“ ”项目开盘活动配合方案

为确保“ 花园”开盘活动的有序进行，充分展示贵司品牌形象与专业水准，金地顾问特制定此配合方案。

一、开盘活动相关单位具体工作及建议

1、销售公司

a.媒体广告安排（建议①邀请电视台、报社记者、摄影家协会到现场进行摄影报道，增强品牌知名度②在活动举办前进行报纸宣传，积聚人气③在活动举办前，充分利用活动举办的条件采用车体广告、公交报站等方式加强新一轮广告宣传④根据销售意见，设置若干条客户看楼专车接待路线，方便客户看楼，扩大客源，增强购买力）

b.联系礼仪、策划公司（建议①邀请明星、名人出席活动，充分利用明星、名人效应积聚人气，增强购买力②舞狮队、仪仗队、礼炮吸引人流，形成热潮）

c.准业主邀请及邀请券制作与发放（建议以业主家庭及朋友为邀请对象参与活动，赠送精美礼品，在即表发展商感激与诚意同时，又有效扩大客户群）

d.确定活动现场布置方案（建议在确定活动现场布置方案时应着重突出小区文化背景）

e.现场新老客户接待（建议①对新老客户分别采用适当优惠政策，刺激购买欲望②根据销售状况需要，可采用内部运作手法，制造热销的场面，有效刺激购买力）

2、地产公司

a.联系糕点公司，确定糕点（小吃）样式及数量（建议以突出花园特色为蓝本特制百人大蛋糕，邀请嘉宾及准业主代表合作主刀，在充分感受开发商巧心与活动的快乐的同时，又给参与活动的客户留下深刻的印象）

b.嘉宾邀请及接待（建议①制定详细的特邀嘉宾（政府官员）名单，通过嘉宾的出席，有效展示发展商实力，增强客户购买信心②确定一名领导作为公司代表负责活动当日嘉宾接待工作）

c.奖品、礼品（纪念品）选定 (建议①奖品、礼品按等级区别选定②奖品、礼品可考虑用作宣传品，适当包装定做)

d.活动现场人气烘托（建议在活动举办前充分对人气进行评估，必要时可采用内部运作手法邀请公司员工及家属参与，安排车辆接送，使活动现场座无虚席，人气沸腾，此举即充分体现公司对员工的关怀，又有效保障了活动现场必不可少的人气）

e．联系看楼专线客户接送车辆（建议采取租用公交车辆与公司内部车辆双结合的方式运行）

f．奖品颁发（建议大奖邀请嘉宾、公司领导、合作单位领导颁发，以示关怀与祝福）

3、物业公司

a.礼品采购（根据开发商确定的奖品、礼品清单实施采购①联系公司定做奖品、礼品②大型购买点送货上门）

b.礼品派发与签收

c.活动现场秩序维护

d.特邀嘉宾车辆接送安排（建议活动当日由车队根据公司提供特邀嘉宾名单安排车辆进行接送）

e.活动现场电源接驳

f.后勤保障工作（工作人员的订餐及其它后勤保障工作）

4、礼仪公司

a.演出节目安排及清单

b.活动现场布置

c.嘉宾签到接待及指引

d.活动主持

e.演出公司协调与安排

5、食品公司

a.糕点制作与派发

二、活动物资准备

三、活动现场区域划分及环境布置

四、活动现场人员分工

1、现场总指挥：

2、现场协调：

3、嘉宾接待组：负责到场嘉宾的接待、签到及迎送工作

①人员组成：开发商（）人、礼仪公司（）人

②组长（由开发商嘉宾代表担任）：

③组员：

4、客户咨询组：（物业公司咨询台）负责准业主、看楼客户的接待及咨询工作

①人员组成：销售公司（）人、顾问公司（）、人开发商（）人

②组长：

③组员：

5、后勤保障组：负责活动当日工作人员的订餐及其它后勤保障工作

①人员组成：开发商（）人、物业公司（）人

②组长：

③组员：

6、安全保障组：负责活动现场安全防范及秩序维护工作

①人员组成：物业公司（）人、顾问公司（）人、公安部门（）人

②组长：

车辆管理小组

小组长：

组员：

售楼现场小组

小组长：

组员：

活动现场小组

小组长：

组员：

机动小组

小组长：

组员：

7、环境保结组：负责活动现场保结工作

①人员组成：

②组长：

③组员：

8、水电保障组：负责活动现场用电、用水保障工作

①人员组成：开发商（）人、物业公司（）人

②组长：

③组员：

9、食品保障组：负责活动现场食品、饮料的供应保障工作

①人员组成：食品公司（）人、物业公司（）人

②组长：

③组员：

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