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公司员工居家办公管理办法(通用范本)
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公司员工居家办公管理办法
根据疫情防控要求，为阻断疫情传播及保证员工的健康安全，并保障公司的正常运转，特制定本管理办法。
1．在家办公员工需向公司人事部提供准确的个人家庭地址、电子邮箱及手机号码等信息。
2．由人事部主导建立居家办公管理群，居家办公人员每日需自行测量体温并报告至微信群，由人事部做好登记及监督。
3．居家办公人员需服从密切配合社区疫情防控要求，积极主动配合核酸检测等工作。
4．居家办公人员不得前往中高风险地区，尽量减少前往人员密集区，每日需将定位发至居家办公群。
5．公司总经理及各部门负责人成立管理小组，负责疫情背景下公司整体运营及各部门工作的统筹安排。
6．各部门由部门负责人为第一责任人或组织成立工作小组，负责下达工作安排、验收工作成果等各项工作正常开展。
7．行政部门成立值班小组，负责各项文件收发及后勤保障。 8．IT部门成立IT工作组，负责远程技术支持及文件获取工作。 9．各部门负责人根据部门内员工工作性质结合员工个人状况及意愿，统一向管理小组上报部门内可实行在家办公人员名单。
10．行政人事部统筹安排当班人员名单并上报至管理小组。 11．接到在家办公通知及值班通知的员工，根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。
12．除统筹安排在家办公人员外，有特殊原因需在家办公的，可以向部门负责人及人事部提交在家办公申请，申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。
13．部门负责人与人力资源部协商后，认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准，并发放在家办公通知。
14．在家办公员工有必须工作物品需取回的，优先采取联系值班人员，由值班人员根据员工指示获取寄发的形式取回，确有不便的，提前联系值班人员，做好个人防护后前往办公室取走。
15．在家办公期间，涉及需提交书面文书的相关工作内容，譬如申请休假均暂时改为线上提交，员工需保留书面资料待恢复办公室办公后或按照相关部门统一要求邮寄交至相关部门统一核实。
16．在家办公期间暂延报销事宜，员工需保留报销使用发票，确有大额报销的，经预约后邮寄值班人员，由值班人员配合财务部办理报销手续。
17．在家办公办法系公司依据疫情采取的临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公，并通知员工提前恢复办公室办公。
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