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办公室工作情况汇报材料-

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办公室一至五月工作情况汇报材料
2011年前五个月，办公室在省局党委的领导下，以服务全局改革与发展为宗旨，围绕总局打造XXXXXXX宏伟目标和我局XXXXXX战略规划，紧扣党委重大决策和全局中心工作，认真履行职责，创新工作方式，切实提高办公室综合服务水平、工作效率和执行力，在支持和保障全局中心工作顺利开展中较好地发挥了职能作用。

一、前五个月工作情况
（一）加强内外宣传，为业务经营营造良好环境
自年初开始，办公室紧紧围绕全局中心工作，扎实推进企业文化建设、精神文明建设，积极主动地组织开展对外新闻宣传和企业形象宣传活动，有效地扩大和提高了XXXX的知名度，树立了良好形象。为把XXXX打造成为XXXXXX提供有力的思想保证、文化支撑和舆论支持。
一是推进合规文化建设。结合抓好企业文化深植工作，开展了“合规文化宣讲活动”，加大合规文化教育力度，进一步提升全局员工执行各项规章制度的意识和能力。
二是加强办公XXXXX管理。重点培训《XXXXXXXXX讲义》《XXXXXXXXXXXX手册》《XXXXXXXXXXXX管理办法》等规章制度，强化系统管理与监督，推动全局办公XXXX的规范使用。
三是积极开展文明创建活动，深入推进精神文明建设。年初对总行授予我行的第一届“全国XX文明单位”，第五届“全国XX精神文明建设工作先进单位”进行了授牌和表彰。目前正开展“全国文明单位“的申报工作。

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四是以庆祝建党90周年和建局XXX周年为主线开展系列宣传活动。
——按照总行安排，参与组织了总局XXXX年局庆文艺汇演节目的编排，完成了节目录制报送工作。目前正在对节目进行修改并组织排练，准备参加总局汇演。
——与民建XXXX省委共同筹备举办 “庆祝建党90周年XXX行成立XXX周年职工书画摄影展”。将于X日正式开幕。
——冠名参与“魅力XX‘XXX杯’XXXX赛十周年国际摄影大赛暨摄影展”，开展XXXXX企业形象宣传，目前，各项筹备工作正在进行中。
五是充分发挥内外双向宣传职能，努力扩大社会宣传影响。截至目前，共撰写、投稿50多件，在中国XXX报等报刊发表《XXXXXXXXXXXXXXX》、《XXXXXXXXXX》、《XXXXXXXXX》、《XXXXXXXXXXXXXXXXXX》等新闻消息、通讯及图片计XXXX多件，及时、客观地报道了XXXX行不同时期的工作重点，提高了我行在全国的知名度。同时，主动与省内有关新闻单位联系、配合，共同采写了《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》和《知民情解民意排民忧 XXXXXXXXXX在基层》等反映XXXXXXXXXXX工作的重头稿件及报道，使XXXXXXXXXX在电视上有形，报刊上有文，广播上有声，增强了宣传辐射面，提高了知名度，树立了全新的企业形象。
（二）加强调查研究，抓好信息报送，为领导决策提供参考依据。今年以来，办公室树立“研究创造价值”的理念，围绕影响全局改革发展的重点、难点和热点问题，特别是局领导高度关注的重大问题，
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结合XXXXXX区域特点，深入开展调研，并形成调研成果，更好地服务于领导决策。
一是由XXXXXXXXXX亲自带队，深入政府、房地产企业开展调研活动，承担并完成了XXXXXXXXX学会《XXXXXXXXXXXX》研究课题。
二是承担了XXXXXXXXXXX学会《西部不发达地区XXXXXXXX发展战略研究》研究课题，目前正在准备课题资料。
（三）努力发挥中枢职能，保障全局有序运转
前五个月，办公室积极适应业务发展的新要求和机关办公的新变化，积极发挥承上启下、协调左右、沟通内外的纽带作用和参谋助手作用，寓“三服务”于日常工作之中，促进了机关办公规范、高效、有序运转。
一是抓好办文、办会、办事，为局领导、机关和基层行提供良好服务。承办了工作会议等大型会议。从筹备、协调、报告、讲话起草、文件印发等环节都精心组织，周密安排，确保会议顺利进行。同时开好办公会、专题会、部门专业会议，主办视频会议104期。加强了对会议精神的分解、督办和落实。建立了“XXXXXX会制度”“XXXXXXXX、报制度”和“XXXXXXXXXXX报告制度”等，增强了工作的计划性。在来人接待、上下沟通、内外联系工作方面，做到各类事项合理有序，圆满完成了组织接待工作。
二是加强沟通协调，确保重大活动的圆满完成。加强与省委、省政府、省人大、省政协和有关部门的日常联系，及时为行领导和业务部门做好沟通协调工作。协助有关部门举办了与
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XXXXXXXXXXXXXXXXX全面合作协议签字仪式、支持XXXXXXXXXXXXXXXX现场会、“XXXXXXXXXXXXXX”启动动员大会等多项重大活动。
三是承担并完成了大量的领导讲话、重要文件以及向地方党政汇报等综合材料的起草工作，较好地贯彻了局党委的决策意图，体现了较高的政策水准和业务素质。严格按照《公文处理办法》规范操作，切实把好文件流转、审核和印制等关口，做到不压文、不漏文、不丢文、不出错，控制了发文数量，提高了发文质量。
四是加强督查督办。工作会议结束后，及时将会议部署的重点工作分解落实，明确承办部门、办结时限、责任人和具体要求，并跟踪催办。保证了省局党委各项决策、战略部署、领导批示和外部监管整改事项的落实，促进了执行力的提高。
（四）加强机要档案工作，抓好信访处置，为稳定员工队伍做了大量工作。
一是组织人员根据《密码设备维护制度》、《密码设备使用规定》、《传真加密操作规定》、《涉密载体保密管理办法》、“保密工作二十严禁”等工作制度，进行了涉密载体检查工作，为促进全局保密工作发挥了积极作用。
二是认真落实维护稳定工作实行“一把手”负责制，会同人力资源部认真分析全行形势，全面摸清协解人员的情况和动向，了解全局员工、离退休和内退员工的思想动态，密切关注他们的行为，开展谈心活动，认真做好协解人员排查工作，力争将不稳定的因素化解在萌芽状态。

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三是进一步加强档案管理工作。举办了“档案管理业务培训班”，对全局书档案管理人员进行了培训，规范综合办公自动化系统中电子文档的归档管理工作，安排布置了档案工作目标管理考评工作。
二、存在的主要问题
尽管今年前几个月办公室工作取得了一些成绩，但是较之于省局党委的要求和现代公司治理新形势的需要，还存在许多差距和不足：一是规范化建设有待加强，工作质量和效率有待进一步提高；二是信息、调研工作的深层次开发工作需要得到进一步加强；三是办公室现有人员较为紧张，影响办公室工作的有效开展。
三、今后的工作思路
一是加强基础调研。认真开展XXXXX发展、XXXXX战略转型、全面推进XXXXXXXXX等方面的工作调研，形成全面细致的研究成果，为局领导谋划工作奠定基础。加强信息工作，发挥服务决策作用。拓宽信息搜集渠道，改进信息采集方式，有目的、有计划地围绕一个时期工作重点组织稿件，及时、准确、全面地报送信息。
二是精心组织组织好下半年全局各类工作会议工作。周密安排会前筹备、会中协调、会议报告起草、会议文件印发等环节，做到筹备细致，服务严谨，程序规范，确保会议顺利进行，提高会议质量和效率。切实加强督办管理工作，规范督办工作程序，提高工作效率和执行力。
三是加强与省垣新闻单位的沟通联系，加大我局品牌宣传，借助XXX会、XXXXX节等有利时机，扩大交流渠道和宣传效应，建立和完善与新闻媒体交流、沟通、协作联动宣传工作机制，做好舆论宣传正
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面引导，提升社会形象，扩大认知度。
四是加强发文管理工作，严格执行公文处理办法，进一步把好“审批关、格式关、印发关，”切实规范文件起草、审核和印发工作；提高收文运转速度，确保公文有序、高效运转。认真做好大事记和XXX志的编撰工作，不断提高文字水平，提升信息对工作的支持和宣传作用。认真做好日常办文办会办事等服务工作。做好办公各类制度办法的修订下发工作。
五是加强全局办公室条线的业务培训。通过举办办公室条线的业务培训，就公文处理、业务宣传、企业文化等方面做整体性的培训，以此提高本条线从业人员素质，培养更多的后备人才。加强对基层办公室的检查指导工作。针对基层办公室的印章管理、档案、保密开展综合性的检查指导，以此加强全局办公室建设，努力提高办公室系统的工作水平。。

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