种情况我们应当通过电话、座谈、现场调研等方式做到办前拜访、办中走访、办后回访不断加强与代表委员沟通交流对于目前政策尚未第 3 页共 4 页

明朗、条件尚未成熟、暂时无法落实的建议事项要积极向代表委员通报情况最大程度争取他们的理解和支持从而提高议案提案办理满意度。
四是工作思维要新。开拓创新是破解工作难题的的主要动力。办公室工作虽然都是上传下达、办文办会、后勤保障等日常性工作但如果长时间按部就班地去做容易使人形成思维定势碰到一些瓶颈难题往往局限于常规思维难以取得新的突破。因此办公室工作人员应转变工作观念增强创新意识主动寻求破解难题的方法方式积极扭转被动工作局面。比如党委信息工作我们常常面临无素材来源、无内容可报的困惑这需要我们拓宽思维改变方式来获取信息来源比如本人通过 OA 系统从单位报送的工作总结、汇报材料、工作报告、专项工作情况、阶段性工作总结、调研报告等文件中挖掘工作亮点、总结经验材料同时根据不同阶段重点、热点工作主动引导业务科室提供有关素材这样不仅能够解决”;巧妇难为无米之炊”问题还能提高信息被采用的几率从而补齐信息工作短板。

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